Επιχειρησιακό Λογισμικό, το γραφείο της Microsoft, Λογισμικό CRM - Page 198

Ρίξτε μια ματιά στο Word 2011 για τις προτιμήσεις συμβατότητας του Mac επιλέγοντας Word→Προτιμήσεις→Συμβατότητα. Το παράθυρο διαλόγου προτιμήσεων συμβατότητας για το Word στο Office 2011 παραθέτει μια μεγάλη ποικιλία από συγκεκριμένες συμπεριφορές της εφαρμογής που έχουν αλλάξει με τα χρόνια. Ενεργοποιήστε και απενεργοποιήστε συγκεκριμένες συμπεριφορές εδώ, όπως οι ακόλουθες: Αντικατάσταση γραμματοσειράς: Εάν […]

Όταν δημιουργείτε φόρμες στο Excel 2011 για Mac, θα ενεργοποιείτε και θα απενεργοποιείτε συχνά την προστασία φύλλου εργασίας. Πρέπει να απενεργοποιήσετε την προστασία φύλλου εργασίας όταν θέλετε να δημιουργήσετε μια φόρμα. Η απενεργοποίηση της προστασίας φύλλου σάς δίνει τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε τα στοιχεία ελέγχου φόρμας στην καρτέλα Προγραμματιστής της Κορδέλας και σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε το φύλλο εργασίας […]

Το εργαλείο κάμερας στο Excel 2011 για Mac δημιουργεί μια "εικόνα" μιας σειράς κελιών. Το "Picture" βρίσκεται σε εισαγωγικά επειδή αυτές οι εικόνες δεν είναι στατικές. είναι δυναμικοί — αλλάζουν. Οι φωτογραφίες συνδέονται με το εύρος που επιλέγετε και ενημερώνονται όταν αλλάζει το εύρος. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Camera του Excel σε μια ποικιλία […]

Σε έναν συμβατικό τύπο, παρέχετε τα ανεπεξέργαστα δεδομένα και το Excel υπολογίζει τα αποτελέσματα. Με την εντολή Goal Seek, δηλώνετε ποια θέλετε να είναι τα αποτελέσματα και το Excel σας ενημερώνει για τα ανεπεξέργαστα δεδομένα που χρειάζεστε για την παραγωγή αυτών των αποτελεσμάτων. Η εντολή Goal Seek είναι χρήσιμη σε αναλύσεις όταν θέλετε το αποτέλεσμα να […]

Το Office 2010 διαθέτει μυριάδες συντομεύσεις για το Excel και το PowerPoint. Η χρήση των συντομεύσεων του Office 2010 που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα μπορεί να σας βοηθήσει να εκτελέσετε τις εφαρμογές σας πιο αποτελεσματικά. Για να το κάνετε αυτό με το ποντίκι με το πληκτρολόγιο Ανοίξτε αρχείο File→ Open Ctrl+O Εκτύπωση τρέχοντος εγγράφου File→Print Ctrl+P Αποθηκεύστε το αρχείο της εργασίας σας→ κουμπί Αποθήκευση ως Αποθήκευση στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης […]

Το Word 2016 σάς προσφέρει πολλούς τρόπους αλληλεπίδρασης με το έγγραφό σας. Υπάρχουν πολλές συντομεύσεις πληκτρολογίου που μπορούν να εξοικονομήσουν χρόνο. Με αυτές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου, μπορείτε να επιταχύνετε την επεξεργασία και τη μορφοποίηση κειμένου. Για να το κάνετε αυτό Με το πληκτρολόγιο Ξεκινήστε μια νέα γραμμή στην ίδια παράγραφο Shift+Enter Εισαγωγή αλλαγής σελίδας Ctrl+Enter Εισαγωγή […]

Τα πλήκτρα συντόμευσης στυλ κάνουν τη μορφοποίηση στο Word 2013 ακόμα καλύτερη, επειδή το πάτημα Alt+Shift+T για την εφαρμογή του στυλ TextBody είναι συχνά πιο γρήγορο από το να μπλέξεις με τη Συλλογή στυλ ή τα διάφορα παράθυρα εργασιών. Για να δώσετε στο στυλ σας ένα πλήκτρο συντόμευσης, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Είναι δυνατή η προσθήκη μιας γραφικής εικόνας σε μια ετικέτα αλληλογραφίας στο Word 2013. Μπορείτε να το κάνετε σε ένα φύλλο ετικετών που είναι πανομοιότυπες ή όταν συγχωνεύετε ονόματα από μια λίστα διευθύνσεων. Όταν δημιουργείτε ένα φύλλο με πανομοιότυπες ετικέτες, απλώς πληκτρολογήστε και μορφοποιήστε την ετικέτα που θέλετε στο […]

