Πώς να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη κεφαλίδα ή υποσέλιδο στο Excel 2019

Το Excel 2019 σάς επιτρέπει να δημιουργείτε κεφαλίδες και υποσέλιδα πελατών. Τις περισσότερες φορές, οι στοκ κεφαλίδες και τα υποσέλιδα που είναι διαθέσιμα στα αναπτυσσόμενα μενού του κουμπιού κεφαλίδας και του κουμπιού υποσέλιδου του Excel είναι επαρκείς για τις ανάγκες εκτύπωσης αναφορών σας. Περιστασιακά, ωστόσο, μπορεί να θέλετε να εισαγάγετε πληροφορίες που δεν είναι διαθέσιμες σε αυτά τα πλαίσια λίστας ή σε μια διάταξη που δεν προσφέρει το Excel στις έτοιμες κεφαλίδες και υποσέλιδα.

Για αυτές τις περιπτώσεις, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά εντολών που εμφανίζονται στην ομάδα Στοιχεία κεφαλίδας και υποσέλιδου της καρτέλας Σχεδίαση στην καρτέλα με βάση τα Εργαλεία κεφαλίδας και υποσέλιδου στο Excel 2019. Αυτά τα κουμπιά εντολών σάς επιτρέπουν να συνδυάσετε τις δικές σας πληροφορίες με αυτές που δημιουργούνται από Excel σε διαφορετικές ενότητες της προσαρμοσμένης κεφαλίδας ή υποσέλιδου που δημιουργείτε.

Στο Excel 2019, τα κουμπιά εντολών στην ομάδα Στοιχεία κεφαλίδας και υποσέλιδου περιλαμβάνουν

• Αριθμός σελίδας: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να εισαγάγετε τον κωδικό &[Σελίδα] που εισάγει τον τρέχοντα αριθμό σελίδας.
• Αριθμός Σελίδων: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να εισαγάγετε τον κωδικό &[Σελίδες] που εισάγει τον συνολικό αριθμό σελίδων.
• Τρέχουσα ημερομηνία: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να εισαγάγετε τον κωδικό &[Ημερομηνία] που εισάγει την τρέχουσα ημερομηνία.
• Τρέχουσα ώρα: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να εισαγάγετε τον κωδικό &[Ώρα] που βάζει την τρέχουσα ώρα.
• Διαδρομή αρχείου: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να εισαγάγετε τους κωδικούς &[Διαδρομή]&[Αρχείο] που τοποθετούνται στη διαδρομή καταλόγου μαζί με το όνομα του αρχείου του βιβλίου εργασίας.
• Όνομα αρχείου: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να εισαγάγετε τον κωδικό &[Αρχείο] που βάζει στο όνομα του αρχείου του βιβλίου εργασίας.
• Όνομα φύλλου: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να εισαγάγετε τον κωδικό &[Tab] που βάζει το όνομα του φύλλου εργασίας όπως φαίνεται στην καρτέλα του φύλλου.
• Εικόνα: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να εισαγάγετε τον κωδικό &[Εικόνα] που εισάγει την εικόνα που επιλέγετε από το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή εικόνας που σας επιτρέπει να επιλέξετε μια τοπική εικόνα (χρησιμοποιώντας την επιλογή Από αρχείο) ή να πραγματοποιήσετε λήψη μιας από μια ηλεκτρονική πηγή (χρησιμοποιώντας τις επιλογές Αναζήτηση εικόνων Bing, OneDrive ή Facebook και Flickr).
• Μορφοποίηση εικόνας: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση που επιλέγετε από το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση εικόνας στον κωδικό &[Εικόνα] που εισάγετε με το κουμπί Εισαγωγή εικόνας χωρίς να προσθέσετε δικό του κωδικό.

Για να χρησιμοποιήσετε αυτά τα κουμπιά εντολών στην ομάδα Στοιχεία κεφαλίδας και υποσέλιδου για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη κεφαλίδα ή υποσέλιδο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Τοποθετήστε το φύλλο εργασίας σας στην προβολή διάταξης σελίδας κάνοντας κλικ στο κουμπί Προβολή διάταξης σελίδας στη γραμμή κατάστασης ή κάνοντας κλικ στην επιλογή Προβολή → Προβολή διάταξης σελίδας στην Κορδέλα ή πατώντας Alt+WP.

