Κατανόηση βασικών στοιχείων του Exchange Online

Η υποκείμενη τεχνολογία που τροφοδοτεί την ανταλλαγή μηνυμάτων επαγγελματικής κλάσης (email, ημερολόγιο, επαφές και εργασίες) στο Microsoft Outlook ή στον ξάδερφό του στο cloud, το Outlook Online, είναι το Exchange Online. Ωστόσο, ως μία από τις υπηρεσίες του Office 365, το Exchange Online προσφέρει περισσότερα από απλά μηνύματα. Επιτρέπει πολιτικές μηνυμάτων και συμμόρφωση, κρυπτογράφηση, προστασία ανεπιθύμητων μηνυμάτων και κακόβουλου λογισμικού, καθώς και μια σειρά από δυνατότητες για παραγωγικότητα στο χώρο εργασίας. Χρησιμοποιήστε αυτήν την αναφορά για να κατανοήσετε γρήγορα τις πιο κοινές λειτουργίες ανταλλαγής μηνυμάτων επαγγελματικής κατηγορίας του Exchange Online.

Συστατικό Περιγραφή
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Στον επιχειρηματικό κόσμο, το email κυριαρχεί ως το κύριο μέσο επικοινωνίας. Το email στο Exchange Online σάς επιτρέπει να συγχρονίζετε τα μηνύματά σας σε πολλές συσκευές. όταν απαντάτε σε ένα email από την κινητή συσκευή σας, βλέπετε την ίδια απάντηση στην εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή σας.
Ημερολόγιο Ένα ημερολόγιο στο Exchange Online όχι μόνο σας επιτρέπει να αποθηκεύετε συναντήσεις και να ρυθμίζετε συσκέψεις, αλλά εμφανίζει επίσης πληροφορίες "ελεύθερες/απασχολημένες" για άτομα στον οργανισμό σας. Η ρύθμιση των συσκέψεων γίνεται λιγότερο επαχθής καθώς οι πληροφορίες "ελεύθερος/απασχολημένος" δείχνουν τη διαθεσιμότητα των συμμετεχόντων στη σύσκεψη.
Επαφές Το να έχετε ένα μέρος για να αποθηκεύετε όλες τις επαφές σας είναι κρίσιμο στον σημερινό συνδεδεμένο κόσμο. Με το Exchange Online, οι επαφές της εταιρείας αποθηκεύονται στην Παγκόσμια λίστα διευθύνσεων (GAL). Το GAL σάς επιτρέπει να έχετε πρόσβαση, απευθείας από την εφαρμογή υπολογιστή του Outlook ή από το Outlook Online, σε πληροφορίες σχετικά με άτομα, όπως η ιεραρχία του οργανισμού, η διαθεσιμότητα, ακόμη και στατιστικά email της αλληλεπίδρασής σας μαζί τους.
Καθήκοντα Στον σημερινό κόσμο "πάντα ενεργό", είναι εύκολο να αποσπαστείτε και να καταλήξετε να κάνετε πολλά πράγματα χωρίς να καταφέρετε πολλά στο τέλος της ημέρας. Οι εργασίες στο Outlook σάς επιτρέπουν να διαχειρίζεστε τις εκκρεμείς εργασίες σας, να ορίζετε σημαίες και υπενθυμίσεις, να ορίζετε κατηγορίες, ακόμη και να αναθέτετε μια εργασία σε κάποιον άλλο και να παρακολουθείτε την κατάστασή της. Όπως και οι άλλες δυνατότητες του Outlook, οι εργασίες μπορούν να συγχρονιστούν με πολλές συσκευές και να ενσωματωθούν με εγγενείς εφαρμογές εργασιών για κινητές συσκευές.

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]