Εάν δεν έχετε προσπαθήσει ποτέ να προσθέσετε ένα γράφημα σε μια διαφάνεια του PowerPoint, η διαδικασία μπορεί να είναι λίγο μπερδεμένη. Ένα γράφημα είναι απλώς μια σειρά αριθμών που αποδίδονται ως γράφημα. Μπορείτε να παρέχετε τους αριθμούς μόνοι σας ή μπορείτε να τους αντιγράψετε από ένα ξεχωριστό αρχείο, όπως ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Μπορείτε να δημιουργήσετε όλα τα […]
Εκτός από τις μεταβάσεις διαφανειών, ο πιο συνηθισμένος τύπος κινούμενων εικόνων στο PowerPoint 2013 είναι η προσθήκη εφέ εισόδου και εξόδου στο κείμενο που εμφανίζεται στη διαφάνεια. Αυτό το εφέ είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για λίστες κουκκίδων, επειδή σας επιτρέπει να εμφανίζετε τη λίστα ένα στοιχείο κάθε φορά. Μπορείτε να εμφανίσετε κάθε στοιχείο από το πουθενά, […]
Είτε προλαβαίνετε τα χυμώδη κουτσομπολιά του γραφείου είτε διαγράφετε ανεπιθύμητα μηνύματα από Νιγηριανούς μεγιστάνες πετρελαίου, μπορείτε να συνδεθείτε στο Outlook.com από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης για να παραμείνετε ενήμεροι. Επειδή το Outlook.com είναι αλληλογραφία ιστού, μπορείτε να μεταβείτε σε αυτό οπουδήποτε έχετε πρόσβαση στον ιστό. Όλη η αλληλογραφία του Hotmail, του Messenger και (φυσικά) του Outlook.com […]
Το Outlook 2013 μπορεί να κάνει πολλά για εσάς χωρίς εξωτερική βοήθεια, αλλά μερικά καλά μελετημένα αξεσουάρ μπορούν να κάνουν τη ζωή σας ακόμα πιο εύκολη. Ορισμένα αγαπημένα αξεσουάρ αντισταθμίζουν τις δυνατότητες που θα έπρεπε να έχει το Outlook αλλά δεν τις έχει. Ορισμένα αξεσουάρ σάς βοηθούν να χρησιμοποιείτε τα δεδομένα του Outlook οπουδήποτε και οποτεδήποτε. Smartphone Τα smartphone είναι παντού σήμερα και είναι πιθανώς το […]
Η αναλογία κύκλου εργασιών ημερών αποθέματος είναι μία από τις πολλές αναλογίες δραστηριότητας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βοηθήσετε στη διαχείριση των περιουσιακών σας στοιχείων στο QuickBooks 2013. Η αναλογία ημερών αποθέματος μοιάζει με την οικονομική αναλογία κύκλου εργασιών αποθέματος. υπολογίζει πόσες ημέρες αποθέματος αποθηκεύει μια επιχείρηση. Η αναλογία χρησιμοποιεί τον ακόλουθο τύπο: μέσο απόθεμα/(ετήσιο κόστος […]
Το πρώτο βήμα για τον υπολογισμό της απόδοσης είναι η εκτίμηση του ποσού που πρέπει να επενδύσετε. Σημειώστε ότι θα χρειαστείτε περισσότερα από QuickBooks για να κάνετε αυτόν τον υπολογισμό. Το καλύτερο στοίχημά σας είναι να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Excel. Αυτό το ποσό είναι παρόμοιο με την επιταγή που γράφετε σε μια τράπεζα για να αγοράσετε ένα CD. Υποθετω πως […]
Αφού ολοκληρώσετε τα βήματα που απαιτούνται για τη ρύθμιση της δυνατότητας επεξεργασίας μισθοδοσίας του QuickBooks, η πληρωμή των εργαζομένων - δόξα τω Θεώ - είναι αρκετά εύκολη. Για να πληρώσετε τους υπαλλήλους, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Επιλέξτε Εργαζόμενοι→ Υπάλληλοι επί πληρωμή→ Προγραμματισμένη Μισθοδοσία. Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο του Employee Center. Ξεκινήστε την προγραμματισμένη μισθοδοσία που θέλετε να εκτελέσετε. Για να ξεκινήσετε την προγραμματισμένη μισθοδοσία, εκτελέστε […]
