Η δυνατότητα AutoFilter Project 2016

Η δυνατότητα AutoFilter Project 2016 είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή για όλα τα νέα αρχεία χρονοδιαγράμματος. Τα βέλη εμφανίζονται στις επικεφαλίδες στηλών στο εμφανιζόμενο φύλλο. Όταν κάνετε κλικ στο βέλος στη στήλη Ονόματα πόρων, για παράδειγμα, το όνομα κάθε πόρου που έχει εκχωρηθεί σε εργασίες στο έργο παρατίθεται με αλφαβητική σειρά, μαζί με άλλες επιλογές φιλτραρίσματος και ταξινόμησης. Δείτε το παρακάτω σχήμα για παράδειγμα.

Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου δίπλα σε οποιοδήποτε στοιχείο για να το αποκρύψετε.

Στη λίστα Αυτόματο φίλτρο για μια στήλη, επιλέξτε πλαίσια ελέγχου για να ελέγξετε ποια στοιχεία εμφανίζονται στην οθόνη. Τα επιλεγμένα στοιχεία εμφανίζονται και τα αποεπιλεγμένα στοιχεία κρύβονται από το φίλτρο. Εάν θέλετε να εμφανίσετε μόνο μερικά στοιχεία, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Επιλογή όλων πρώτα για να καταργήσετε την επιλογή όλων των στοιχείων και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου δίπλα σε μεμονωμένα στοιχεία για να τα επιλέξετε ξανά. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK και το φίλτρο σας εφαρμόζεται.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε την επιλογή Φίλτρα από ένα μενού Αυτόματου φίλτρου για πρόσβαση σε προκαθορισμένα φίλτρα. Για παράδειγμα, αυτό το σχήμα δείχνει το προκαθορισμένο φίλτρο Είναι μεγαλύτερο από το οποίο είναι διαθέσιμο στα πεδία που σχετίζονται με το κόστος στον πίνακα Κόστος. Σε αυτήν την περίπτωση, το φίλτρο εμφανίζει οποιαδήποτε εργασία με κόστος (συνολικό κόστος) μεταξύ 2.000 $ και 4.000 $.

Οι επιλογές αυτόματου φίλτρου είναι συγκεκριμένες για κάθε πεδίο.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να χρησιμοποιήσετε το Αυτόματο Φίλτρο:

Εμφανίστε την προβολή και τον πίνακα που περιέχουν τα πεδία (στήλες) που θέλετε να φιλτράρετε. Τα βέλη εμφανίζονται στην κορυφή κάθε στήλης.

Κάντε κλικ στο βέλος στη στήλη που θέλετε να φιλτράρετε.

Χρησιμοποιήστε το υπομενού Φίλτρα για να επιλέξετε ένα φίλτρο.

Επιλέξτε ένα προκαθορισμένο φίλτρο. Για παράδειγμα, εάν φιλτράρετε για το κόστος εργασίας, μπορείτε να επιλέξετε φίλτρα στη στήλη Συνολικό κόστος που αναζητούν κόστος μεγαλύτερο, ίσο ή μικρότερο από τα καθορισμένα ποσά. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε ένα άλλο φίλτρο που αναζητά κόστη μεταξύ δύο καθορισμένων ποσών. Η επιλογή Διαγραφή φίλτρου από Όνομα πεδίου καταργεί ένα φίλτρο που είχε εφαρμοστεί προηγουμένως.

Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Οποιαδήποτε εργασία δεν πληροί τα κριτήριά σας εξαφανίζεται προσωρινά από την προβολή.

Για να εφαρμόσετε επισήμανση σε στοιχεία που πληρούν τα κριτήρια φίλτρου σας αντί να αφαιρέσετε στοιχεία που δεν ταιριάζουν από την προβολή, χρησιμοποιήστε τη λίστα Επισήμανση στην ομάδα Δεδομένα στην καρτέλα Προβολή. Αυτή η λίστα λειτουργεί όπως το φίλτρο εκτός από το ότι επισημαίνει τις ισχύουσες εργασίες.