Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Αν και δεν μπορείτε πραγματικά να δημιουργήσετε τα δικά σας θέματα από την αρχή, το Word 2007 προσφέρει πολλά ενσωματωμένα θέματα που μπορείτε να τροποποιήσετε για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Ένα ευρύ φάσμα θεμάτων σάς δίνει τη δυνατότητα να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ μορφοποίησης για να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμογή.
Μπορείτε να τροποποιήσετε ένα ενσωματωμένο ή προσαρμοσμένο θέμα στο Word 2007 για να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Μπορείτε να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ για να δημιουργήσετε την εμφάνιση που θέλετε.
Το Word 2013 σάς επιτρέπει να ορίσετε ορισμένες μορφές, όπως η εσοχή στην πρώτη γραμμή μιας παραγράφου. Για να έχετε το Word να δημιουργεί αυτόματα εσοχή στην πρώτη γραμμή κάθε παραγράφου που πληκτρολογείτε, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Το Word 2013 σάς επιτρέπει την επιλογή ενός εξωφύλλου για να κάνετε το έγγραφό σας πιο εμφανίσιμο. Ο πιο ύπουλος και γρήγορος τρόπος για να καταρρίψετε μια συνοδευτική σελίδα είναι να χρησιμοποιήσετε την εντολή Εξώφυλλο του Word. Ετσι δουλευει:
Αν και συνήθως χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα Μετάβαση σε στο Excel 2013 για να μετακινήσετε τον δρομέα κελιού σε ένα νέο κελί στο φύλλο εργασίας, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα για να επιλέξετε μια περιοχή κελιών. Όταν επιλέγετε την επιλογή Μετάβαση σε από το αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Εύρεση & Επιλογή στην καρτέλα Αρχική σελίδα του […]
Αποθηκεύστε την προσαρμογή σε οποιαδήποτε πρότυπα του Excel 2013 που κατεβάζετε για να κάνετε τα βιβλία εργασίας που δημιουργείτε από αυτά πιο εύχρηστα και πιο γρήγορα στη συμπλήρωση. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας προσαρμοσμένο πρότυπο Τριμηνιαίας Αναφοράς Πωλήσεων από ένα που δημιουργείται από το ληφθέν πρότυπο συμπληρώνοντας το όνομα και τη διεύθυνση της εταιρείας σας στο επάνω μέρος […]
Μπορεί να υπάρξει κάποια στιγμή που χρειάζεστε μια νέα φωτογραφία για να φαίνεστε παλιά. Το Photoshop CS6 σας καλύπτει. Η ασπρόμαυρη φωτογραφία είναι ένα νεότερο φαινόμενο από ό,τι φαντάζεστε. Οι δαγκεροτυπίες και άλλες πρώιμες φωτογραφίες είχαν συχνά έναν καφέ ή γαλαζωπό τόνο. Μπορείτε να δημιουργήσετε δικά σας αριστουργήματα σε τόνους σέπια. Οι τονισμένες εικόνες μπορούν να δημιουργήσουν […]
Χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Live Paint στο Adobe Creative Suite 5 (Adobe CS5) Illustrator, μπορείτε να δημιουργήσετε την εικόνα που θέλετε και να συμπληρώσετε περιοχές με χρώμα. Ο κάδος Live Paint εντοπίζει αυτόματα περιοχές που αποτελούνται από ανεξάρτητες διασταυρούμενες διαδρομές και τις γεμίζει ανάλογα. Η βαφή σε μια δεδομένη περιοχή παραμένει ζωντανή και ρέει αυτόματα εάν υπάρχει […]
Το Adobe Acrobat Creative Suite 5 μπορεί να καταγράψει περιεχόμενο ιστού, όπως ειδήσεις ή επιχειρηματικές πληροφορίες και να το μετατρέψει σε αρχείο PDF. Μπορείτε να μετατρέψετε μια μεμονωμένη ιστοσελίδα ή έναν ολόκληρο ιστότοπο. Εάν θέλετε να μετατρέψετε μόνο μία σελίδα και χρησιμοποιείτε τον Internet Explorer, κάντε κλικ στη Μετατροπή ιστοσελίδας σε […]
Στο InDesign Creative Suite 5, μια διαβάθμιση είναι η μετάβαση χρώματος από ένα χρώμα (ή κανένα χρώμα) σε ένα διαφορετικό χρώμα. Οι διαβαθμίσεις μπορούν να έχουν δύο ή περισσότερα χρώματα στη μετάβαση. Μπορείτε να εφαρμόσετε μια διαβάθμιση στη διαδρομή ή το γέμισμα ενός σχήματος ή στο κείμενο. Τα δύο είδη κλίσεων που είναι διαθέσιμα στο InDesign είναι ακτινωτά […]