Οι πίνακες στο Word 2013 είναι χρήσιμοι για την εμφάνιση πληροφοριών σε διατάξεις πολλαπλών στηλών, όπως λίστες διευθύνσεων και χρονοδιαγράμματα. Μπορεί να εκπλαγείτε με όλες τις χρήσεις που μπορείτε να βρείτε για πίνακες στα έγγραφά σας! Ένας πίνακας είναι ένα πλέγμα γραμμών και στηλών, κάπως σαν υπολογιστικό φύλλο. Εδώ, μάθετε πώς να εισάγετε πίνακες σε ένα […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα παρουσίαση στο PowerPoint 2013 με διάφορους τρόπους. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα κενό ή μπορείτε να βασίσετε μια παρουσίαση σε ένα πρότυπο που περιέχει προδιαγραφές μορφοποίησης, δείγμα περιεχομένου ή και τα δύο. Δημιουργία κενού παρουσίασης Όταν ξεκινάτε το PowerPoint και μετά πατάτε Esc ή κάνετε κλικ στο πρότυπο Κενής παρουσίασης, μια νέα […]
Ο ευκολότερος τρόπος για να εφαρμόσετε μορφοποίηση σε ένα αντικείμενο στο PowerPoint 2013 είναι με την εντολή Shape Styles. Ανάλογα με το στυλ που θα επιλέξετε, ένα στυλ σχήματος μπορεί να περιλαμβάνει ένα περίγραμμα, ένα χρώμα γεμίσματος και ειδικά εφέ που κάνουν το σχήμα να φαίνεται λαμπερό, ματ ή ανασηκωμένο. Αν και από το όνομα μπορεί να περιμένετε στυλ σχήματος […]
Στο PowerPoint, εάν πληκτρολογήσετε περισσότερο κείμενο από αυτό που θα χωρέσει στο πλαίσιο κειμένου (ένα ιδιαίτερα συχνό φαινόμενο για έναν τίτλο διαφάνειας), το κείμενο συρρικνώνεται αυτόματα όσο χρειάζεται για να χωρέσει. Αυτή η δυνατότητα, που ονομάζεται Autofit, είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή σε σύμβολα κράτησης θέσης κειμένου. Η αυτόματη προσαρμογή είναι πολύ χρήσιμη επειδή αποτρέπει […]
Όταν θέλετε να προωθήσετε μια λευκή βίβλο στις επαφές στην υπάρχουσα βάση δεδομένων αυτοματισμού μάρκετινγκ, έχετε μερικούς τρόπους να το κάνετε. Συνήθως θα χρησιμοποιείτε εξερχόμενες καμπάνιες μέσω email ως μαζικές εκστρατείες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή προώθησης email. Είτε έτσι είτε αλλιώς, έχετε υπόψη σας τα ακόλουθα κλειδιά με την πρώτη σας εξερχόμενη λευκή βίβλο […]
Όπως πολλά άλλα πράγματα στο μάρκετινγκ, μια καμπάνια Λευκής Βίβλου είναι πολύ διαφορετική και πιο εύκολη στη διαχείριση με την αυτοματοποίηση μάρκετινγκ παρά χωρίς αυτήν. Αυτό συμβαίνει επειδή η αυτοματοποίηση μάρκετινγκ σάς δίνει πολύ μεγαλύτερη προβολή στην πλήρη καμπάνια και σας επιτρέπει να τη βελτιστοποιήσετε σε μέρη που δεν μπορούσατε ποτέ πριν. Όλες αυτές οι βελτιστοποιήσεις μπορούν επίσης να […]
Όταν θέλετε να δώσετε έμφαση σε μια παράγραφο, όπως ένα απόσπασμα, αφαιρώντας την από το κυρίως κείμενο, μεταβείτε στις λειτουργίες εσοχής του Word 2013. Εάν είστε νέοι στην εσοχή, ορίστε τι πρέπει να γνωρίζετε: Όταν μια παράγραφος δεν έχει εσοχή, επιτρέπεται να καταλαμβάνει όλο το εύρος του διαστήματος μεταξύ του αριστερού […]
Τα περιθώρια είναι τα ποσά του κενού χώρου που διατηρεί το Word 2013 σε κάθε πλευρά του χαρτιού. Στις περισσότερες περιπτώσεις, θέλετε να είναι περίπου ίδια σε όλες τις πλευρές ή τουλάχιστον ίδια και δεξιά/αριστερά, έτσι ώστε το έγγραφο να φαίνεται συμμετρικό. Σε ειδικές περιπτώσεις, όμως, όπως όταν πρόκειται να […]
