Πολλοί χρήστες του QuickBooks θέτουν ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο χειρισμού των συναλλαγών επιταγών ανεπαρκούς χρημάτων (NSF). Αυτή δεν είναι ποτέ μια ευχάριστη κατάσταση, αλλά πρέπει να αντιμετωπιστεί. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για το πώς μπορείτε να χειριστείτε την κατάσταση:
Καταγράψτε τη χρέωση υπηρεσιών που σας χρεώνει η τράπεζα για το χειρισμό της επιταγής που έχει αναπηδήσει, όπως και κάθε άλλη χρέωση τραπεζικής υπηρεσίας.
Μπορείτε, για παράδειγμα, να εισάγετε μια συναλλαγή απευθείας στο μητρώο. Ή μπορείτε ακόμη και να καταγράψετε την προμήθεια τραπεζικής υπηρεσίας σαν να είναι μια επιταγή που μόλις γράψατε. Οτιδήποτε βγαίνει από τον λογαριασμό σας εισάγεται σαν επιταγή.
Καταγράψτε την προσαρμογή στο υπόλοιπο του τραπεζικού σας λογαριασμού, επειδή η επιταγή του πελάτη δεν εκκαθαρίστηκε ως ανάληψη ή πληρωμή.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν λογαριασμό εξόδων επισφαλούς χρέους για να κατηγοριοποιήσετε τη δαπάνη της επιταγής που έχει αναπηδήσει εάν είστε στη βάση του δεδουλευμένου για φόρους. Διαφορετικά, οι εταιρείες που βασίζονται σε μετρητά θα πρέπει να χρεώνουν απευθείας τον λογαριασμό εισοδήματος από πωλήσεις για να μειώσουν το εισόδημά τους.
(Προαιρετικό) Προσπαθήστε να εισπράξετε ξανά την επιταγή.
Δοκιμάστε να τρέξετε από την τράπεζα του πελάτη. Μπορείτε επίσης να προσπαθήσετε να αξιολογήσετε τον πελάτη μια αμοιβή αναπηδημένης επιταγής. Αλλά να είστε ειλικρινείς: Μάλλον δεν θα μπορέσετε να εισπράξετε, σωστά; Γράψτε λοιπόν μια Σημείωση στο κύριο αρχείο του Πελάτη που λέει να μην κάνετε κανέναν έλεγχο. Θα εμφανιστεί ακριβώς στη μέση της οθόνης του Κέντρου πελατών όταν επιλέξετε αυτόν τον πελάτη για να καταγράψετε την επόμενη πώληση.
Δημοσιεύστε ένα τεράστιο αντίγραφο της επιταγής στην περιοχή του ταμείου σας, ώστε οι φίλοι και η οικογένεια του πελάτη να δουν την επιταγή.
Αυτό είναι απλώς ένα αστείο, όσο δελεαστικό κι αν είναι.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