Η προώθηση μιας παραγράφου στο PowerPoint την ανεβάζει ένα επίπεδο στο περίγραμμα. Για να προωθήσετε μια παράγραφο, στη διαφάνεια του PowerPoint, τοποθετήστε τον κέρσορα στην παράγραφο και, στη συνέχεια, πατήστε Shift+Tab ή κάντε κλικ στο κουμπί Μείωση επιπέδου λίστας στην ομάδα Παράγραφος. Η υποβάθμιση μιας παραγράφου τη μετακινεί ένα επίπεδο κάτω στο περίγραμμα. Για τον υποβιβασμό […]
Το Outlook 2002 σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε ομάδες έτσι ώστε να μπορείτε να προβάλλετε όλα τα προγράμματα των μελών της ομάδας με λίγα μόνο κλικ του ποντικιού. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα που θα περιέχει όλα τα μέλη της ομάδας του έργου σας. αν προγραμματίζετε τακτικά συναντήσεις με ολόκληρη την ομάδα, μπορείτε να […]
Το κουμπί Χρώμα γραμματοσειράς στο Word 2007 σάς επιτρέπει να προσθέτετε χρώμα στο κείμενο στα έγγραφά σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το προεπιλεγμένο χρώμα που έχει επιλέξει το Word ή να επιλέξετε το δικό σας χρώμα για εφαρμογή. Το χρώμα μπορεί να προσθέσει προσωπικότητα στην αλληλογραφία σας και να δώσει έμφαση σε μια επαγγελματική επιστολή, αλλά μπορεί επίσης να κάνει ένα σημαντικό έγγραφο εξαιρετικά […]
Η πλοήγηση μέσω ορισμένων προγραμμάτων υπολογιστή μπορεί να είναι επώδυνη, αλλά το Outlook μπορεί να μειώσει κάπως την ταλαιπωρία σας με τη βοήθεια του Παραθύρου πλοήγησης. Αυτό το μέρος της οθόνης του Outlook ονομαζόταν παλαιότερα Outlook Bar, αλλά για να αποτρέψει οποιονδήποτε από το να διαπράξει EWI (E-mail ενώ ήταν σε κατάσταση μέθης), η Microsoft άλλαξε το όνομα αυτού του πλάσματος σε […]
Το Word 2010 προσφέρει μια σειρά από χρήσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου για γρήγορη εκτέλεση εργασιών. Ακολουθούν ορισμένες συντομεύσεις για κοινές εργασίες μορφοποίησης, επεξεργασίας και αρχείων και εγγράφων του Word. Word 2010 Μορφοποίηση Συντομεύσεων Εντολή Συντόμευση Κορδέλας Τοποθεσία Έντονη καρτέλα Ctrl+B Αρχική σελίδα, Ομάδα γραμματοσειρών Πλάγια καρτέλα Ctrl+I Αρχική σελίδα, Ομάδα γραμματοσειρών Υπογράμμιση Ctrl+U Αρχική καρτέλα, Ομάδα γραμματοσειρών Κέντρο Ctrl+E [...]
Η μορφοποίηση παραγράφου στο Word 2010 μπορεί να προκαλέσει σύγχυση. Ένας γραφικός τρόπος για να χειριστείτε την εσοχή και τα περιθώρια μιας παραγράφου είναι να χρησιμοποιήσετε τον Χάρακα. Ο χάρακας μπορεί να είναι κρυμμένος στο αντίγραφο του Word. Για να εμφανίσετε τον Χάρακα, κάντε κλικ στο κουμπί Προβολή χάρακα, που βρίσκεται στην κάθετη (δεξιά) γραμμή κύλισης. Ομοίως, για να αποκρύψετε τον Χάρακα, κάντε κλικ στο […]
Το clip art είναι προσχεδιασμένο γενικό έργο τέχνης και η Microsoft παρέχει δωρεάν πολλά αρχεία clip art με τα προϊόντα του Office. Μπορείτε να εισαγάγετε clip art στη διάταξη διαφανειών του PowerPoint. Ο ευκολότερος τρόπος εισαγωγής clip art είναι χρησιμοποιώντας ένα από τα σύμβολα κράτησης θέσης σε μια διάταξη διαφάνειας: Εμφάνιση μιας διαφάνειας που περιέχει ένα Clip Art […]
Ενεργοποιείτε τα πλήκτρα συντόμευσης του Excel 2010 πατώντας το πλήκτρο Alt πριν πληκτρολογήσετε το μνημονικό γράμμα για μια συγκεκριμένη εργασία. Οι ακολουθίες πλήκτρων συντόμευσης για τις πιο κοινές εντολές που σχετίζονται με τύπους στο Excel 2010 ξεκινούν με την ακολουθία Alt+M επειδή το M στο forMulas ήταν το μόνο μνημονικό κλειδί που ήταν ακόμα διαθέσιμο (το F έχει εκχωρηθεί στο […]
Το Excel 2010 προσφέρει μια μεγάλη ποικιλία πλήκτρων για τη μετακίνηση του δρομέα κελιού σε ένα νέο κελί. Όταν χρησιμοποιείτε ένα από αυτά τα πλήκτρα, το πρόγραμμα μετακινεί αυτόματα ένα νέο τμήμα του φύλλου εργασίας για να το δείτε, εάν αυτό απαιτείται για τη μετακίνηση του δείκτη κελιού. Ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει αυτές τις πληκτρολογήσεις, συμπεριλαμβανομένης της απόστασης κάθε […]