Θέλετε να μάθετε αν ο φίλος σας μπορεί να συνομιλήσει; Με το Mac iMessages, θα μπορείτε κυρίως να καταλάβετε εάν οι φίλοι σας είναι συνδεδεμένοι αυτήν τη στιγμή και αν είναι πρόθυμοι να σας δώσουν την ώρα της ημέρας. Να πώς: Ένας πράσινος κύκλος στα αριστερά του ονόματος ενός ατόμου σημαίνει ότι είναι […]
Σε ορισμένους οργανισμούς, οι λειτουργικά αναγνωρισμένοι μήνες δεν ξεκινούν την 1η και τελειώνουν την 30ή ή την 31η. Αντίθετα, έχουν συγκεκριμένες ημέρες που σηματοδοτούν την αρχή και το τέλος ενός μήνα. Για παράδειγμα, μπορείτε να εργάζεστε σε έναν οργανισμό στον οποίο κάθε οικονομικός μήνας ξεκινά την 21η και λήγει στις 20 […]
Επειδή οι τιμές χρόνου δεν είναι τίποτα περισσότερο από μια δεκαδική επέκταση του συστήματος σειριακής αρίθμησης ημερομηνίας, μπορείτε να προσθέσετε δύο χρονικές τιμές μαζί για να λάβετε μια αθροιστική τιμή χρόνου. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε να προσθέσετε έναν καθορισμένο αριθμό ωρών και λεπτών σε μια υπάρχουσα τιμή ώρας. Σε αυτές τις περιπτώσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε […]
Πολλοί χρήστες του QuickBooks θέτουν ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο χειρισμού των συναλλαγών επιταγών ανεπαρκούς χρημάτων (NSF). Αυτή δεν είναι ποτέ μια ευχάριστη κατάσταση, αλλά πρέπει να αντιμετωπιστεί. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για το πώς μπορείτε να χειριστείτε την κατάσταση: Καταγράψτε τη χρέωση υπηρεσιών που σας χρεώνει η τράπεζα για τον χειρισμό της επιταγής που έχει αναπηδήσει, όπως κάθε άλλη τράπεζα […]
Δεν μπορείτε να συντάξετε επιταγές με το QuickBooks εκτός και αν καταθέσετε κάποια χρήματα στον λογαριασμό όψεως. Δεν το ήξερες αυτό; Λοιπόν, την επόμενη φορά που θα κάνετε την άσκησή σας στην αυλή της φυλακής, σκεφτείτε το σοβαρά. Από καιρό σε καιρό, πρέπει να καταθέτετε χρήματα στον λογαριασμό όψεως και να καταγράφετε αυτές τις καταθέσεις στο μητρώο. […]
Η εύχρηστη λειτουργία Flash Fill του Excel 2016 σάς δίνει τη δυνατότητα να πάρετε ένα μέρος των δεδομένων που εισάγονται σε μια στήλη ενός πίνακα φύλλου εργασίας και να εισαγάγετε ακριβώς αυτά τα δεδομένα σε μια νέα στήλη πίνακα χρησιμοποιώντας μόνο μερικές πληκτρολογήσεις. Η σειρά των καταχωρήσεων εμφανίζεται στη νέα στήλη, κυριολεκτικά αστραπιαία (έτσι, η […]
Το Excel 2016 σάς επιτρέπει να επιλέξετε από τέσσερις διαφορετικές συναρτήσεις απόσβεσης, καθεμία από τις οποίες χρησιμοποιεί μια ελαφρώς διαφορετική μέθοδο για την απόσβεση ενός περιουσιακού στοιχείου με την πάροδο του χρόνου. Αυτές οι ενσωματωμένες συναρτήσεις απόσβεσης που βρίσκονται στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Οικονομικά στην καρτέλα Τύποι της Κορδέλας περιλαμβάνουν τα εξής: SLN(κόστος, διάσωση, διάρκεια ζωής) για τον υπολογισμό της απόσβεσης SYD (κόστος, διάσωσης, διάρκεια ζωής, ανά) για τον υπολογισμό της απόσβεσης αθροίσματος ετών-ψηφίων […]
