Αυτό το σεμινάριο γράφτηκε στο Office 2016, αλλά είναι πλήρως εφαρμόσιμο σε νεότερες εκδόσεις του Office 365 / 2019.
Ένα από τα πιο όμορφα χαρακτηριστικά του Microsoft Office είναι η δυνατότητα ενσωμάτωσης μιας εφαρμογής του Office σε μια άλλη. Πριν από λίγες εβδομάδες, σας δείξαμε πώς να εισάγετε εύκολα ένα φύλλο εργασίας excel στο Word . Στο σημερινό σεμινάριο θα μάθουμε πώς μπορούμε εύκολα να προσθέσουμε έγγραφα Excel και Word σε μια διαφάνεια του PowerPoint (αρχείο pptx/ppt) .
Εισαγωγή υπολογιστικών φύλλων του Excel στο PowerPoint:
Ενσωμάτωση εγγράφου του Word στο PowerPoint 201 6
Ενσωμάτωση νέων εγγράφων:
Η ενσωμάτωση ενός νέου εγγράφου μας επιτρέπει να δημιουργήσουμε ένα νέο έγγραφο μέσα στη διαφάνεια παρουσίασης του PowerPoint.
Ενσωμάτωση νέων φύλλων εργασίας του Excel:
Ενσωματώστε νέες παρουσίες του Word:
Υπάρχουν τρεις κύριες μέθοδοι για τη μεταφορά δεδομένων του Excel σε διαφάνειες του PowerPoint:
Αυτό εισάγει τα δεδομένα ως ένα ζωντανό αντικείμενο του Excel που παραμένει συνδεδεμένο με το αρχικό υπολογιστικό φύλλο. Οποιεσδήποτε αλλαγές γίνουν στο αρχείο Excel θα ενημερώνονται αυτόματα στο PowerPoint.
Αυτό επικολλά ένα στατικό αντίγραφο των δεδομένων στο PowerPoint, σπάζοντας τη σύνδεση στο Excel. Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία των δεδομένων μετά την εισαγωγή.
Αυτό επικολλά την επιλογή του Excel ως εικόνα στο PowerPoint. Χάνετε τις δυνατότητες μορφοποίησης αλλά αποκτάτε επιλογές επεξεργασίας εικόνας.
Για να εισαγάγετε ένα ολόκληρο υπολογιστικό φύλλο ως επεξεργάσιμο αντικείμενο Excel:
Αυτό ενσωματώνει το υπολογιστικό φύλλο ως αντικείμενο που μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος ή να κάνετε διπλό κλικ για να το επεξεργαστείτε αργότερα στο Excel. Οποιεσδήποτε αλλαγές γίνουν θα ενημερώνονται αυτόματα.
Αντί να εισαγάγετε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο, μπορεί να θέλετε να συνδέσετε μόνο ένα συγκεκριμένο εύρος κελιών ή ένα γράφημα.
Για να συνδέσετε μέρος ενός αρχείου Excel:
Τώρα αυτό το περιεχόμενο θα παραμείνει δυναμικά συνδεδεμένο με το αρχείο προέλευσης Excel.
Εάν δεν χρειάζεστε τη ζωντανή σύνδεση, μπορείτε να ενσωματώσετε ή να επικολλήσετε δεδομένα Excel στο PowerPoint χωρίς να τα συνδέσετε:
Αυτές οι μέθοδοι σάς επιτρέπουν να επαναχρησιμοποιείτε δεδομένα του Excel χωρίς ενημερώσεις. Οι τιμές, η μορφοποίηση και τα γραφικά θα παραμείνουν στατικά μετά την εισαγωγή τους.
Κατά την εισαγωγή δεδομένων Excel στο PowerPoint, μπορείτε να επιλέξετε να διατηρήσετε τη μορφοποίηση πηγής από το Excel ή να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση του θέματος του PowerPoint:
Σκεφτείτε ποια επιλογή κάνει τα δεδομένα του Excel να ενσωματώνονται πιο απρόσκοπτα στην παρουσίασή σας.
Εάν θέλετε να προσαρμόσετε στοιχεία του γραφήματος Excel στο PowerPoint, κάντε δεξί κλικ στο γράφημα που εισήχθη και επιλέξτε Επεξεργασία δεδομένων για να ανοίξετε το υπολογιστικό φύλλο του Excel. Από εδώ μπορείτε:
Μετά την επεξεργασία, αποθηκεύστε το αρχείο Excel για να δείτε τις αλλαγές που εφαρμόζονται στη διαφάνεια του PowerPoint.
