10 αξεσουάρ για το Microsoft Outlook

Το Microsoft Outlook μπορεί να κάνει πολλά για εσάς χωρίς εξωτερική βοήθεια, αλλά μερικά καλά μελετημένα αξεσουάρ, όπως το Sharepoint , μπορούν να κάνουν τη ζωή σας ακόμα πιο εύκολη. Ορισμένα αξεσουάρ αντισταθμίζουν τις δυνατότητες που θα έπρεπε να έχει το Outlook αλλά δεν τις έχει. Άλλα αξεσουάρ βοηθούν στη χρήση δεδομένων του Outlook οπουδήποτε και οποτεδήποτε.

Smartphone και Microsoft Outlook

Τα smartphone είναι παντού σήμερα και είναι ίσως το πιο ισχυρό «αξεσουάρ» του Outlook. Εάν δεν έχετε ψωνίσει για νέο κινητό τηλέφωνο τελευταία, τα smartphone είναι κινητά τηλέφωνα με ενσωματωμένο λογισμικό προσωπικής οργάνωσης. Τα κορυφαία smartphone αυτή τη στιγμή περιλαμβάνουν συσκευές που βασίζονται σε iPhone και Android, όπως το Samsung Galaxy.

Παρόλο που μπορείτε να εισαγάγετε και να διαχειριστείτε τα δεδομένα σε μια στιγμή με το Outlook, μπορείτε να μεταφέρετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες του Outlook στην τσέπη σας σε οποιοδήποτε smartphone που έχετε μαζί σας. Μπορείτε ακόμη και να διαβάσετε email στο μετρό χρησιμοποιώντας ένα smartphone (κάτι που ίσως δεν θέλετε να δοκιμάσετε με φορητό υπολογιστή).

Έχετε μια επιλογή από εφαρμογές email στα περισσότερα smartphone και το Outlook μπορεί να μην είναι απαραίτητα το αγαπημένο σας τελικά. Αλλά τουλάχιστον δοκιμάστε το. Έχει ορισμένες δυνατότητες που δεν διαθέτουν οι περισσότερες δωρεάν εφαρμογές.

Ένας υπολογιστής tablet και Microsoft Outlook

Τα tablet βρίσκουν γρήγορα μια σημαντική θέση στη ζωή πολλών ανθρώπων. Το Apple iPad είναι η πιο γνωστή και πιο δημοφιλής μάρκα tablet, αλλά υπάρχουν πολλά tablet στην αγορά που τρέχουν το σύστημα Android. Πολλά tablet Android είναι επίσης τρελά φθηνά. Ένα παλαιότερο iPad 2, για παράδειγμα, είναι απολύτως επαρκές για την εκτέλεση της έκδοσης του Outlook για φορητές συσκευές. Η μεγαλύτερη οθόνη σε ένα tablet σάς επιτρέπει να διαβάζετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πιο άνετα, κάτι που είναι ένα μπόνους εάν είστε από τα άτομα που λαμβάνετε εκατοντάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε μέρα. Ταυτόχρονα, το ελαφρύ και βολικό μέγεθος ενός tablet μπορεί να σας δώσει την ελευθερία να σαρώνετε άνετα τα email σας σε μια καφετέρια ή ένα εστιατόριο ή στο πίσω κάθισμα της λιμουζίνας σας.

Για την ηλεκτρονική μάθηση LuckyTemplates

Όλα όσα σχετίζονται με τους υπολογιστές αλλάζουν τόσο γρήγορα, που είναι σχεδόν αδύνατο να συμβαδίσουμε. Πρέπει να συνεχίσετε να μαθαίνετε συνεχώς, αλλά πού βρίσκετε οδηγίες; Αυτό είναι εύκολο: Παρακολουθήστε διαδικτυακά μαθήματα από το LuckyTemplates.com. Συνδεθείτε στο Learn.dummies.com και δείτε τη λίστα με τα μαθήματα που μπορείτε να παρακολουθήσετε. Μπορείτε να μάθετε με τον δικό σας ρυθμό, βήμα προς βήμα, να κατακτήσετε το Microsoft Office, τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή ακόμα και εντυπωσιακά πράγματα όπως ο λογισμός. Δεν υπάρχει τέλος στο πόσο έξυπνοι μπορεί να γίνετε αν αφιερώνετε αρκετό χρόνο στο LuckyTemplates.com.

το γραφείο της Microsoft

Όταν κυκλοφόρησε για πρώτη φορά το Outlook, ήταν μέρος της σουίτας Microsoft Office 97 . (Ναι, είναι άνω των 20 ετών!) Σε ορισμένες περιπτώσεις, η Microsoft προσφέρει το Outlook ως αυτόνομο προϊόν (ή σε πακέτο με τον Internet Explorer), επομένως ενδέχεται να μην έχετε πάντα τα πλεονεκτήματα της συνδυασμένης χρήσης του Microsoft Office και του Outlook. Το Office σάς δίνει τη δυνατότητα να κάνετε κάθε είδους κόλπα με εξερχόμενα email και γραφικά, ενώ το Outlook καθιστά εύκολη την ανταλλαγή της εργασίας που έχετε δημιουργήσει στο Office μέσω email. Χρησιμοποιήστε και τα δύο εάν είναι δυνατόν.

Σαρωτές επαγγελματικών καρτών και Microsoft Outlook

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορες μάρκες σαρωτών επαγγελματικών καρτών για να αντιγράψετε στοιχεία επικοινωνίας στο Outlook από τις επαγγελματικές κάρτες που συλλέγετε σε συσκέψεις, συνέδρια και εμπορικές εκθέσεις. Φυσικά, μπορείτε να εισάγετε όλες τις πληροφορίες χειροκίνητα, αλλά εάν συλλέγετε περισσότερες από μερικές δεκάδες κάρτες την εβδομάδα, ένας σαρωτής επαγγελματικών καρτών μπορεί να σας εξοικονομήσει πολλή δουλειά.

