Πώς να αλλάξετε μια εμφάνιση γραφημάτων στο Office 365

Το Office παρουσιάζει πολλούς διαφορετικούς τρόπους για να βελτιώσετε ένα γράφημα. Όπως φαίνεται, μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα από τα τρία κουμπιά — Στοιχεία γραφήματος, Στυλ γραφήματος ή Φίλτρα γραφήματος — που εμφανίζονται δίπλα σε ένα γράφημα όταν το επιλέγετε. Μπορείτε επίσης να μεταβείτε στην καρτέλα (Εργαλεία γραφήματος) Σχεδίαση και στην καρτέλα (Εργαλεία γραφήματος) Μορφή. Οι ευκαιρίες σας για να ασχοληθείτε με ένα γράφημα είναι πολλές.

Κάντε κλικ σε ένα κουμπί στα δεξιά ενός γραφήματος ή μεταβείτε στην καρτέλα (Εργαλεία γραφήματος) Σχεδίαση ή Μορφή για να αλλάξετε την εμφάνιση ενός γραφήματος.

Αυτές οι σελίδες εξηγούν πώς να αλλάξετε την εμφάνιση και τη διάταξη ενός γραφήματος στα προγράμματα Microsoft Off 365, ξεκινώντας με τη μεγαλύτερη αλλαγή που μπορείτε να κάνετε — την ανταλλαγή ενός τύπου γραφήματος με έναν άλλο.

Πώς να αλλάξετε τον τύπο γραφήματος

Ο μεγαλύτερος τρόπος για να αναθεωρήσετε ένα γράφημα είναι να το αφαιρέσετε υπέρ ενός διαφορετικού τύπου γραφήματος. Ευτυχώς για εσάς, το Office κάνει αυτήν την εργασία απλή στο Microsoft Excel , Word και PowerPoint. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να αλλάξετε μια κολοκύθα σε καρότσι ή έναν υπάρχοντα χάρτη σε διαφορετικό είδος χάρτη:

Κάντε κλικ στο γράφημά σας για να το επιλέξετε.

Στην καρτέλα Σχεδίαση (Εργαλεία γραφήματος), κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή τύπου γραφήματος ή κάντε δεξί κλικ στο γράφημά σας και επιλέξτε Αλλαγή τύπου γραφήματος στο μενού συντόμευσης.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Αλλαγή τύπου γραφήματος. Σας φαίνεται οικείο; Αυτό είναι το ίδιο πλαίσιο διαλόγου που χρησιμοποιήσατε για να δημιουργήσετε το γράφημά σας στην αρχή.

Επιλέξτε έναν νέο τύπο γραφήματος και κάντε κλικ στο OK.
Δεν είναι δυνατή η επιτυχής μετατροπή όλων των τύπων γραφημάτων σε άλλους τύπους γραφημάτων. Μπορεί να έχετε δημιουργήσει ένα τέρας, οπότε επιστρέψτε στο Βήμα 1 και ξεκινήστε από την αρχή ή κάντε κλικ στο κουμπί Αναίρεση.

Πώς να αλλάξετε το μέγεθος και το σχήμα ενός γραφήματος

Για να κάνετε ένα γράφημα ψηλότερο ή ευρύτερο, ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες:

• Κάντε κλικ στην περίμετρο του γραφήματος για να το επιλέξετε και, στη συνέχεια, σύρετε μια λαβή στο πλάι για να το κάνετε πιο φαρδύ ή μια λαβή στο επάνω ή το κάτω μέρος για να το κάνετε πιο ψηλό.
• Μεταβείτε στην καρτέλα (Εργαλεία γραφήματος) Μορφοποίηση και εισαγάγετε μετρήσεις στα πλαίσια Ύψος και Πλάτος. Μπορείτε να βρείτε αυτά τα πλαίσια στην ομάδα Μέγεθος (ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ στο κουμπί Μέγεθος για να τα δείτε, ανάλογα με το μέγεθος της οθόνης σας).