Υπάρχει ένα ασαφές κουμπί στην ομάδα γραμματοσειρών της καρτέλας "Αρχική" στο Word 2013. Μοιάζει με ένα μεγάλο Α και είναι ένα από αυτά τα στοιχεία κουμπιού μενού που διακοσμούν την Κορδέλα σαν τσιμπούρια στο πίσω μέρος ενός κυνηγόσκυλου της Αλαμπάμα. Ανεξάρτητα από αυτό, αυτό που κάνει είναι να σας επιτρέπει να εφαρμόσετε μερικά ενδιαφέροντα και μη τυπικά εφέ σε […]

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Εξάλειψης διπλότυπων του Excel για γρήγορη εύρεση και κατάργηση διπλότυπων εγγραφών από μια λίστα (ή σειρές από έναν πίνακα). Αυτό είναι ένα εξαιρετικό χαρακτηριστικό, ειδικά όταν έχετε να κάνετε με μια πραγματικά μεγάλη λίστα δεδομένων στην οποία πολλά διαφορετικά άτομα κάνουν την εισαγωγή δεδομένων και η οποία δεν θα πρέπει να έχει διπλότυπες εγγραφές (όπως […]

Οι ενσωματωμένοι χάρακες Adobe Flash CS6 εμφανίζονται στο επάνω και αριστερό άκρο της σκηνής και χρησιμοποιούνται για την τοποθέτηση και τη μέτρηση αντικειμένων στη σκηνή. Χρησιμοποιείτε επίσης τους χάρακες για να δημιουργήσετε κάθετους και οριζόντιους οδηγούς σύροντάς τους από τις ράβδους χάρακα. Οι μονάδες χάρακα είναι σε pixel από προεπιλογή, αλλά μπορείτε να […]

Εξάγετε ένα αρχείο JPEG από το InDesign CS5 όταν χρειάζεστε μια εικόνα μιας σελίδας InDesign CS5 για τον Ιστό. Το JPEG συμπιέζει τις εικόνες, μειώνοντας το μέγεθος του αρχείου, ώστε να φορτώνονται πιο γρήγορα σε εφαρμογές web. Για να εξαγάγετε μια εικόνα JPEG, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Εξάγετε ένα αρχείο EPS από το InDesign CS5 όταν χρειάζεστε μεμονωμένες σελίδες για εισαγωγή σε άλλα προγράμματα. Τα αρχεία EPS μπορούν να εισαχθούν σε άλλα προγράμματα Creative Suite ή σε οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα που υποστηρίζει αυτήν την τυπική μορφή αρχείου. Το EPS εξάγει κάθε σελίδα του InDesign ως ξεχωριστό αρχείο EPS. Για εξαγωγή αρχείων EPS:

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Adobe InDesign Creative Suite 5 για να συμπεριλάβετε αρχεία ταινίας ή ήχου και μεταβάσεις σελίδων σε ένα PDF. Αυτά τα αρχεία πολυμέσων δεν αναπαράγονται ενώ χρησιμοποιείτε το InDesign. Ωστόσο, τα αρχεία αναπαράγονται εάν εξάγετε το έγγραφο σε μορφή PDF ή XML. Για να προσθέσετε ένα αρχείο πολυμέσων και μια διαδραστική μετάβαση σελίδας σε ένα […]

Η επιλογή της εντολής Ignore All στο Word 2013 σημαίνει ότι όλες οι εμφανίσεις μιας δεδομένης λέξης ή τυπογραφικού λάθους θεωρούνται σωστά γραμμένες στο έγγραφό σας. Αυτή η δήλωση ισχύει ακόμη και όταν αποθηκεύετε αυτό το έγγραφο και το ανοίγετε ξανά αργότερα. Έτσι, αν κάνετε λάθος και προτιμάτε να λάβετε υπόψη τη λέξη που αγνοήθηκε […]

Το Sparklines στο Excel σάς επιτρέπει να βλέπετε τις τάσεις και τα μοτίβα στα δεδομένα σας με μια ματιά χρησιμοποιώντας ελάχιστη ακίνητη περιουσία στον πίνακα ελέγχου σας. Οι σπινθήρες είναι ουσιαστικά μικρογραφήματα μεγέθους λέξης που τοποθετούνται μέσα και μεταξύ των δεδομένων κειμένου σε πίνακες. Αυτό το σχήμα δείχνει ορισμένα δεδομένα καιρού που μπορείτε να συνοψίσετε με sparklines. Μπορείτε να δημιουργήσετε γραφικά sparkline […]

