Ενσωματώστε νέα και υπάρχοντα αντικείμενα σε έγγραφα του Word

Εδώ είναι μια ερώτηση από την Dorothy:

Εργάζομαι σε ένα εκτενές έγγραφο που περιέχει πληροφορίες ακίνητης περιουσίας. Ένα από τα πράγματα που θα ήθελα να κάνω είναι να ενσωματώσω μερικές διαφάνειες μιας υπάρχουσας παρουσίασης PowerPoint σε ένα έγγραφο. Ξέρω ότι μπορώ να αντιγράψω συγκεκριμένες διαφάνειες και απλώς να τις επικολλήσω στην παρουσίαση. Αυτό είναι χρήσιμο, αλλά για κάποιο λόγο μόλις επικολλήσω τις διαφάνειες, εμφανίζεται λίγο θολό. Υποθέτω ότι οι ερωτήσεις μου είναι αν υπάρχει πιθανότητα να ενσωματωθούν αντικείμενα σε έγγραφα του Word με διαφορετικό τρόπο.

Ευχαριστώ Dorothy για την ερώτηση. Είναι απολύτως δυνατό. Είναι δυνατό να εισαγάγετε σχεδόν οποιοδήποτε αρχείο σε υπάρχοντα έγγραφα του Word: υπολογιστικά φύλλα Excel , εικόνες, αρχεία PDF, άλλα έγγραφα word και προφανώς όπως ζητήσατε, επίσης παρουσιάσεις PowerPoint. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε συγκεκριμένα αντικείμενα του Microsoft Office, όπως γραφήματα, διαφάνειες κ.λπ.». Μπορείτε επίσης να προσθέσετε έγγραφα του Word στο Excel ή σε οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή του Office.

Πίσω στην ερώτησή σας, ας εξηγήσουμε πώς να εισαγάγετε οποιοδήποτε αρχείο στο Word χρησιμοποιώντας το παράδειγμα PowerPoint που παρείχατε.

Ας ξεκινήσουμε με μια γρήγορη απάντηση εδώ.

Εισαγωγή αντικειμένων σε έγγραφα του Word

Παρακαλούμε προχωρήστε ως εξής:

1. Ανοίξτε το έγγραφο του Word (μέσω της Εξερεύνησης αρχείων ή χρησιμοποιώντας την εντολή File>>Open στο Word) ή δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο του Word.
2. Μεταβείτε στο συγκεκριμένο μέρος του εγγράφου σας στο οποίο θέλετε να ενσωματώσετε την παρουσίασή σας (το ίδιο ισχύει για τυχόν υπολογιστικά φύλλα, έγγραφα, αρχεία PDF κ.λπ.').
3.  Στην κορδέλα του Word, προχωρήστε και μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή.
4. Στη δεξιά πλευρά της καρτέλας Εισαγωγή, πατήστε το κουμπί Αντικείμενο.
5. Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Αντικείμενο.
6. Εδώ έχετε δύο επιλογές:
   • Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Δημιουργία νέου για να δημιουργήσετε ένα νέο αντικείμενο παρουσίασης ή μια διαφάνεια και να το εισαγάγετε στο έγγραφο.
   • Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε την καρτέλα Δημιουργία από αρχείο για να επιλέξετε μια υπάρχουσα παρουσίαση για ενσωμάτωση.

Προσθήκη νέων αντικειμένων στο Word

1. Στο παράθυρο διαλόγου αντικειμένου, μείνετε στην καρτέλα Δημιουργία νέου και επιλέξτε τον τύπο αρχείου που θέλετε να δημιουργήσετε. Στην περίπτωσή σας μια παρουσίαση Powerpoint.
2. Πατήστε ΟΚ .
3. Προχωρήστε και δημιουργήστε το περιεχόμενο των διαφανειών.
4. Μόλις τελειώσετε, απλώς προχωρήστε και κλείστε το PowerPoint.

Εισαγάγετε υπάρχοντα αντικείμενα στο Word

1. Στο παράθυρο διαλόγου αντικειμένου, μεταβείτε στην καρτέλα Δημιουργία από αρχείο .
2. Τώρα προχωρήστε και πατήστε το κουμπί Αναζήτηση για να επιλέξετε μια υπάρχουσα παρουσίαση από το σύστημα αρχείων, το onedrive, το Dropbox κ.λπ.».
3. Πατήστε ΟΚ.
4. Επιλέξτε το πλαίσιο Σύνδεση με αρχείο εάν θέλετε το αντικείμενο Word να ενημερώνεται κάθε φορά που τροποποιείτε τα περιεχόμενα του συνδεδεμένου αρχείου σας.
5. Πατήστε ΟΚ.

Είστε έτοιμοι 😉