Το χρώμα πλήρωσης — που ονομάζεται επίσης σκίαση — είναι το χρώμα ή το μοτίβο που γεμίζει το φόντο ενός ή περισσότερων κελιών φύλλου εργασίας του Excel. Η εφαρμογή σκίασης μπορεί να βοηθήσει τα μάτια του αναγνώστη να ακολουθήσουν πληροφορίες σε μια σελίδα και μπορεί να προσθέσει χρώμα και οπτικό ενδιαφέρον σε ένα φύλλο εργασίας. Σε ορισμένους τύπους υπολογιστικών φύλλων, όπως ένα μητρώο βιβλιαρίου επιταγών, […]
Από προεπιλογή, το Excel 2010 χρησιμοποιεί τη συνάρτηση SUM για να δημιουργήσει υποσύνολα και γενικά σύνολα για τα αριθμητικά πεδία που συμπεριλαμβάνετε σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα. Ορισμένοι συγκεντρωτικοί πίνακες, ωστόσο, απαιτούν τη χρήση άλλης συνάρτησης σύνοψης, όπως AVERAGE ή COUNT. Για να αλλάξετε τη συνάρτηση σύνοψης που χρησιμοποιεί το Excel σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα, ακολουθήστε τα εξής […]
Οι συγκεντρωτικοί πίνακες είναι πολύ πιο δυναμικοί από τους τυπικούς πίνακες του Excel 2010, επειδή είναι τόσο εύκολο να χειριστούν και να τροποποιήσουν. Το Excel καθιστά εξίσου εύκολη την αλλαγή των πεδίων από την αρχική προέλευση δεδομένων που εμφανίζονται στον πίνακα με την αρχική προσθήκη τους όταν δημιουργείται για πρώτη φορά ένας πίνακας. Επιπλέον, εσείς […]
Εάν εργάζεστε στο Microsoft Excel 2010 και θέλετε να ξεκινήσετε την εργασία σε ένα νέο αρχείο βιβλίου εργασίας του Excel, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εντολή στην καρτέλα Αρχείο ή μια συντόμευση πληκτρολογίου. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο. Το Excel εμφανίζει την προβολή Backstage, όπου μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε εντολές που σχετίζονται με αρχεία. […]
Όταν βρίσκεστε σε λειτουργία επεξεργασίας σε μια σελίδα περιεχομένου Wiki, μπορείτε να επιλέξετε το κουμπί Προβολή σελίδων στην ενότητα Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης στην κορδέλα του SharePoint 2010 για να δείτε τη λίστα των σελίδων και να εργαστείτε με τις σελίδες του εγγράφου παρόμοια με άλλες βιβλιοθήκες. Στο κάτω αριστερό μέρος του μενού Γρήγορης εκκίνησης, όταν βρίσκεστε σε […]
Αφού ηχογραφήσετε την υπαγόρευση σας σε μια ψηφιακή εγγραφή για χρήση με το Dragon NaturallySpeaking, θα χρειαστεί να μεταφέρετε το ψηφιακό αρχείο από τη συσκευή εγγραφής στον υπολογιστή σας. Χρειάζεστε οδηγίες από τον κατασκευαστή της συσκευής εγγραφής για τη μεταφορά αρχείων ήχου στον υπολογιστή σας. Μπορεί να έχει το δικό του πρόγραμμα για το χειρισμό των μεταφορών αρχείων που χρειάζεστε για να […]
Στο SharePoint 2010, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού Επεξεργασία ενός εγγράφου ή την Κορδέλα για να προβάλετε και να επεξεργαστείτε τις ιδιότητες ενός εγγράφου. Από προεπιλογή, το SharePoint 2010 ζητά μόνο αυτές τις τρεις ιδιότητες: Όνομα: Το όνομα αρχείου. Για παράδειγμα, εάν ανεβάσετε ένα αρχείο myspreadsheet.xlsx, αυτή είναι η τιμή που βλέπετε στο όνομα του αρχείου. Τίτλος: Μια λεζάντα που περιγράφει το […]
Οι στήλες στο SharePoint 2010 χρησιμοποιούνται για την αποθήκευση δεδομένων και, σε αντίθεση με ένα υπολογιστικό φύλλο, πρέπει να ορίσετε τον τύπο της στήλης καθώς το δημιουργείτε. Για όσους εργάζονται με βάσεις δεδομένων, αυτή είναι μια γνωστή ιδέα. Καθορίζοντας τον τύπο της στήλης, αποκτάτε επιπλέον λειτουργικότητα με βάση αυτόν τον τύπο και βοηθάτε στον έλεγχο […]
Κατά την πρώτη πλοήγηση σε έναν πίνακα συζητήσεων στο SharePoint 2010 (για παράδειγμα, ας πούμε ότι κάνατε κλικ σε έναν σύνδεσμο στο μενού Γρήγορη εκκίνηση και μεταβήκατε στη λίστα Συζήτηση ομάδας), βλέπετε πρώτα την προβολή Θέμα ενός πίνακα συζητήσεων. Η ακόλουθη λίστα σάς βοηθά να κατανοήσετε τις διαφορετικές επιλογές προβολής: Η προβολή Θέμα εμφανίζει μια λίστα […]