Πώς να προσθέσετε ένα αναπτυσσόμενο μενού για επικύρωση δεδομένων στο Excel 365;

Οι πιθανότητες είναι ότι ίσως θέλετε να επικυρώσετε και να τυποποιήσετε τα δεδομένα εισόδου χρήστη στο Excel χρησιμοποιώντας αναπτυσσόμενα μενού. Στο σημερινό σεμινάριο θα σας καθοδηγήσουμε στη διαδικασία δημιουργίας του αναπτυσσόμενου μενού, επικύρωσης εισόδου χρήστη καθώς και εμφάνισης μηνύματος σφάλματος σε περίπτωση εισαγωγής μη έγκυρων δεδομένων. Διαβάστε περαιτέρω για ολόκληρη τη διαδικασία βήμα προς βήμα.

Δημιουργήστε ένα αναπτυσσόμενο μενού φύλλο εργασίας Excel

• Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο M Microsoft Excel.
• Τώρα επιλέξτε το συγκεκριμένο κελί στο οποίο πρέπει να εισαχθεί το αναπτυσσόμενο μενού σας.
• Στη συνέχεια, προχωρήστε και κάντε κλικ στο Δεδομένα στην Κορδέλα και επιλέξτε Επικύρωση δεδομένων στην ενότητα μενού Εργαλεία δεδομένων .

• Στη συνέχεια, θα ορίσουμε μια λίστα τιμών που θα επιτρέπονται για χρήση στο σύνθετο πλαίσιο σας.
• Στην καρτέλα Ρυθμίσεις, πατήστε στο  αναπτυσσόμενο μενού Να επιτρέπεται και επιλέξτε Λίστα .

• Στο αρχείο προέλευσης , εισαγάγετε τις τιμές που πρέπει να εμφανίζονται στο αναπτυσσόμενο μενού κελιών.

• Σημαντικό: Μια πιο ισχυρή μέθοδος είναι να καθορίσετε τη λίστα τιμών (LOV) σε διαφορετικό φύλλο εργασίας. Στη συνέχεια, συσχετίστε το LOV με το πεδίο Πηγή κάνοντας κλικ στο εικονίδιο στη δεξιά πλευρά και δείχνοντας την περιοχή κελιών που έχει λίστα τιμών.

• Κάντε κλικ στο OK για να εισαγάγετε ένα αναπτυσσόμενο μενού.

Επικύρωση δεδομένων

Έπειτα είναι η επικύρωση της επιλογής χρήστη και η εμφάνιση μηνυμάτων εισαγωγής σε περίπτωση που η είσοδος του χρήστη δεν συμμορφώνεται με τη λίστα των επιτρεπόμενων τιμών.

• Για να εισαγάγετε ένα μήνυμα εισαγωγής όταν κάνετε κλικ στο κελί του αναπτυσσόμενου μενού, κάντε κλικ στο Input Messages στο πλαίσιο διαλόγου επικύρωσης δεδομένων .
• Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο "Εμφάνιση μηνύματος εισαγωγής ..." είναι ενεργοποιημένο.
• Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον τίτλο διαλόγου χρήστη και τις πληροφορίες στον παρεχόμενο χώρο και επιλέξτε OK .

Εμφάνιση μηνυμάτων σφάλματος

• Για να εμφανίσετε ένα μήνυμα σφάλματος όταν εισάγετε μη έγκυρα δεδομένα στο κελί του αναπτυσσόμενου μενού, κάντε κλικ στο Μήνυμα σφάλματος στο πλαίσιο διαλόγου επικύρωσης δεδομένων .
• Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο « Εμφάνιση ειδοποίησης σφάλματος… » είναι ενεργοποιημένο.
• Τώρα εισαγάγετε τον τίτλο και το μήνυμα σφάλματος  αντίστοιχα που θα εμφανιστούν εάν έχουν εισαχθεί μη έγκυρα δεδομένα.

• Επίσης μπορούμε να εισαγάγουμε το σύμβολο στυλ με το μήνυμα σφάλματος όπως Διακοπή, προειδοποίηση, σύμβολα πληροφοριών.

Είστε πανέτοιμοι. Ευχαριστώ για την ανάγνωση 🙂