Αφού εισαχθεί στη διαφάνεια, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος, να περιστρέψετε ή να επανατοποθετήσετε ένα αντικείμενο του Excel όπως οποιοδήποτε άλλο στοιχείο του PowerPoint.
Βεβαιωθείτε ότι οι πίνακες δεδομένων και τα γραφήματα έχουν το κατάλληλο μέγεθος, ώστε τα μέλη του κοινού να μπορούν να ερμηνεύουν με σαφήνεια τις πληροφορίες.
Εάν οι σύνδεσμοι σπάσουν ή τα δεδομένα του Excel δεν εισάγονται σωστά, ακολουθούν ορισμένα πράγματα που πρέπει να ελέγξετε:
Έχοντας υπόψη αυτές τις συμβουλές, μπορείτε να ενσωματώσετε επιδέξια δεδομένα Excel στις παρουσιάσεις σας στο PowerPoint. Η εισαγωγή αριθμών, τιμών και πινάκων από το Excel διευκολύνει την οπτικοποίηση βασικών πληροφοριών από υπολογιστικά φύλλα στις διαφάνειές σας.
Χρησιμοποιήστε αυτό το απλό πρότυπο πίνακα ανάθεσης εργασιών στο Word για να αναθέσετε κατόχους, όρια αποφάσεων, προθεσμίες και σημεία ελέγχου χωρίς να περιπλέξετε υπερβολικά μια μικρή ομάδα.
Χρησιμοποιήστε αυτό το απλό εκτυπώσιμο φύλλο παρακολούθησης παιδικού σταθμού για φροντίδα παιδιών στο σπίτι, με ονόματα παιδιών, ώρες άφιξης/αναχώρησης, υπογραφές και συμβουλές συμμόρφωσης.
Χρησιμοποιήστε αυτό το εκτυπώσιμο πρότυπο στρατηγικής μάρκετινγκ μίας σελίδας για να ορίσετε το τοπικό σας κοινό, την προσφορά, τα κανάλια, τον προϋπολογισμό, τις εβδομαδιαίες ενέργειες και τους μετρήσιμους στόχους σας.
Αποτρέψτε το Excel από τη μετατροπή τιμών όπως 1/2, 11-53 ή JAN1 σε ημερομηνίες. Μάθετε αξιόπιστες διορθώσεις για την πληκτρολόγηση, την επικόλληση, τις εισαγωγές CSV και τα κελιά που έχουν ήδη μετατραπεί.
Δημιουργήστε μια προσεγμένη καταχώριση ακινήτων στο PowerPoint δωρεάν με ένα πρακτικό σχέδιο διαφανειών, φωτογραφία, συμβουλές για την επωνυμία, την προσβασιμότητα, τη συμμόρφωση και τις εξαγωγές.
Διορθώστε το Outlook όταν μπορείτε να λαμβάνετε email αλλά δεν μπορείτε να στείλετε. Ελέγξτε τον φάκελο Αποστολής, τη λειτουργία εκτός σύνδεσης, τη σύνδεση, τις ρυθμίσεις SMTP, τα προφίλ και τις αλλαγές του Microsoft 365.
Δημιουργήστε έναν απλό δεκαπενθήμερο ιχνηλάτη μισθοδοσίας σε Excel για μια μικρή ομάδα, με ώρες, αποδοχές, κρατήσεις, σημάνσεις ελέγχου, συνοπτικές αναφορές και οδηγίες τήρησης αρχείων.
Δημιουργήστε ή προσαρμόστε ένα εκτυπώσιμο πρότυπο λίστας ελέγχου σχεδιασμού εκδηλώσεων και προϋπολογισμού στο Microsoft Word, με πρακτικές ενότητες, συμβιβασμούς και συμβουλές για το Word έναντι του Excel.
Δημιουργήστε μια απλή παρουσίαση onboarding για νέους υπαλλήλους με μια πρακτική δομή 12 διαφανειών που καλύπτει προσδοκίες ρόλου, εργαλεία, ασφάλεια, πολιτικές, ασφάλεια εργασίας και ενέργειες της πρώτης εβδομάδας.
Εξάγετε καθαρά επαφές του Salesforce σε Excel: δημιουργήστε την κατάλληλη αναφορά, εξάγετε σε CSV Μόνο Λεπτομέρειες, εισάγετε με Power Query, διατηρήστε τα IDs και τα μηδενικά στην αρχή, αφαιρέστε τα διπλότυπα με ασφάλεια και επαληθεύστε το αποτέλεσμα.