Το If-Then είναι η πιο σημαντική δομή ελέγχου της VBA. Πιθανότατα θα χρησιμοποιείτε αυτήν την εντολή σε καθημερινή βάση. Χρησιμοποιήστε τη δομή If-Then όταν θέλετε να εκτελέσετε μία ή περισσότερες εντολές υπό όρους. Η προαιρετική ρήτρα Else, εάν περιλαμβάνεται, σας επιτρέπει να εκτελέσετε μία ή περισσότερες δηλώσεις εάν η συνθήκη που δοκιμάζετε δεν είναι αληθής. Εδώ είναι ένα απλό CheckUser […]
Το VBA υποστηρίζει έναν άλλο τύπο βρόχου στο Excel 2016: επαναφορά σε κάθε αντικείμενο σε μια συλλογή αντικειμένων. Μια συλλογή, όπως ίσως γνωρίζετε, αποτελείται από έναν αριθμό αντικειμένων του ίδιου τύπου. Για παράδειγμα, το Excel έχει μια συλλογή από όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας (τη συλλογή Βιβλία εργασίας) και κάθε βιβλίο εργασίας έχει μια συλλογή από […]
Κατά την εγγραφή των ενεργειών σας, το Excel καταγράφει συνήθως απόλυτες αναφορές σε κελιά. (Αυτή είναι η προεπιλεγμένη λειτουργία εγγραφής.) Αλλά πολύ συχνά, αυτή είναι η λανθασμένη λειτουργία εγγραφής. Εάν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία απόλυτης εγγραφής, το Excel καταγράφει τις πραγματικές αναφορές κελιών. Εάν χρησιμοποιείτε σχετική εγγραφή, το Excel καταγράφει σχετικές αναφορές σε κελιά. Συνεχίστε να διαβάζετε για να δείτε τη διαφορά. Ηχογράφηση […]
Οι σημειώσεις είναι σαν ένα πρόσθετο συνημμένο στις διαφάνειες του PowerPoint 2016. Δεν εμφανίζονται στις ίδιες τις διαφάνειες, αλλά εμφανίζονται ξεχωριστά. Κάθε διαφάνεια στην παρουσίασή σας έχει τη δική της σελίδα με σημειώσεις. Οι σημειώσεις συνήθως κρύβονται στο κάτω μέρος της οθόνης σε ένα μικροσκοπικό παράθυρο Notes που είναι αρκετά μεγάλο ώστε να εμφανίζει ένα […]
Το παράθυρο εργασιών Πρόχειρο στο PowerPoint 2016 σάς επιτρέπει να συγκεντρώσετε έως και 24 στοιχεία κειμένου ή γραφικών από οποιοδήποτε πρόγραμμα του Office και στη συνέχεια να τα επικολλήσετε επιλεκτικά στην παρουσίασή σας. Για να καλέσετε το παράθυρο εργασιών του Προχείρου, κάντε κλικ στην εκκίνηση του παραθύρου διαλόγου στην καρτέλα Αρχική στην Κορδέλα κάτω δεξιά στο Πρόχειρο […]
Η κανονική προβολή στο PowerPoint 2016 είναι η προβολή στην οποία εργάζεστε συνήθως για να επεξεργαστείτε τις διαφάνειές σας, να μετακινήσετε πράγματα, να προσθέσετε κείμενο ή γραφικά και ούτω καθεξής. Ωστόσο, η Normal View έχει έναν σοβαρό περιορισμό: Δεν σας δίνει μια μεγάλη εικόνα της παρουσίασής σας. Μπορείτε να δείτε τις λεπτομέρειες μιας μόνο διαφάνειας σε ένα […]
Στο Excel 2016, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά εντολών στην καρτέλα Σχεδίαση της καρτέλας συμφραζόμενα Εργαλεία γραφήματος για να κάνετε κάθε είδους αλλαγές στο νέο σας γράφημα. Η καρτέλα Σχεδίαση περιέχει τις ακόλουθες ομάδες κουμπιών προς χρήση: Διατάξεις γραφήματος: Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη στοιχείου γραφήματος για να τροποποιήσετε συγκεκριμένα στοιχεία στο γράφημα […]
Το Excel 2016 υποστηρίζει έναν ειδικό τύπο γραφικών πληροφοριών που ονομάζεται sparkline που αντιπροσωπεύει τάσεις ή παραλλαγές στα δεδομένα που συλλέγονται. Οι σπινθήρες είναι μικροσκοπικά γραφήματα γενικά σχετικά με το μέγεθος του κειμένου που τις περιβάλλει. Στο Excel 2016, οι sparklines είναι το ύψος των κελιών του φύλλου εργασίας των οποίων τα δεδομένα αντιπροσωπεύουν και μπορεί να είναι οποιοδήποτε από τα […]