Πώς να συγχωνεύσετε και να αφαιρέσετε διπλότυπα άτομα επαφής στο Outlook 365;

Εδώ είναι μια ερώτηση που είχαμε τις προάλλες:

"Έχω πολλές διπλότυπες εγγραφές στη λίστα ατόμων μου στο Outlook 2016, μπορείτε να μου δώσετε μια λύση για να ενοποιήσω τη λίστα και να απαλλαγώ από τυχόν διπλότυπα;"

Καλή ερώτηση, υπάρχει ένα μικρό κόλπο για να βρείτε αυτές τις περιττές επαφές και να τις αφαιρέσετε ή να τις συγχωνεύσετε. Σε αυτή την ανάρτηση, θα μάθουμε πώς να το κάνουμε. Συνέχισε να διαβάζεις.

Μετακινήστε τις επαφές σας στον νέο φάκελο:

  • Ανοίξτε το Outlook 2016, κάντε κλικ στις επαφές και επιλέξτε το φάκελο που περιέχει όλες τις επαφές σας (επαφές Gmail ).

Πώς να συγχωνεύσετε και να αφαιρέσετε διπλότυπα άτομα επαφής στο Outlook 365;

  • Τώρα δημιουργήστε έναν νέο φάκελο κάνοντας δεξί κλικ σε κάποιο φάκελο, επιλέξτε Νέος φάκελος και ονομάστε τον ( Dupcontacts ).

Πώς να συγχωνεύσετε και να αφαιρέσετε διπλότυπα άτομα επαφής στο Outlook 365;

  • Στη συνέχεια επιλέξτε όλες τις επαφές (ctrl+A) και μετακινήστε τις στον φάκελο που δημιουργήσατε (Ctrl+Shift+V).

Εξαγωγή επαφών του Outlook

  • Μεταβείτε στο αρχείο , επιλέξτε Άνοιγμα&Εξαγωγή και κάντε κλικ στο Εισαγωγή/Εξαγωγή .

Πώς να συγχωνεύσετε και να αφαιρέσετε διπλότυπα άτομα επαφής στο Outlook 365;

  • Επιλέξτε Εξαγωγή σε αρχείο και κάντε κλικ στο Επόμενο .

  • Επιλέξτε τιμές διαχωρισμένες με κόμμα και κάντε κλικ στο Επόμενο .

Πώς να συγχωνεύσετε και να αφαιρέσετε διπλότυπα άτομα επαφής στο Outlook 365;

  • Τώρα επιλέξτε τον φάκελο που δημιουργήθηκε και κάντε κλικ στο Επόμενο .

Πώς να συγχωνεύσετε και να αφαιρέσετε διπλότυπα άτομα επαφής στο Outlook 365;

  • Κάντε κλικ για να επιλέξετε τη θέση αποθήκευσης του αρχείου .csv και να το ονομάσετε .

Πώς να συγχωνεύσετε και να αφαιρέσετε διπλότυπα άτομα επαφής στο Outlook 365;

  • Κάντε κλικ στο επόμενο και πατήστε Τέλος για να αποθηκεύσετε τις επαφές σας σε αρχείο .csv.

Πώς να συγχωνεύσετε και να αφαιρέσετε διπλότυπα άτομα επαφής στο Outlook 365;

Εισαγωγή επαφών του Outlook

  • Μεταβείτε στο αρχείο , επιλέξτε Άνοιγμα&Εξαγωγή και κάντε κλικ στο Εισαγωγή/Εξαγωγή .

Πώς να συγχωνεύσετε και να αφαιρέσετε διπλότυπα άτομα επαφής στο Outlook 365;

  • Επιλέξτε Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο και κάντε κλικ στο Επόμενο .

  • Επιλέξτε τιμές διαχωρισμένες με κόμμα και κάντε κλικ στο Επόμενο .

Πώς να συγχωνεύσετε και να αφαιρέσετε διπλότυπα άτομα επαφής στο Outlook 365;

  • Επιλέξτε το αρχείο .csv για εισαγωγή και επιλέξτε Να μην εισάγετε διπλότυπα στοιχεία .

Πώς να συγχωνεύσετε και να αφαιρέσετε διπλότυπα άτομα επαφής στο Outlook 365;

  • Κάντε κλικ στο επόμενο και επιλέξτε το φάκελο στον οποίο βρίσκονταν προηγουμένως οι επαφές μας ( Επαφές Gmail ).

Πώς να συγχωνεύσετε και να αφαιρέσετε διπλότυπα άτομα επαφής στο Outlook 365;

  • Κάντε κλικ στο επόμενο και πατήστε Τέλος για να εισαγάγετε τις επαφές στον επιλεγμένο φάκελο.

Συγχώνευση υπαρχουσών επαφών

  • Τώρα κάντε κλικ στο Dupcontacts και επιλέξτε όλες τις επαφές (Ctrl+A).
  • Μετακινήστε τις επαφές σας από το Dupcontacts στις επαφές του Gmail (Ctrl+Shift+V).