Μπορείτε να δημιουργήσετε εντελώς νέα στυλ στο Dreamweaver χρησιμοποιώντας τους επιλογείς κλήσης ή αναγνωριστικού, αλλά μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε στυλ που αλλάζουν τη μορφοποίηση των υπαρχουσών ετικετών HTML. Αυτά τα στυλ δημιουργούνται χρησιμοποιώντας τον επιλογέα ετικετών, ο οποίος είναι επίσης γνωστός ως επιλογέας στοιχείων. Όταν ορίζετε ένα στυλ χρησιμοποιώντας τον επιλογέα ετικετών, μπορείτε να […]

Όταν εκκινείτε αρχικά το Outlook 2013, βλέπετε έναν Οδηγό εκκίνησης του Outlook 2013. Τα μηνύματα προτροπής και η βοήθεια στην οθόνη είναι αυτονόητα. Η προσθήκη λογαριασμού αλληλογραφίας στο Outlook συνεπάγεται — έκπληξη! - ένας μάγος. Αν και το Outlook 2013 και το Windows Live Mail χειρίζονται και τα δύο τα email σας, το Outlook 2013 είναι πολύ ανώτερο σε δυνατότητες και λειτουργικότητα. Εάν έχετε […]

Τα προεπιλεγμένα ονόματα φακέλων στο SkyDrive είναι ουσιαστικά αυτονόητα: Τα περιεχόμενα των Εγγράφων είναι για τα μάτια σας μόνο, για παράδειγμα, και ο Δημόσιος φάκελος είναι προσβάσιμος από οποιονδήποτε μέσω του προφίλ σας Windows Live. Εάν προτιμάτε να δημιουργήσετε τους δικούς σας φακέλους ανώτατου επιπέδου μέσα στο SkyDrive, με ονόματα όπως "My Krazy Kat Klassics" και "Σημαντικό […]

Ενώ οι περισσότεροι χρήστες Mac δεν ιδρώνουν καν όταν ενεργοποιούν το Disk Utility για να επιδιορθώσουν τους κατεστραμμένους δίσκους ή να διορθώσουν τα κατεστραμμένα δικαιώματα, ορισμένες από τις δυνατότητες του Disk Utility είναι εντελώς τρομακτικές για τον αρχάριο χρήστη — αλλά αξίζει να αναφερθούν ακριβώς το ίδιο.

Το Outlook 2013 σάς δίνει τη δυνατότητα να κόβετε σε φέτες και σε κύβους τις πληροφορίες σε κάθε ενότητα σχεδόν με όποιον τρόπο μπορείτε να φανταστείτε, χρησιμοποιώντας διαφορετικές προβολές. Θα μπορούσατε εύκολα να γεμίσετε ένα βιβλίο μαγειρικής με τις διαφορετικές προβολές που μπορείτε να δημιουργήσετε. Εάν θέλετε να φτιάξετε μια διάταξη ημερολογίου που κανείς δεν είχε σκεφτεί ποτέ πριν, το Outlook πιθανότατα θα σας επιτρέψει. […]

Το Excel 2007 παρέχει πολλά εργαλεία που σας επιτρέπουν να χειρίζεστε αντικείμενα γραφικών στα φύλλα εργασίας σας. Μπορείτε να διαγράψετε, να μετακινήσετε, να αλλάξετε μέγεθος, να περιστρέψετε, να αναστρέψετε και να περικόψετε αντικείμενα, για παράδειγμα. Η περικοπή μιας εικόνας ή μιας εικόνας σάς επιτρέπει να αφαιρέσετε ανεπιθύμητα τμήματα της εικόνας. Χειρισμός γραφικών Για να χειριστείτε γραφικά αντικείμενα στο φύλλο εργασίας, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Επιλέξτε το […]

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τελεστή συμπερασμάτων (&) για να συνδέσετε (ή να ενώσετε) ξεχωριστές συμβολοσειρές κειμένου στο Excel 2007. Για παράδειγμα, σε ένα φύλλο εργασίας λίστας πελατών που περιλαμβάνει τα επώνυμα στη στήλη Α και τα ονόματα στη στήλη Β, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτός ο χειριστής για να ενώσει μαζί το όνομα και το επώνυμο σε ένα […]

