Κατανόηση βασικών στοιχείων του Exchange Online

Η υποκείμενη τεχνολογία που τροφοδοτεί την ανταλλαγή μηνυμάτων επαγγελματικής κλάσης (email, ημερολόγιο, επαφές και εργασίες) στο Microsoft Outlook ή στον ξάδερφό του στο cloud, το Outlook Online, είναι το Exchange Online. Ωστόσο, ως μία από τις υπηρεσίες του Office 365, το Exchange Online προσφέρει περισσότερα από απλά μηνύματα. Επιτρέπει πολιτικές μηνυμάτων και συμμόρφωση, κρυπτογράφηση, προστασία ανεπιθύμητων μηνυμάτων και κακόβουλου λογισμικού, καθώς και μια σειρά από δυνατότητες για παραγωγικότητα στο χώρο εργασίας. Χρησιμοποιήστε αυτήν την αναφορά για να κατανοήσετε γρήγορα τις πιο κοινές λειτουργίες ανταλλαγής μηνυμάτων επαγγελματικής κατηγορίας του Exchange Online.

Συστατικό Περιγραφή
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Στον επιχειρηματικό κόσμο, το email κυριαρχεί ως το κύριο μέσο επικοινωνίας. Το email στο Exchange Online σάς επιτρέπει να συγχρονίζετε τα μηνύματά σας σε πολλές συσκευές. όταν απαντάτε σε ένα email από την κινητή συσκευή σας, βλέπετε την ίδια απάντηση στην εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή σας.
Ημερολόγιο Ένα ημερολόγιο στο Exchange Online όχι μόνο σας επιτρέπει να αποθηκεύετε συναντήσεις και να ρυθμίζετε συσκέψεις, αλλά εμφανίζει επίσης πληροφορίες "ελεύθερες/απασχολημένες" για άτομα στον οργανισμό σας. Η ρύθμιση των συσκέψεων γίνεται λιγότερο επαχθής καθώς οι πληροφορίες "ελεύθερος/απασχολημένος" δείχνουν τη διαθεσιμότητα των συμμετεχόντων στη σύσκεψη.
Επαφές Το να έχετε ένα μέρος για να αποθηκεύετε όλες τις επαφές σας είναι κρίσιμο στον σημερινό συνδεδεμένο κόσμο. Με το Exchange Online, οι επαφές της εταιρείας αποθηκεύονται στην Παγκόσμια λίστα διευθύνσεων (GAL). Το GAL σάς επιτρέπει να έχετε πρόσβαση, απευθείας από την εφαρμογή υπολογιστή του Outlook ή από το Outlook Online, σε πληροφορίες σχετικά με άτομα, όπως η ιεραρχία του οργανισμού, η διαθεσιμότητα, ακόμη και στατιστικά email της αλληλεπίδρασής σας μαζί τους.
Καθήκοντα Στον σημερινό κόσμο "πάντα ενεργό", είναι εύκολο να αποσπαστείτε και να καταλήξετε να κάνετε πολλά πράγματα χωρίς να καταφέρετε πολλά στο τέλος της ημέρας. Οι εργασίες στο Outlook σάς επιτρέπουν να διαχειρίζεστε τις εκκρεμείς εργασίες σας, να ορίζετε σημαίες και υπενθυμίσεις, να ορίζετε κατηγορίες, ακόμη και να αναθέτετε μια εργασία σε κάποιον άλλο και να παρακολουθείτε την κατάστασή της. Όπως και οι άλλες δυνατότητες του Outlook, οι εργασίες μπορούν να συγχρονιστούν με πολλές συσκευές και να ενσωματωθούν με εγγενείς εφαρμογές εργασιών για κινητές συσκευές.

Leave a Comment

Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;

Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;

Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.

Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις

Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις

Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.

Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel

Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel

Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.

Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel

Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel

Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.

Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας

Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας

Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.

Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς

Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς

Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.

Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003

Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003

Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel

Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel

Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.