  • Για κάθε αντίγραφο που βρίσκεται, θα λάβετε ένα παράθυρο διαλόγου και θα εμφανίσει μια προεπισκόπηση των δεδομένων που θα προστεθούν ή θα ενημερωθούν .
  • Επιλέξτε Ενημέρωση για να ενημερώσετε τις επαφές μία προς μία, Ενημέρωση όλων για να ενημερώσετε όλες τις επαφές ή παραλείψτε να το ελέγξετε αργότερα.
  • Επιλέξτε Προσθήκη νέων επαφών για να προσθέσετε τις επαφές ως νέες.

Πώς να συγχωνεύσετε και να αφαιρέσετε διπλότυπα άτομα επαφής στο Outlook 365;

Αυτό είναι. Ευχαριστώ για την ανάγνωση. 🙂


Πώς να γράψετε χρήσιμες μακροεντολές στα μηνύματα του Outlook 2016 και 2019;

Πώς να γράψετε χρήσιμες μακροεντολές στα μηνύματα του Outlook 2016 και 2019;

Νέος στις μακροεντολές VBA για αυτοματισμό του Outlook; Μάθετε πώς να εισάγετε κώδικα VBA στο Outlook 365 / 2016 / 2019.

Πώς να αντιγράψετε συσκέψεις και συμβάντα στο ημερολόγιο του Outlook 2019 / 365 / 2016;

Πώς να αντιγράψετε συσκέψεις και συμβάντα στο ημερολόγιο του Outlook 2019 / 365 / 2016;

Μάθετε πώς μπορείτε να αντιγράψετε εύκολα συμβάντα ημερολογίου, συσκέψεις και συναντήσεις του Outlook στο Office 365, 2016 και 2019.

Φόρμες του Outlook: Πώς να δημιουργήσετε φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης στο Microsoft Office 2016 / 2019;

Φόρμες του Outlook: Πώς να δημιουργήσετε φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης στο Microsoft Office 2016 / 2019;

Μάθετε πώς μπορείτε να σχεδιάσετε και να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες φόρμες χρηστών του Outlook.

Πώς να ανανεώνω τα εισερχόμενα του Outlook όταν δεν ενημερώνονται αυτόματα;

Πώς να ανανεώνω τα εισερχόμενα του Outlook όταν δεν ενημερώνονται αυτόματα;

Τα εισερχόμενα του Outlook δεν ενημερώνονται αυτόματα; Μάθετε πώς μπορείτε να ανανεώνετε αυτόματα τα εισερχόμενα του Outlook 365 / 2019 / 2016 / 2013 αυτόματα.

Πώς να προσθέσετε εικόνες gif στο σώμα ή την υπογραφή email του Outlook 2016 / 2019;

Πώς να προσθέσετε εικόνες gif στο σώμα ή την υπογραφή email του Outlook 2016 / 2019;

Μάθετε πώς να προσθέτετε/ενσωματώνετε και να στέλνετε μια εικόνα gif στα εξερχόμενα email του Outlook 2016 και 2019.

Γιατί το Outlook είναι εκτός σύνδεσης ή αποσυνδεδεμένο και πώς να συνδεθείτε ξανά;

Γιατί το Outlook είναι εκτός σύνδεσης ή αποσυνδεδεμένο και πώς να συνδεθείτε ξανά;

Μάθετε πώς να κάνετε διάγνωση και αντιμετώπιση προβλημάτων διαφορετικών προβλημάτων αποσύνδεσης προγράμματος-πελάτη του Microsoft Outlook στα Windows 10.

Πώς να στείλετε ένα email στο Outlook με VBA;

Πώς να στείλετε ένα email στο Outlook με VBA;

Μάθετε να γράφετε μακροεντολές του Outlook για να αυτοματοποιείτε την αποστολή email.

Διακοπή αναδυόμενων ειδοποιήσεων ημερολογίου Outlook 365 / 2019 / 2016 για συναντήσεις και συναντήσεις

Διακοπή αναδυόμενων ειδοποιήσεων ημερολογίου Outlook 365 / 2019 / 2016 για συναντήσεις και συναντήσεις

Μάθετε πώς να απενεργοποιείτε τις υπενθυμίσεις και τις ειδοποιήσεις από τα ημερολόγια του Outlook 2016 / 2019, τόσο σε Windows όσο και σε MAC.

Πώς να κάνετε το Microsoft Outlook να τρέχει πιο γρήγορα (εκδόσεις 2019 / 365/ 2016);

Πώς να κάνετε το Microsoft Outlook να τρέχει πιο γρήγορα (εκδόσεις 2019 / 365/ 2016);

Μάθετε πώς να βελτιώσετε την απόδοση του Outlook.

Πώς να τροποποιήσετε τον κωδικό πρόσβασής σας στο Hotmail σε Windows, τηλέφωνο Android, iPhone ή iPad;

Πώς να τροποποιήσετε τον κωδικό πρόσβασής σας στο Hotmail σε Windows, τηλέφωνο Android, iPhone ή iPad;

Σε αυτήν την ανάρτηση θα σας βοηθήσουμε να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού σας στο Outlook.com και να διατηρήσετε συγχρονισμένα τα Windows σας, σε όλες τις συσκευές σας.