Στην προβολή Διάταξη σελίδας, το κείμενο Κάντε κλικ για προσθήκη κεφαλίδας εμφανίζεται στο κέντρο στο επάνω περιθώριο της πρώτης σελίδας και το κείμενο Κάντε κλικ για προσθήκη υποσέλιδου εμφανίζεται στο κέντρο στο κάτω περιθώριο.

Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού στο επάνω περιθώριο για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη κεφαλίδα ή το κάτω περιθώριο για να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο υποσέλιδο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον δείκτη στο αριστερό, στο κέντρο ή στο δεξί τμήμα της κεφαλίδας ή του υποσέλιδου για να ορίσετε το σημείο εισαγωγής και στοίχιση αριστερά , στο κέντρο ή δεξιά στοίχιση του κειμένου.

Όταν το Excel ορίζει το σημείο εισαγωγής, το κείμενο "Κλικ για προσθήκη κεφαλίδας" και "Κλικ για προσθήκη υποσέλιδου" εξαφανίζεται και η καρτέλα "Σχεδίαση" στην καρτέλα "Εργαλεία κεφαλίδας και υποσέλιδου" γίνεται ενεργή στην κορδέλα.

Για να προσθέσετε πληροφορίες που δημιουργούνται από το πρόγραμμα στην προσαρμοσμένη κεφαλίδα ή υποσέλιδο (όπως το όνομα αρχείου, το όνομα του φύλλου εργασίας, την τρέχουσα ημερομηνία κ.λπ.), κάντε κλικ στο αντίστοιχο κουμπί εντολής των πληροφοριών στην ομάδα Στοιχεία κεφαλίδας και υποσέλιδου.

Το Excel εισάγει τον κατάλληλο κώδικα κεφαλίδας/υποσέλιδου πριν από το συμπλεκτικό σύμβολο (&) στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο. Αυτοί οι κωδικοί αντικαθίστανται από τις πραγματικές πληροφορίες (όνομα αρχείου, όνομα φύλλου εργασίας, γραφική εικόνα και παρόμοια) μόλις κάνετε κλικ σε άλλο τμήμα της κεφαλίδας ή του υποσέλιδου ή ολοκληρώσετε την κεφαλίδα ή το υποσέλιδο κάνοντας κλικ στον δείκτη του ποντικιού έξω από αυτό.

(Προαιρετικό) Για να προσθέσετε το δικό σας κείμενο στην προσαρμοσμένη κεφαλίδα ή υποσέλιδο, πληκτρολογήστε το στο σημείο εισαγωγής.

Όταν συνδέετε πληροφορίες που δημιουργούνται από το πρόγραμμα που υποδεικνύονται από έναν κωδικό κεφαλίδας/υποσέλιδου με το δικό σας κείμενο, φροντίστε να εισάγετε τα κατάλληλα κενά και σημεία στίξης. Για παράδειγμα, για να εμφανίσετε το Excel 1 από 4 σε μια προσαρμοσμένη κεφαλίδα ή υποσέλιδο, κάνετε τα εξής:

Πληκτρολογήστε τη λέξη Σελίδα και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος.

Κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Αριθμός σελίδας και πατήστε ξανά το πλήκτρο διαστήματος.

Πληκτρολογήστε τη λέξη του και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για τρίτη φορά.

Κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Αριθμός σελίδων. Αυτό εισάγει τη Σελίδα &[Σελίδα] των &[Σελίδων] στην προσαρμοσμένη κεφαλίδα (ή υποσέλιδο).

(Προαιρετικό) Για να τροποποιήσετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος γραμματοσειράς ή κάποιο άλλο χαρακτηριστικό γραμματοσειράς της προσαρμοσμένης κεφαλίδας ή υποσέλιδου, σύρετε τους κωδικούς και το κείμενό της, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κατάλληλο κουμπί εντολής στην ομάδα Γραμματοσειρά.

