Αρίθμηση σελίδων στο WordPerfect 11

Λίγα πράγματα είναι πιο ενοχλητικά από μια δέσμη σελίδων χωρίς αριθμούς σελίδων που έχουν (ή μπορεί να έχουν βγει) εκτός λειτουργίας. Μην μοιάζετε με σνούκ. αριθμήστε τις σελίδες σας.

Για κάποιο περίεργο λόγο - πιθανώς κάποια ιδιορρυθμία του ιστορικού λογισμικού - το WordPerfect δεν έχει έναν αλλά δύο τρόπους για να αριθμήσει σελίδες:

• Χρησιμοποιήστε την εντολή Μορφή –> Σελίδα –> Αρίθμηση για να πείτε στο WordPerfect να ξεκινήσει την αρίθμηση των σελίδων. Μπορείτε να πείτε στο WordPerfect πού πρέπει να εμφανίζονται οι αριθμοί και επίσης να εισαγάγετε άλλο κείμενο (όπως η σημερινή ημερομηνία ή ο τίτλος του εγγράφου) που θα συμπεριλάβετε στον αριθμό της σελίδας.

• Χρησιμοποιήστε την εντολή Εισαγωγή –> Κεφαλίδα/Υποσέλιδο για να ορίσετε κεφαλίδες ή υποσέλιδα, τα οποία μπορεί να περιλαμβάνουν αριθμούς σελίδων.

Υπάρχει πολύ μικρή διαφορά μεταξύ αυτών των δύο προσεγγίσεων. Αυτά τα βήματα δείχνουν πώς να χρησιμοποιήσετε την πρώτη μέθοδο αρίθμησης των σελίδων σας:

1. Μετακινήστε τον κέρσορα στην κορυφή της σελίδας από την οποία θέλετε να ξεκινούν οι αριθμοί σελίδων.

Εάν, για παράδειγμα, το αριστοκρατικό έγγραφό σας έχει εξώφυλλο, μπορείτε να ξεκινήσετε την αρίθμηση από την επόμενη σελίδα.

2. Επιλέξτε Μορφή –> Σελίδα –> Αρίθμηση.

Το WordPerfect εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Επιλογή μορφής αρίθμησης σελίδας, όπως φαίνεται στην Εικόνα 1.

Εικόνα 1: Επιλέξτε το πλαίσιο διαλόγου Μορφή αρίθμησης σελίδας.

3. Πείτε στο WordPerfect πού να εκτυπωθούν οι αριθμοί σελίδων.

Κάντε κλικ στο πλαίσιο Θέση για να δείτε μια αναπτυσσόμενη λίστα επιλογών, οι οποίες χωρίζονται σε τρεις ομάδες: Χωρίς αρίθμηση σελίδας, επάνω και κάτω. Επιλέξτε μία από τις τρεις επιλογές και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια θέση για τους αριθμούς σελίδων: Αριστερά, Κέντρο, Δεξιά, Εξωτερική Εναλλακτική ή Μέσα Εναλλασσόμενη.

Το Outside Alternating είναι το σωστό για έγγραφα που εκτυπώνονται και στις δύο πλευρές του χαρτιού, επειδή οι αριθμοί σελίδων εμφανίζονται στο εξωτερικό άκρο κάθε σελίδας. Οι αριθμοί σελίδων εμφανίζονται στη δεξιά πλευρά των σελίδων με μονούς αριθμούς και στην αριστερή πλευρά των σελίδων με ζυγούς αριθμούς. Το Inside Alternating υποδηλώνει ότι οι αριθμοί σελίδων εμφανίζονται στην αριστερή πλευρά των σελίδων με μονούς αριθμούς και στη δεξιά πλευρά των σελίδων με ζυγούς αριθμούς.

Ευτυχώς, δεν χρειάζεται να θυμάστε ποια μορφή αρίθμησης είναι ποια. Αφού επιλέξετε μια μορφή, απλώς δείτε το παράδειγμα της μορφής αρίθμησης σελίδων στη δεξιά πλευρά του πλαισίου διαλόγου.

4. Στο πλαίσιο Μορφή αρίθμησης σελίδας, επιλέξτε ποιο κείμενο θέλετε να εμφανίζεται δίπλα στον αριθμό της σελίδας σας.

Το πιο απλό πράγμα, προφανώς, είναι να επιλέξετε 1, για απλούς, άκοσμους αριθμούς σελίδων. Αλλά πιστεύουμε ότι φαίνεται λίγο γυμνό στις αναφορές (σε αντίθεση με τα βιβλία, όπου οι άνθρωποι κάπως το περιμένουν). Εάν κάνετε κλικ στη μορφή Σελίδα -1-, έτσι θα φαίνονται ακριβώς οι αριθμοί των σελίδων σας.

5. Επιλέξτε τη γραμματοσειρά για τους αριθμούς των σελίδων σας.

Εάν θέλετε ο αριθμός της σελίδας να εμφανίζεται με διαφορετική γραμματοσειρά από το υπόλοιπο έγγραφο, κάντε κλικ στο κουμπί Γραμματοσειρά και επιλέξτε τη γραμματοσειρά και το μέγεθος γραμματοσειράς από το πλαίσιο διαλόγου Γραμματοσειρά. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK για να επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή μορφής αρίθμησης σελίδας.

6. Κάντε κλικ στο OK για να εξαφανιστεί το σφάλμα από αυτό το παράθυρο διαλόγου.

Τώρα το WordPerfect εκτυπώνει αριθμούς σελίδων σε αυτήν τη σελίδα και σε όλες τις ακόλουθες σελίδες του εγγράφου, ακόμη και σε σελίδες που θα προσθέσετε αργότερα.

