Η υποκείμενη τεχνολογία που τροφοδοτεί την ανταλλαγή μηνυμάτων επαγγελματικής κλάσης (email, ημερολόγιο, επαφές και εργασίες) στο Microsoft Outlook ή στον ξάδερφό του στο cloud, το Outlook Online, είναι το Exchange Online. Ωστόσο, ως μία από τις υπηρεσίες του Office 365, το Exchange Online προσφέρει περισσότερα από απλά μηνύματα. Επιτρέπει πολιτικές μηνυμάτων και συμμόρφωση, κρυπτογράφηση, προστασία ανεπιθύμητων μηνυμάτων και κακόβουλου λογισμικού, καθώς και μια σειρά από δυνατότητες για παραγωγικότητα στο χώρο εργασίας. Χρησιμοποιήστε αυτήν την αναφορά για να κατανοήσετε γρήγορα τις πιο κοινές λειτουργίες ανταλλαγής μηνυμάτων επαγγελματικής κατηγορίας του Exchange Online.
Συστατικό |
Περιγραφή |
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ |
Στον επιχειρηματικό κόσμο, το email κυριαρχεί ως το κύριο μέσο επικοινωνίας. Το email στο Exchange Online σάς επιτρέπει να συγχρονίζετε τα μηνύματά σας σε πολλές συσκευές. όταν απαντάτε σε ένα email από την κινητή συσκευή σας, βλέπετε την ίδια απάντηση στην εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή σας. |
Ημερολόγιο |
Ένα ημερολόγιο στο Exchange Online όχι μόνο σας επιτρέπει να αποθηκεύετε συναντήσεις και να ρυθμίζετε συσκέψεις, αλλά εμφανίζει επίσης πληροφορίες "ελεύθερες/απασχολημένες" για άτομα στον οργανισμό σας. Η ρύθμιση των συσκέψεων γίνεται λιγότερο επαχθής καθώς οι πληροφορίες "ελεύθερος/απασχολημένος" δείχνουν τη διαθεσιμότητα των συμμετεχόντων στη σύσκεψη. |
Επαφές |
Το να έχετε ένα μέρος για να αποθηκεύετε όλες τις επαφές σας είναι κρίσιμο στον σημερινό συνδεδεμένο κόσμο. Με το Exchange Online, οι επαφές της εταιρείας αποθηκεύονται στην Παγκόσμια λίστα διευθύνσεων (GAL). Το GAL σάς επιτρέπει να έχετε πρόσβαση, απευθείας από την εφαρμογή υπολογιστή του Outlook ή από το Outlook Online, σε πληροφορίες σχετικά με άτομα, όπως η ιεραρχία του οργανισμού, η διαθεσιμότητα, ακόμη και στατιστικά email της αλληλεπίδρασής σας μαζί τους. |
Καθήκοντα |
Στον σημερινό κόσμο "πάντα ενεργό", είναι εύκολο να αποσπαστείτε και να καταλήξετε να κάνετε πολλά πράγματα χωρίς να καταφέρετε πολλά στο τέλος της ημέρας. Οι εργασίες στο Outlook σάς επιτρέπουν να διαχειρίζεστε τις εκκρεμείς εργασίες σας, να ορίζετε σημαίες και υπενθυμίσεις, να ορίζετε κατηγορίες, ακόμη και να αναθέτετε μια εργασία σε κάποιον άλλο και να παρακολουθείτε την κατάστασή της. Όπως και οι άλλες δυνατότητες του Outlook, οι εργασίες μπορούν να συγχρονιστούν με πολλές συσκευές και να ενσωματωθούν με εγγενείς εφαρμογές εργασιών για κινητές συσκευές. |