Πώς να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις απόσβεσης στο Excel 2016

Το Excel 2016 σάς επιτρέπει να επιλέξετε από τέσσερις διαφορετικές συναρτήσεις απόσβεσης, καθεμία από τις οποίες χρησιμοποιεί μια ελαφρώς διαφορετική μέθοδο για την απόσβεση ενός περιουσιακού στοιχείου με την πάροδο του χρόνου. Αυτές οι ενσωματωμένες συναρτήσεις απόσβεσης που βρίσκονται στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Οικονομικά στην καρτέλα Τύποι της Κορδέλας περιλαμβάνουν τα εξής:

• SLN ( κόστος, διάσωση, διάρκεια ζωής ) για τον υπολογισμό της σταθερής απόσβεσης

• SYD ( κόστος, διάσωση, ζωή, ανά ) για τον υπολογισμό της απόσβεσης αθροίσματος ετών-ψηφίων

• DB ( κόστος, διάσωσης, διάρκεια ζωής, περίοδος , [ μήνας ]) για τον υπολογισμό της φθίνουσας απόσβεσης υπολοίπου

• DDB ( κόστος, διάσωσης, διάρκεια ζωής, περίοδος , [ παράγοντας ]) για τον υπολογισμό της διπλής φθίνουσας απόσβεσης

Όπως μπορείτε να δείτε, με εξαίρεση το προαιρετικό όρισμα μήνα στη συνάρτηση DB και το προαιρετικό όρισμα παράγοντα στη συνάρτηση DDB, όλες οι συναρτήσεις απόσβεσης απαιτούν ορίσματα κόστους, διάσωσης και ζωής και όλες εκτός από τη συνάρτηση SLN απαιτούν περίοδο επιχείρημα επίσης:

• Το κόστος είναι το αρχικό κόστος του περιουσιακού στοιχείου που αποσβένετε.

• Η διάσωση είναι η αξία του περιουσιακού στοιχείου στο τέλος της απόσβεσης (γνωστή και ως αξία διάσωσης του περιουσιακού στοιχείου).

• Η διάρκεια ζωής είναι ο αριθμός των περιόδων κατά τις οποίες το περιουσιακό στοιχείο αποσβένεται (γνωστό και ως ωφέλιμη ζωή του περιουσιακού στοιχείου).

• Ανά ή περίοδος είναι η περίοδος κατά την οποία το περιουσιακό στοιχείο που αποσβένεται. Οι μονάδες που χρησιμοποιείτε στο όρισμα περιόδου πρέπει να είναι οι ίδιες με αυτές που χρησιμοποιούνται στο όρισμα ζωής της συνάρτησης απόσβεσης, έτσι ώστε εάν εκφράζετε το όρισμα ζωής σε έτη, πρέπει επίσης να εκφράσετε το όρισμα περιόδου σε έτη.

Σημειώστε ότι η συνάρτηση DB δέχεται ένα προαιρετικό όρισμα μήνα . Αυτό το επιχείρημα είναι ο αριθμός των μηνών που χρησιμοποιείται το περιουσιακό στοιχείο κατά το πρώτο έτος. Εάν παραλείψετε το όρισμα μήνα από τη συνάρτηση DB, το Excel υποθέτει ότι ο αριθμός των μηνών υπηρεσίας είναι 12.

Όταν χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση DDB για τον υπολογισμό της μεθόδου απόσβεσης του υπολοίπου διπλής πτώσης, μπορείτε να προσθέσετε ένα προαιρετικό όρισμα παράγοντα . Αυτό το επιχείρημα είναι ο ρυθμός με τον οποίο το υπόλοιπο μειώνεται στο πρόγραμμα αποσβέσεων. Εάν παραλείψετε αυτό το προαιρετικό όρισμα παράγοντα , το Excel υποθέτει ότι ο ρυθμός είναι 2 (άρα, το όνομα διπλά φθίνον υπόλοιπο ).

Το σχήμα περιέχει έναν πίνακα απόσβεσης που χρησιμοποιεί και τις τέσσερις μεθόδους απόσβεσης για τον υπολογισμό της απόσβεσης επίπλων γραφείου που αρχικά κόστιζε 50.000 $ για απόσβεση σε μια περίοδο 10 ετών, υποθέτοντας μια αξία διάσωσης 1.000 $ στο τέλος αυτής της περιόδου απόσβεσης.

Πίνακας αποσβέσεων που δείχνει 10ετή απόσβεση ενός περιουσιακού στοιχείου χρησιμοποιώντας διάφορες μεθόδους.

Η γραμμή τύπου εδώ δείχνει τον τύπο SLN που έχει εισαχθεί στο κελί B8:

=B7-SLN($C$3,$C$5,$C$4)

Αυτός ο τύπος αφαιρεί το ποσό της σταθερής απόσβεσης που πρέπει να ληφθεί κατά το πρώτο έτος υπηρεσίας από το αρχικό κόστος των 50.000 $. (Αυτή η τιμή μεταφέρεται από το κελί C3 με τον τύπο =C3.) Μετά τη δημιουργία αυτού του αρχικού τύπου στο κελί B8, η λαβή συμπλήρωσης χρησιμοποιήθηκε για την αντιγραφή του στο κελί B17, το οποίο περιέχει την τελική τιμή διάσωσης του στοιχείου στο 10ο έτος υπηρεσίας.

Το κελί C8 περιέχει έναν παρόμοιο τύπο για τον υπολογισμό της απόσβεσης αθροίσματος ετών-ψηφίων για τα έπιπλα γραφείου. Αυτό το κελί περιέχει τον ακόλουθο τύπο:

=C7-SYD($C$3,$C$5,$C$4,$A8)

Αυτός ο τύπος αφαιρεί το ποσό της απόσβεσης αθροίσματος ετών-ψηφίων που πρέπει να ληφθεί στο τέλος του πρώτου έτους από το αρχικό κόστος των 50.000 $ στο κελί C7 (επίσης μεταφέρθηκε από το κελί C3 με τον τύπο =C3). Μετά τη δημιουργία αυτού του αρχικού τύπου στο κελί C8, η λαβή συμπλήρωσης χρησιμοποιήθηκε ξανά για την αντιγραφή του στο κελί C17, το οποίο περιέχει επίσης την τελική αξία διάσωσης του στοιχείου κατά το 10ο έτος υπηρεσίας.

Η ίδια βασική διαδικασία χρησιμοποιήθηκε για τη δημιουργία των τύπων χρησιμοποιώντας τις μεθόδους απόσβεσης DB και DDB στις περιοχές κελιών D8:D17 και E8:E17, αντίστοιχα. Το κελί D8 περιέχει τον ακόλουθο τύπο DB:

=D7-DB($C$3,$C$5,$C$4,$A8)

Το κελί E8 περιέχει τον ακόλουθο τύπο DDB:

=E7-DDB($C$3,$C$5,$C$4,$A8)

Σημειώστε ότι, όπως και η συνάρτηση SYD, και οι δύο αυτές συναρτήσεις απόσβεσης απαιτούν τη χρήση ενός ορίσματος περιόδου , το οποίο παρέχεται από τη λίστα των ετών στην περιοχή κελιών A8:A17. Σημειώστε επίσης ότι η τιμή στο κελί C4, που παρέχει το όρισμα ζωής στις συναρτήσεις SYD, DB και DDB, ταιριάζει με τις μονάδες έτους που χρησιμοποιούνται σε αυτό το εύρος κελιών.