Πώς να επιλέξετε μια νέα εμφάνιση για το γράφημά σας

Επιλέξτε το γράφημά σας και πειραματιστείτε με αυτούς τους διαφορετικούς τρόπους για να αλλάξετε την εμφάνισή του:

• Επιλέξτε στυλ γραφήματος: Στην καρτέλα (Εργαλεία γραφήματος) Σχεδίαση, επιλέξτε μια επιλογή στη συλλογή Στυλ γραφήματος. Ή κάντε κλικ στο κουμπί Στυλ γραφήματος και επιλέξτε ένα στυλ στο αναπτυσσόμενο μενού. Αυτές οι επιλογές γκαλερί είναι αρκετά εξελιγμένες. Θα δυσκολευόσασταν να φτιάξετε μόνοι σας αυτούς τους πίνακες.
• Αλλαγή του συνδυασμού χρωμάτων: Στην καρτέλα (Εργαλεία γραφήματος) Σχεδίαση, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή χρωμάτων και επιλέξτε ένα χρώμα στην αναπτυσσόμενη λίστα. Ή κάντε κλικ στο κουμπί Στυλ γραφήματος και επιλέξτε ένα χρώμα στο αναπτυσσόμενο μενού.

Εάν το αρχείο σας περιλαμβάνει περισσότερα από ένα γραφήματα, κάντε τα γραφήματα συνεπή μεταξύ τους. Δώστε τους παρόμοια εμφάνιση, ώστε το αρχείο σας να μην μετατραπεί σε επίδειξη μόδας γραφημάτων. Μπορείτε να κάνετε γραφήματα συνεπή μεταξύ τους επιλέγοντας παρόμοιες επιλογές για γραφήματα στη συλλογή Στυλ γραφημάτων.

Πώς να αλλάξετε τη διάταξη ενός γραφήματος

Τα γραφήματα αποτελούνται από διαφορετικά στοιχεία — τον μύθο, τις ετικέτες και τους τίτλους. Το παρακάτω σχήμα προσδιορίζει τα στοιχεία του γραφήματος. Το πού εμφανίζονται αυτά τα στοιχεία εξαρτάται από εσάς. Το αν θα τα συμπεριλάβετε εξαρτάται επίσης από εσάς. Μπορείτε, για παράδειγμα, να τοποθετήσετε το υπόμνημα στη δεξιά πλευρά του γραφήματος σας ή να πάτε χωρίς υπόμνημα. Επιλέγοντας ποια στοιχεία θα συμπεριλάβετε και πού θα τοποθετήσετε στοιχεία, δημιουργείτε μια διάταξη για το γράφημά σας.

Τα στοιχεία διάταξης ενός γραφήματος.

Επιλέξτε το γράφημά σας και πειραματιστείτε με αυτές τις τεχνικές για να αποφασίσετε για μια διάταξη:

• Στην καρτέλα Σχεδίαση (Εργαλεία γραφήματος), κάντε κλικ στο κουμπί Γρήγορη διάταξη και επιλέξτε μια επιλογή στη συλλογή.
• Στην καρτέλα Σχεδίαση (Εργαλεία γραφήματος), κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη στοιχείου γραφήματος. Στη συνέχεια, επιλέξτε ένα στοιχείο στην αναπτυσσόμενη λίστα και στο υπομενού, επιλέξτε εάν θα τοποθετήσετε το στοιχείο (η επιλογή Κανένα) ή πού θα το τοποθετήσετε.
• Κάντε κλικ στο κουμπί Στοιχεία γραφήματος, επιλέξτε ένα στοιχείο στο αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε εάν θα το τοποθετήσετε (η επιλογή Κανένα) ή πού θα το τοποθετήσετε. Το παρακάτω σχήμα, για παράδειγμα, δείχνει πώς να επιλέξετε πού θα τοποθετήσετε το υπόμνημα.

Κάνοντας κλικ στο κουμπί Στοιχεία γραφήματος είναι ένας τρόπος χειρισμού των διατάξεων γραφήματος.

Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τις επιλογές στα μενού Στοιχεία γραφήματος και ρίξτε μια ματιά στο γράφημά σας. Μπορείτε να δείτε αμέσως τι κάνει κάθε επιλογή στο γράφημά σας.

Για να αφαιρέσετε ονόματα σειρών ή κατηγοριών από ένα γράφημα, κάντε κλικ στο κουμπί Φίλτρα γραφήματος και, στο αναπτυσσόμενο μενού, αποεπιλέξτε το κουμπί επιλογής στήλης ή σειράς.