Online backup για το Microsoft Outlook

Υπάρχουν πολλές καλές διαδικτυακές υπηρεσίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που είναι διαθέσιμες σε λογικές τιμές, συμπεριλαμβανομένων των Mozy, Carbonite και πολλών άλλων. Εάν ο υπολογιστής σας κολλήσει ή εάν — ο ουρανός φυλάξοι — υποστείτε πυρκαγιά, πλημμύρα ή άλλη καταστροφή που καταστρέφει τον υπολογιστή σας, μπορείτε να λάβετε ξανά τις πληροφορίες σας και να ξεκινήσετε από εκεί που σταματήσατε. Θα χρειαστείτε σύνδεση Internet υψηλής ταχύτητας για να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από αυτές τις υπηρεσίες. Χρεώνουν ανά μήνα και η ηρεμία αξίζει κάθε δεκάρα.

Βεβαιωθείτε ότι ο φάκελος που περιέχει τα αρχεία δεδομένων του Outlook περιλαμβάνεται στο σετ αντιγράφων ασφαλείας. Για να δείτε πού αποθηκεύονται τα αρχεία δεδομένων σας, επιλέξτε Αρχείο, Ρυθμίσεις λογαριασμού, Ρυθμίσεις λογαριασμού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχεία δεδομένων. Από προεπιλογή, στους περισσότερους υπολογιστές με Windows 10, τα αρχεία δεδομένων του Outlook αποθηκεύονται στο C:\Users\username\Outlook.

Skype με το Microsoft Outlook

Το Skype είναι ένας εκπληκτικά εύκολος τρόπος για να διατηρήσετε μια υπηρεσία εικονικής διάσκεψης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να φιλοξενήσετε τις διαδικτυακές συναντήσεις που είναι πιθανό να οργανώσετε στο Ημερολόγιο του Outlook. Υπάρχει ακόμη και ένα κουμπί στην κορδέλα ημερολογίου του Outlook που εκκινεί μια σύσκεψη Skype για εσάς (αν έχετε μια επαγγελματική έκδοση του Office 365). Εάν πραγματοποιείτε πολλές συναντήσεις με συναδέλφους που εργάζονται από το σπίτι ή που εργάζονται σε πολλές γεωγραφικές τοποθεσίες, το Skype μπορεί να κάνει τη ζωή σας πολύ πιο εύκολη.

Microsoft SharePoint

Μέχρι πρόσφατα, το Microsoft SharePoint βρισκόταν πιο συχνά σε μεγάλους οργανισμούς που χρειάζονταν έναν τρόπο να μοιράζονται πληροφορίες και να συνεργάζονται ομαλά. Το πρόγραμμα ήταν πολύ δυσκίνητο και ακριβό για ιδιώτες χρήστες και οικιακές επιχειρήσεις. Σήμερα, ωστόσο, οποιοσδήποτε μπορεί να αγοράσει το SharePoint μέσω μιας συνδρομής στο Office 365. Πληρώνετε ανάλογα με το επίπεδο εξυπηρέτησης που θέλετε. Εάν έχετε μια τακτική ομάδα που συνεργάζεται σε επαγγελματικά έργα, μπορείτε να δοκιμάσετε το SharePoint ως εργαλείο για την κοινή χρήση εγγράφων και άλλων πληροφοριών.

Microsoft Exchange

Πολλές από τις λειτουργίες business-ey που φαίνεται να είναι ενσωματωμένες στο Outlook, όπως το κοινόχρηστο ημερολόγιο, απαιτούν στην πραγματικότητα να εκτελέσετε ένα πρόγραμμα που ονομάζεται Microsoft Exchange. Το Exchange σάς επιτρέπει να μοιράζεστε τις πληροφορίες του Outlook με άλλα άτομα στο γραφείο σας και να συντονίζετε συσκέψεις και εργασίες. Μπορείτε να νοικιάσετε λογαριασμούς Microsoft Exchange ως μέρος μιας συνδρομής στο Office 365. Οι χρεώσεις ποικίλλουν ανάλογα με το πόσες προαιρετικές λειτουργίες επιλέγετε και πόσα άτομα εργάζονται στον οργανισμό σας.

OneDrive

Το OneDrive είναι η υπηρεσία κοινής χρήσης αρχείων cloud της Microsoft. Εάν διαθέτετε λογαριασμό Microsoft (κάτι που πιθανότατα έχετε εάν είστε συνδεδεμένοι στα Windows αυτήν τη στιγμή), έχετε λογαριασμό OneDrive. είναι ένα και το αυτό. Μεταβείτε στο onedrive.com και συνδεθείτε με το Microsoft ID σας για πρόσβαση σε αυτό.

Στα Windows 10, η πρόσβαση στο OneDrive είναι επίσης ενσωματωμένη στην Εξερεύνηση αρχείων, ώστε να μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση μέσω του εικονιδίου του OneDrive στο παράθυρο πλοήγησης. Τα αρχεία OneDrive μπορούν να αποθηκευτούν τοπικά στην προσωρινή μνήμη, ώστε να μπορείτε να τα χρησιμοποιείτε ακόμα και όταν δεν βρίσκεστε στο Διαδίκτυο. ελέγξτε τις ρυθμίσεις του OneDrive για να προσδιορίσετε ποια αρχεία και φακέλους αντιμετωπίζονται με αυτόν τον τρόπο. (Για να μεταβείτε στις ρυθμίσεις του OneDrive, κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του στην περιοχή ειδοποιήσεων στη γραμμή εργασιών και επιλέξτε Ρυθμίσεις.)