Εκτός από την επιλογή μιας νέας γραμματοσειράς και μεγέθους γραμματοσειράς για την προσαρμοσμένη κεφαλίδα ή το υποσέλιδο, μπορείτε να προσθέσετε έντονη, πλάγια γραφή, υπογράμμιση και ένα νέο χρώμα γραμματοσειράς στο κείμενό της με τα κουμπιά εντολών Bold, Italic, Underline και Font Color στην αρχική σελίδα αυτί.

Αφού ολοκληρώσετε τον ορισμό και τη μορφοποίηση των κωδικών και του κειμένου για την προσαρμοσμένη κεφαλίδα ή το υποσέλιδο, κάντε κλικ σε ένα κελί στην περιοχή του φύλλου εργασίας για να καταργήσετε την επιλογή της περιοχής κεφαλίδας ή υποσέλιδου.

Το Excel αντικαθιστά τους κωδικούς κεφαλίδας/υποσέλιδου στην προσαρμοσμένη κεφαλίδα ή υποσέλιδο με τις πραγματικές πληροφορίες, ενώ ταυτόχρονα αφαιρεί την καρτέλα συμφραζόμενα Εργαλεία κεφαλίδας και υποσέλιδου από την Κορδέλα.

Η παρακάτω εικόνα σάς δείχνει ένα προσαρμοσμένο υποσέλιδο που προστέθηκε σε ένα υπολογιστικό φύλλο στην προβολή Διάταξη σελίδας. Αυτό το προσαρμοσμένο υποσέλιδο συνδυάζει κείμενο, Preliminary Client List, με ένα όνομα φύλλου που δημιουργείται από το πρόγραμμα, πληροφορίες ημερομηνίας και ώρας και χρησιμοποιεί και τις τρεις ενότητες: αριστερή στοίχιση πληροφορίες σελίδας, κεντραρισμένο κείμενο Προκαταρκτικής λίστας πελατών και δεξιά στοίχιση τρέχουσα ημερομηνία και ώρα .

Υπολογιστικό φύλλο στην προβολή Διάταξη σελίδας που δείχνει το προσαρμοσμένο υποσέλιδο.

Δημιουργία κεφαλίδων και υποσέλιδων πρώτης σελίδας στο Excel 2019

Το Excel 2019 σάς δίνει τη δυνατότητα να ορίσετε μια κεφαλίδα ή ένα υποσέλιδο για την πρώτη σελίδα που διαφέρει από όλες τις υπόλοιπες σελίδες. Απλώς κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Διαφορετική πρώτη σελίδα για να βάλετε ένα σημάδι επιλογής σε αυτό. (Αυτό το πλαίσιο ελέγχου είναι μέρος της ομάδας Επιλογές της καρτέλας Σχεδίαση στην καρτέλα με βάση τα Εργαλεία κεφαλίδας και υποσέλιδου που εμφανίζεται όταν ορίζετε ή επεξεργάζεστε μια κεφαλίδα ή ένα υποσέλιδο στην προβολή Διάταξη σελίδας.)

Αφού επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Διαφορετική πρώτη σελίδα, προχωρήστε και ορίστε τη μοναδική κεφαλίδα ή/και υποσέλιδο μόνο για την πρώτη σελίδα (τώρα επισημαίνεται με την κεφαλίδα πρώτης σελίδας ή το υποσέλιδο πρώτης σελίδας). Στη συνέχεια, στη δεύτερη σελίδα της αναφοράς, ορίστε την κεφαλίδα και/ή το υποσέλιδο (με την ένδειξη απλώς Κεφαλίδα ή Υποσέλιδο) για τις υπόλοιπες σελίδες της αναφοράς.