Μπορεί να θέλετε άμεση πρόσβαση σε ορισμένες εντολές που είναι τώρα θαμμένες κάπου στην Κορδέλα του Word 2007. Εισαγάγετε τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, η οποία μπορεί να προσαρμοστεί ανάλογα με το περιεχόμενο της καρδιάς σας. Εύρεση της γραμμής εργαλείων στο Word 2007 Η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης είναι προκαθορισμένη να βρίσκεται πάνω από την Κορδέλα, ακριβώς στα δεξιά του Office […]

Για να προσθέσετε μια νέα παράγραφο σε μια διαφάνεια με το περίγραμμα του PowerPoint που εμφανίζεται στην καρτέλα Περίγραμμα του PowerPoint, μετακινήστε το σημείο εισαγωγής στο τέλος της παραγράφου που θέλετε να ακολουθεί η νέα παράγραφος και, στη συνέχεια, πατήστε Enter. Το PowerPoint δημιουργεί μια νέα παράγραφο στο ίδιο επίπεδο περιγράμματος με την προηγούμενη παράγραφο […]

Με λίγα λόγια, το Crystal Xcelsius εισάγει ένα στιγμιότυπο του αρχείου σας Excel, σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα οπτικό μοντέλο συνδέοντας στοιχεία στα δεδομένα σας, μεταγλωττίζει τον τελικό πίνακα εργαλείων σας σε ένα αρχείο Flash SWF και, στη συνέχεια, δημοσιεύει τον τελικό πίνακα εργαλείων σας σε επιλεγμένη μορφή. Το SWF (συχνά προφέρεται swiff) είναι η διανυσματική μορφή γραφικών που έχει σχεδιαστεί για να […]

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί εντολής Προβολή δίπλα-δίπλα στην καρτέλα Προβολή στο Excel 2010 για να κάνετε γρήγορα και εύκολα μια παράπλευρη σύγκριση οποιωνδήποτε δύο παραθύρων φύλλου εργασίας που έχετε ανοιχτά. Όταν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί μετά το άνοιγμα δύο παραθύρων βιβλίου εργασίας, το Excel τοποθετεί αυτόματα πλακίδια στα παράθυρα. Για να συγκρίνετε δύο φύλλα εργασίας δίπλα δίπλα […]

Τα Windows διαθέτουν ενσωματωμένα θέματα επιφάνειας εργασίας που μπορείτε να εφαρμόσετε για να αλλάξετε γρήγορα την εμφάνιση της επιφάνειας εργασίας του υπολογιστή σας. Αυτά τα θέματα επιφάνειας εργασίας αποθηκεύουν σύνολα στοιχείων που περιλαμβάνουν εμφάνιση μενού, χρώματα ή μοτίβα φόντου, προφύλαξη οθόνης, ακόμη και δρομείς του ποντικιού και ήχους συστήματος. Τα θέματα αποθηκεύουν σύνολα στοιχείων που περιλαμβάνουν εμφάνιση μενού, χρώματα φόντου ή μοτίβα, […]

Εάν δεν χρησιμοποιείτε κάποιο πρόγραμμα στον υπολογιστή σας, ίσως θελήσετε να σκεφτείτε να το αφαιρέσετε ή να το απεγκαταστήσετε. Η κατάργηση ενός προγράμματος από τον υπολογιστή σας μπορεί να βελτιώσει την απόδοση του υπολογιστή σας, η οποία μπορεί να κολλήσει όταν ο σκληρός σας δίσκος είναι υπερβολικά γεμάτος. Για να αφαιρέσετε ένα πρόγραμμα από τον υπολογιστή σας: Επιλέξτε Έναρξη→ Πίνακας Ελέγχου→ Απεγκατάσταση προγράμματος (κάτω από το […]

Το Microsoft Excel 2010 υποστηρίζει τη χρήση μιας μορφής αρχείου που βασίζεται σε XML που ονομάζεται μορφή Microsoft Office Open XML. Αυτή η μορφή αρχείου φέρει την επέκταση ονόματος αρχείου .xlsx για βιβλία εργασίας του Excel και .xlsm για βιβλία εργασίας με δυνατότητα μακροεντολής. Η μορφή αρχείου που βασίζεται σε XML — που εισήχθη στο Excel 2007 — είναι πιο αποτελεσματική, με αποτέλεσμα μικρότερα μεγέθη αρχείων και ανώτερη […]