Πώς να δημιουργήσετε ένα αρχείο .pst στο Microsoft Outlook 2013;

Τελευταία ενημέρωση: Οκτώβριος 2019

Τις προάλλες, ένας φίλος που χρησιμοποιούσε το Outlook 2013 ως πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του, ρωτούσε για την αποθήκευση των προσωπικών του δεδομένων σε προσωπικούς φακέλους του Outlook εκτός σύνδεσης. Συνήθως αναφερόμαστε σε αυτά τα αρχεία ως αρχεία PST. Είναι χρήσιμα για την αποθήκευση όλης της αλληλογραφίας που σχετίζεται με ένα συγκεκριμένο θέμα σε έναν ξεχωριστό φάκελο εκτός σύνδεσης, επομένως η αναζήτηση και η ανάκτηση όταν είναι εκτός σύνδεσης θα είναι εύκολη.

Δείτε πώς δημιουργείτε αρχεία δεδομένων του Outlook (pst) στο Microsoft Outlook 2013. Χρησιμοποιείτε νεότερη έκδοση του Outlook; Μεταβείτε σε αυτόν τον οδηγό .

• Εκκινήστε το Microsoft Outlook 2013 .
• Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, επιλέξτε Νέα στοιχεία.
• Επιλέξτε Περισσότερα στοιχεία στο αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε Αρχείο δεδομένων του Outlook.

• Περιηγηθείτε στη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο pst.
• Εισαγάγετε ένα όνομα για το αρχείο και κάντε κλικ στο OK.

ΣΥΜΒΟΥΛΕΣ :

• Για να αποτρέψετε τυχόν απώλεια του αντιγράφου ασφαλείας του email σας, είναι πολύ καλή πρακτική να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων PST σε μια εξωτερική συσκευή ή φάκελο δικτύου μία φορά το μήνα ή ένα τρίμηνο.
• Για αυξημένη ασφάλεια, ίσως θέλετε να προστατεύσετε το αρχείο PST με κωδικό πρόσβασης .
• Είστε ελεύθεροι να χρησιμοποιήσετε όσα αρχεία PST χρειάζεστε. Έχοντας πολλά αρχεία PST θα σας επιτρέψει να υποστηρίξετε και να αποθηκεύσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζονται με συγκεκριμένα άτομα, έργα ή χρονικό πλαίσιο. Ο διαχωρισμός του PST σας σε διαχειρίσιμα μεγέθη μειώνει επίσης τον κίνδυνο απώλειας δεδομένων λόγω καταστροφής του PST. Συνήθως διαχειρίζομαι ένα αρχείο PST για κάθε ημερολογιακό έτος. Μία φορά το χρόνο δημιουργείτε ένα νέο αρχείο PST χρησιμοποιώντας τη διαδικασία που περιγράφεται παραπάνω και ορίστε το αρχείο δεδομένων δημιουργίας ως προεπιλογή.
• Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε υποφακέλους κάτω από το υπάρχον αρχείο του Outlook, επιλέγοντας Νέος φάκελος στο αναπτυσσόμενο μενού που προκύπτει κάνοντας δεξί κλικ στο αρχείο psd στο Outlook.

Ελπίζω να βοηθήσει 😉