Χρησιμοποιήστε αυτήν τη δυνατότητα του Excel 2019 όταν η αναφορά υπολογιστικού φύλλου έχει μια συνοδευτική σελίδα που δεν χρειάζεται κεφαλίδα ή υποσέλιδο. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε μια αναφορά που χρειάζεται τον τρέχοντα αριθμό σελίδας και τις συνολικές σελίδες στο κέντρο στο κάτω μέρος όλων των σελίδων εκτός από το εξώφυλλο. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Διαφορετική πρώτη σελίδα στην καρτέλα Σχεδίαση της καρτέλας συμφραζόμενα Εργαλεία κεφαλίδας και υποσέλιδου στην Κορδέλα. Στη συνέχεια, ορίστε ένα κεντραρισμένο αυτόματο υποσέλιδο που εμφανίζει τον τρέχοντα αριθμό σελίδας και τις συνολικές σελίδες (Σελίδα 1 από ?) στη δεύτερη σελίδα της αναφοράς, αφήνοντας ανέπαφο το κείμενο "Κλικ για προσθήκη υποσέλιδου" στην πρώτη σελίδα.

Το Excel θα αριθμήσει σωστά τόσο τον συνολικό αριθμό σελίδων στην αναφορά όσο και τον τρέχοντα αριθμό σελίδας χωρίς να εκτυπώσει αυτές τις πληροφορίες στην πρώτη σελίδα. Για παράδειγμα, εάν η αναφορά σας έχει έξι σελίδες (συμπεριλαμβανομένου του εξωφύλλου), το υποσέλιδο της δεύτερης σελίδας θα διαβάζει Σελίδα 2 από 6. η τρίτη σελίδα, Σελίδα 3 από 6. και ούτω καθεξής, ακόμα κι αν η πρώτη εκτυπωμένη σελίδα δεν έχει υποσέλιδο.

Δημιουργία ζυγών και περιττών κεφαλίδων και υποσέλιδων σελίδων στο Excel 2019

Εάν σκοπεύετε να κάνετε εκτύπωση διπλής όψης ή αντιγραφή της αναφοράς υπολογιστικού φύλλου Excel 2019, ίσως θέλετε να ορίσετε μια κεφαλίδα ή ένα υποσέλιδο για τις ζυγές σελίδες και ένα άλλο για τις μονές σελίδες της αναφοράς. Με αυτόν τον τρόπο, οι πληροφορίες της κεφαλίδας ή του υποσέλιδου (όπως το όνομα της αναφοράς ή η τρέχουσα σελίδα) εναλλάσσονται μεταξύ της στοίχισης δεξιά στις μονές σελίδες (εκτυπωμένες στην μπροστινή πλευρά της σελίδας) και της αριστερής στοίχισης στις ζυγές σελίδες (εκτυπωμένη σε πίσω μέρος της σελίδας).

Για να δημιουργήσετε μια εναλλασσόμενη κεφαλίδα ή υποσέλιδο για μια αναφορά, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Διαφορετικές μονές και ζυγές σελίδες για να βάλετε ένα σημάδι επιλογής σε αυτήν. (Αυτό το πλαίσιο ελέγχου βρίσκεται στην ομάδα Επιλογές της καρτέλας Σχεδίαση στην καρτέλα με τα συμφραζόμενα Εργαλεία κεφαλίδας και υποσέλιδου που εμφανίζεται όταν ορίζετε ή επεξεργάζεστε μια κεφαλίδα ή ένα υποσέλιδο στην προβολή Διάταξη σελίδας.)

Στη συνέχεια, δημιουργήστε μια κεφαλίδα ή ένα υποσέλιδο στην πρώτη σελίδα της αναφοράς του Excel (τώρα με την ένδειξη Odd Page Header ή Odd Page Footer) στην τρίτη, δεξιά στοίχιση τμήμα της περιοχής κεφαλίδας ή υποσέλιδου και, στη συνέχεια, δημιουργήστε ξανά αυτήν την κεφαλίδα ή το υποσέλιδο στη δεύτερη σελίδα (τώρα με την ένδειξη Ζυγή κεφαλίδα σελίδας ή Ζυγό υποσέλιδο σελίδας), αυτή τη φορά στην πρώτη ενότητα με αριστερή στοίχιση.

Για περισσότερες πληροφορίες, ελέγξτε αυτές τις δέκα κορυφαίες δυνατότητες του Excel 2019 .