Πώς να εξαγάγετε το υπολογιστικό φύλλο Excel 2019 / 365 και να το αποθηκεύσετε ως CSV;

Τις προάλλες, έλαβα το ακόλουθο email:

Γεια σας, ποιος θα ήταν ο ευκολότερος τρόπος για να αποθηκεύσω το περιεχόμενο υπολογιστικού φύλλου Excel 2016 σε ένα αρχείο "τιμής διαχωρισμένης με κόμματα" το οποίο μπορώ να δώσω σε έναν προμηθευτή με τον οποίο συνεργάζομαι; Συνολικά, είναι μόνο ένα φύλλο εργασίας που πρέπει να τους στέλνω μία φορά το μήνα;

Ευχαριστώ για την ερώτηση. Υπάρχουν πολλές επιλογές, ανάλογα με το πόση χειρωνακτική εργασία θα θέλατε να κάνετε. Αρχικά, επιτρέψτε μου να ξεκινήσω εξηγώντας ότι το CSV σημαίνει τιμή διαχωρισμένη με κόμμα. Στο αρχείο CSV οι τιμές σε κάθε σειρά οριοθετούνται με κόμματα.

Εξαγωγή σε CSV από το Excel

Εάν το υπολογιστικό φύλλο σας έχει μόνο ένα φύλλο εργασίας, τότε είναι πολύ απλό να το γράψετε στο Excel.

1. Πρώτα, ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας.
2. Στην Κορδέλα, πατήστε το Μενού Αρχείο.
3. Στη συνέχεια, από την αριστερή μπάρα, πατήστε Εξαγωγή.
4. Πατήστε Αλλαγή τύπου αρχείου
5. Στη συνέχεια, επιλέξτε τη μορφή CSV όπως φαίνεται παρακάτω.

1. Πατήστε Αποθήκευση ως.
2. Καθορίστε τη θέση στην οποία θα αποθηκευτεί το αρχείο, πληκτρολογήστε το νέο όνομα αρχείου και πατήστε OK.

Σημαντική σημείωση: Εάν προσπαθείτε να αποθηκεύσετε ένα βιβλίο εργασίας με πολλά φύλλα εργασίας, θα ειδοποιηθείτε αμέσως ότι ένα από το ενεργό φύλλο εργασίας θα αποθηκευτεί.

1. Πατήστε OK και κλείστε το αρχείο Excel.
2. Τώρα μπορείτε να προχωρήσετε και να στείλετε το αρχείο CSV μέσω email ή να το μοιραστείτε στο Onedrive ή σε άλλη μέθοδο κοινής χρήσης αρχείων.

Σημειώστε ότι εάν θέλετε να αποθηκεύσετε πολλά φύλλα, θα πρέπει να αποθηκεύσετε το καθένα ξεχωριστά ως αρχείο CSV, το καθένα με διαφορετικό όνομα.

Αποθηκεύστε το Excel σας ως CSV

Εδώ είναι μια εναλλακτική μέθοδος:

1. Ανοίξτε το αρχείο Excel.
2. Πατήστε Αρχείο
3. Στη συνέχεια, πατήστε Αποθήκευση ως.
4. Τώρα επιλέξτε την τοποθεσία αποθήκευσης.
5. Στη συνέχεια, καθορίστε το όνομα του αρχείου.
6. Τέλος, επιλέξτε CSV ως τύπο αρχείου.
7. Στη συνέχεια, πατήστε ΟΚ.

Αυτοματοποίηση της διαδικασίας

Εάν διαθέτετε σημαντικό αριθμό φύλλων εργασίας, ίσως θέλετε να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία, είτε χρησιμοποιώντας Visual Basic για μακροεντολές εφαρμογών, Power Shell είτε χρησιμοποιώντας τη γλώσσα Python και προαιρετικά τη βιβλιοθήκη Pandas. Σε περίπτωση που θέλετε να αυτοματοποιήσετε τις εξαγωγές δεδομένων σας με το Pandas, μπορείτε να δείτε τους οδηγούς μας σχετικά με την αποθήκευση ως csv, pickle και Excel στο Pandas .