Για όλους εσάς τους λάτρεις των ρωμαϊκών αριθμών

Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιείτε βαρετούς, πεζούς αραβικούς αριθμούς για τους αριθμούς των σελίδων σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μικρούς λατινικούς αριθμούς για την αρίθμηση των σελίδων στην εισαγωγή μιας αναφοράς, για παράδειγμα. Για να πείτε στο WordPerfect ποιο τύπο αριθμών θα χρησιμοποιήσετε (ρωμαϊκά ή αραβικά), ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Μετακινήστε τον κέρσορα στην κορυφή της σελίδας στην οποία θέλετε να ξεκινήσει η αρίθμηση.

2. Επιλέξτε Μορφή –> Σελίδα –> Αρίθμηση.

3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στη λίστα Μορφή αρίθμησης σελίδας μέχρι να βρείτε τον πεζό λατινικό αριθμό i.

Οι ρυθμίσεις σε αυτήν τη λίστα ξεκινούν με κανονικούς παλιούς αραβικούς αριθμούς, αλλά υπάρχουν χιλιάδες επιλογές. αποφασίζετε πώς θέλετε να φαίνεται ο αριθμός της σελίδας σας επιλέγοντας ένα.

4. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε τη μορφή που σας αρέσει, κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμοσμένη μορφή για να εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Προσαρμοσμένη αρίθμηση σελίδων. Στο πλαίσιο κειμένου με την ένδειξη Προσαρμοσμένη μορφή αρίθμησης σελίδας, εισαγάγετε κείμενο μέχρι το δείγμα να μοιάζει με τον τρόπο που θέλετε να φαίνονται οι αριθμοί των σελίδων σας.

Όταν φτάσετε στη θέση στο κείμενο του αριθμού σελίδας σας όπου θέλετε να εμφανίζεται ο αριθμός σελίδας, επιλέξτε τον αριθμό που σας ενδιαφέρει από τις πέντε λίστες πάνω από το πλαίσιο όπου πληκτρολογείτε και κάντε κλικ στην Εισαγωγή σε Μορφή. Μπορείτε λοιπόν να πληκτρολογήσετε Goofy Report, Page, να επιλέξετε I, II, III από τη λίστα Page:, να κάνετε κλικ στο κουμπί Insert in Format και μετά να πληκτρολογήσετε Preliminary, για παράδειγμα. Οι αριθμοί των σελίδων σας θα έγραφαν το Goofy Report, Page I Preliminary. Κάντε κλικ στο OK όταν ολοκληρώσετε το παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένη αρίθμηση σελίδων.

5. Κάντε κλικ στο OK για να βγείτε από το πλαίσιο διαλόγου Επιλογή μορφής αρίθμησης σελίδας και να αποθηκεύσετε την επιλογή σας.

Μπορείτε ακόμη και να αλλάξετε στυλ αριθμού σελίδας εν μέρει μέσα στο έγγραφο: Απλώς μετακινήστε τον κέρσορα στην κορυφή της σελίδας στην οποία θέλετε να αλλάξει το στυλ και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τα προηγούμενα βήματα.

Ξεκινώντας ξανά στο 1

Εάν θέλετε να αλλάξετε την αρίθμηση των σελίδων σας εν μέρει μέσω ενός εγγράφου, μπορείτε. Εάν η αναφορά σας με τίτλο "Δέκα χιλιάδες χρήσεις για σοκολάτα" ξεκινά με μια εισαγωγή, για παράδειγμα, μπορείτε να επανεκκινήσετε την αρίθμηση σελίδων στο 1 στην πρώτη σελίδα που ακολουθεί την εισαγωγή. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Μετακινήστε τον κέρσορα στην κορυφή της σελίδας στην οποία θέλετε να επανεκκινήσετε την αρίθμηση σελίδων στο 1.

2. Επιλέξτε Μορφή –> Σελίδα –> Αρίθμηση.

Το WordPerfect εμφανίζει στον φίλο μας το παράθυρο διαλόγου Επιλογή μορφής αρίθμησης σελίδας.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός τιμής.

Το πλαίσιο διαλόγου Τιμές εμφανίζεται με επιλεγμένη την καρτέλα Σελίδα.

4. Στο πλαίσιο Ορισμός αριθμού σελίδας, πληκτρολογήστε τον αριθμό που θέλετε να είναι αυτή η σελίδα.

Σε αυτήν την περίπτωση, σελίδα 1, όσες σελίδες Εισαγωγή κι αν γράψετε.

5. Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το κουμπί επιλογής δίπλα στο Always Keep Number the Same (η ρύθμιση έχει μια κουκκίδα) — κάντε κλικ σε αυτό εάν δεν εμφανιστεί κουκκίδα.

Αυτή η επιλογή διασφαλίζει ότι η σελίδα στην οποία βρισκόταν ο κέρσορας όταν αλλάξατε αυτές τις ρυθμίσεις θα έχει πάντα τον αριθμό 1.

Η επιλογή Αφήστε τον αριθμό να αλλάζει καθώς προστίθενται ή διαγράφονται οι σελίδες κάνει ακριβώς αυτό. Εάν προσθέσετε μια σελίδα στην Εισαγωγή, η σελίδα που αρχικά επιμένατε θα πρέπει να έχει τον αριθμό 1 τώρα τον αριθμό 2. Αυτή η επιλογή είναι χρήσιμη εάν εισάγετε μη αριθμημένες σελίδες σε ένα έγγραφο από άλλη πηγή (γραφήματα ή σχήματα, για παράδειγμα, αν και μπορείτε να τα εισαγάγετε και σε ένα έγγραφο WordPerfect).

6. Κάντε κλικ στο OK για έξοδο από το πλαίσιο διαλόγου Τιμές.