Πώς να επισημάνετε αυτόματα εναλλακτικές σειρές ή στήλες στο Excel 2016;

Τελευταία ενημέρωση: Οκτώβριος 2019. Ισχύει για Excel 2019 και παρακάτω. Windows και macOS

Ένας αναγνώστης ρώτησε εάν γνωρίζουμε έναν τύπο για την επισήμανση ή τη σκίαση κάθε άλλης γραμμής και στήλης στο Excel. Σήμερα, θα μάθουμε πώς να εφαρμόζουμε διαφορετικούς συνδυασμούς χρωμάτων σε εναλλακτικές σειρές ή στήλες στο Excel. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να επιτευχθεί αυτό (συμπεριλαμβανομένης της χρήσης του κώδικα της Visual Basic για εφαρμογές), αλλά σήμερα, θα επικεντρωθούμε σε δύο λύσεις που είναι σχετικά απλές και δεν απαιτούν κωδικοποίηση: χρήση μορφών υπό όρους και χρήση σχεδίων πινάκων.

Μορφοποίηση υπό όρους

Σημαντική σημείωση: Προτού συνεχίσετε με αυτό το σεμινάριο, βεβαιωθείτε ότι έχετε αντίγραφο ασφαλείας του υπολογιστικού φύλλου Excel. Μια άλλη επιλογή θα ήταν να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του φύλλου εργασίας σας και στη συνέχεια να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα.

• Αρχικά πρέπει να επιλέξουμε τις σειρές που πρέπει να σκιαστούν χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους.

• Τώρα μεταβείτε στην αρχική κορδέλα, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο μορφοποίησης υπό όρους και επιλέξτε νέος κανόνας .

• Για να επιλέξετε έναν τύπο κανόνα , πατήστε Use a formula για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε .
• Στις  τιμές μορφής όπου ο τύπος είναι true , εισαγάγετε τον τύπο =mod(row(),2)=0 .

Γρήγορη εξήγηση: Το Mod είναι μια λειτουργία που επιστρέφει την υπενθύμιση ενός αριθμού όταν διαιρείται με άλλο αριθμό. Στην περίπτωσή μας θέλουμε να διασφαλίσουμε ότι θα χρωματιστούν μόνο ζυγές σειρές. Ο παραπάνω τύπος επιτρέπει να το πετύχετε αυτό ακριβώς 🙂

• Πατήστε Μορφή και μετά ανοίξτε την καρτέλα Γέμισμα και ορίστε το χρώμα φόντου σας (Στην περίπτωσή μας, επέλεξα πράσινο).

• Σύμφωνα με τον τύπο που ορίζεται παραπάνω, το χρώμα φόντου των ζυγών σειρών, για παράδειγμα 2,4,6 θα γίνει αυτόματα πράσινο .

• Αυτό ήταν - μόλις ολοκληρώσαμε εναλλακτική σκίαση με μορφοποίηση υπό όρους.

Συμπληρώστε τις εναλλακτικές χρησιμοποιώντας το στυλ πίνακα

• Μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε μορφή στυλ πίνακα αντί για μορφοποίηση συνθήκης.
• Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τα κελιά που πρέπει να μορφοποιηθούν και κάντε κλικ στο Μορφοποίηση ως πίνακα στην αρχική κορδέλα και επιλέξτε οποιοδήποτε από την απαιτούμενη μορφή πίνακα .

• Εάν έχετε ήδη μια κεφαλίδα στα επιλεγμένα κελιά, ελέγξτε το Ο πίνακας μου έχει κεφαλίδες .

• Στις επιλογές στυλ πίνακα , μπορούμε να ελέγξουμε ή να αποεπιλέξουμε τις επιλογές που παρέχονται.

• Τα κουμπιά φίλτρου θα σας δώσουν το αναπτυσσόμενο σύμβολο.
• Η πρώτη στήλη θα κάνει τις γραμματοσειρές με έντονη γραφή στην πρώτη στήλη.
• Η τελευταία στήλη θα κάνει τις γραμματοσειρές έντονες στην τελευταία στήλη.
• Οι στήλες με ζώνη θα κάνουν τις εναλλακτικές στήλες σκιασμένες.
• Η γραμμή με κεφαλίδα θα κάνει την απόκρυψη ή ορατή την επικεφαλίδα.
• Το Total Row θα υπολογίσει τον συνολικό αριθμό σειρών στο υπολογιστικό φύλλο.
• Οι γραμμές με ζώνες θα κάνουν τις εναλλακτικές σειρές σκιασμένες.

Ελπίζω να βοηθήσει 🙂