Πώς να χειριστείτε τις γραμμές πλέγματος

Οι γραμμές πλέγματος είναι γραμμές που διασχίζουν ένα γράφημα και υποδεικνύουν μετρήσεις τιμών. Τα περισσότερα γραφήματα περιλαμβάνουν κύριες γραμμές πλέγματος για να δείξουν πού συναντώνται ή ξεπερνούν οι ράβδοι ή οι στήλες μια κύρια μονάδα μέτρησης και μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε πιο αμυδρές, δευτερεύουσες γραμμές πλέγματος που επισημαίνουν λιγότερο σημαντικές μετρήσεις.

Χρησιμοποιήστε αυτές τις τεχνικές για να χειριστείτε γραμμές πλέγματος:

• Στην καρτέλα Σχεδίαση (Εργαλεία γραφήματος), κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη στοιχείου γραφήματος, επιλέξτε Γραμμές πλέγματος στην αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε ή αποεπιλέξτε μια επιλογή στο υπομενού.
• Κάντε κλικ στο κουμπί Στοιχεία γραφήματος, επιλέξτε Γραμμές πλέγματος και επιλέξτε ή αποεπιλέξτε ένα πλαίσιο ελέγχου στο υπομενού, όπως φαίνεται.

Επιλέγοντας μια επιλογή Γραμμές πλέγματος μέσω του κουμπιού Στοιχεία γραφήματος.

Η κατάργηση της επιλογής όλων των επιλογών γραμμής πλέγματος καταργεί τις γραμμές πλέγματος από ένα γράφημα. Επιλέξτε More Options στο υπομενού για να ανοίξετε το παράθυρο εργασιών Format Major Gridlines, όπου μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα των γραμμών πλέγματος, να κάνετε τις γραμμές πλέγματος ημιδιαφανείς και να κάνετε τις γραμμές πλέγματος ευρύτερες ή στενότερες.

Οι γραμμές πλέγματος είναι απαραίτητες για να βοηθήσουν στην ανάγνωση γραφημάτων, αλλά να είστε πολύ, πολύ προσεκτικοί όσον αφορά την εμφάνιση δευτερευόντων γραμμών πλέγματος σε γραφήματα. Αυτές οι γραμμές μπορεί να κάνουν το γράφημά σας μη αναγνώσιμο. Μπορούν να μετατρέψουν ένα πολύ καλό γράφημα σε ένα φανταχτερό κοστούμι με ρίγες.

Πώς να αλλάξετε το χρώμα, τη γραμματοσειρά ή άλλο συγκεκριμένο στοιχείο ενός γραφήματος

Η καρτέλα (Εργαλεία γραφήματος) Μορφή είναι το μέρος για να αλλάξετε το χρώμα, το πλάτος γραμμής, τη γραμματοσειρά ή το μέγεθος γραμματοσειράς ενός στοιχείου γραφήματος. Μεταβείτε στην καρτέλα (Εργαλεία γραφήματος) Μορφοποίηση, για παράδειγμα, για να αλλάξετε το χρώμα των ράβδων σε ένα γράφημα ράβδων, το χρώμα του κειμένου ή το χρώμα του φόντου του γραφήματος.

Ακολουθήστε αυτά τα βασικά βήματα για να αλλάξετε ένα χρώμα, πλάτος γραμμής, γραμματοσειρά ή μέγεθος γραμματοσειράς σε μέρος ενός γραφήματος:

Μεταβείτε στην καρτέλα Μορφή (Εργαλεία γραφήματος).

Στην αναπτυσσόμενη λίστα Στοιχεία γραφήματος, επιλέξτε το στοιχείο γραφήματος που χρειάζεται λίφτινγκ.
Μπορείτε να βρείτε αυτήν τη λίστα στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης, όπως φαίνεται.

Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή μορφής.
Ανοίγει το παράθυρο εργασιών Μορφοποίηση.

Μορφοποιήστε το στοιχείο γραφήματος που επιλέξατε.
Στο παράθυρο εργασιών Μορφοποίηση, μπορείτε να βρείτε όλα τα εργαλεία που χρειάζεστε για να αλλάξετε το χρώμα, το περίγραμμα και το μέγεθος ενός στοιχείου γραφήματος.

Επιλέξτε τι θέλετε να μορφοποιήσετε στην αναπτυσσόμενη λίστα Στοιχεία γραφήματος.

Εάν τα πειράματά σας με το ρετουσάρισμα ενός γραφήματος πάνε στραβά και θέλετε να ξεκινήσετε από την αρχή, κάντε κλικ στο κουμπί Επαναφορά σε αντιστοίχιση στυλ στην καρτέλα Μορφή (Εργαλεία γραφήματος).