Το If-Then είναι η πιο σημαντική δομή ελέγχου της VBA. Πιθανότατα θα χρησιμοποιείτε αυτήν την εντολή σε καθημερινή βάση. Χρησιμοποιήστε τη δομή If-Then όταν θέλετε να εκτελέσετε μία ή περισσότερες εντολές υπό όρους. Η προαιρετική ρήτρα Else, εάν περιλαμβάνεται, σας επιτρέπει να εκτελέσετε μία ή περισσότερες δηλώσεις εάν η συνθήκη που δοκιμάζετε δεν είναι αληθής. Ακολουθεί μια απλή διαδικασία CheckUser, η οποία έχει επανακωδικοποιηθεί για να χρησιμοποιεί τη δομή If-Then-Else:
Sub CheckUser2()
Όνομα χρήστη = InputBox ("Εισαγάγετε το όνομά σας: ")
Εάν Όνομα χρήστη = "Satya Nadella" Τότε
MsgBox ("Καλώς ήρθες Σάτια...")
«…[Περισσότερος κώδικας εδώ]…
Αλλού
MsgBox «Συγγνώμη. Μόνο ο Satya Nadella μπορεί να το εκτελέσει αυτό."
Τέλος εαν
End Sub
Αν-Τότε παραδείγματα
Η ακόλουθη ρουτίνα δείχνει τη δομή If-Then χωρίς την προαιρετική ρήτρα Else:
Sub GreetMe()
Αν Ώρα < 0,5 Τότε MsgBox "Καλημέρα"
End Sub
Η διαδικασία GreetMe χρησιμοποιεί τη συνάρτηση Time του VBA για να πάρει την ώρα του συστήματος. Εάν η τρέχουσα ώρα είναι μικρότερη από 0,5, η ρουτίνα εμφανίζει έναν φιλικό χαιρετισμό. Εάν ο Χρόνος είναι μεγαλύτερος ή ίσος με 0,5, η ρουτίνα τελειώνει και δεν συμβαίνει τίποτα.
Για να εμφανίσετε έναν διαφορετικό χαιρετισμό εάν ο χρόνος είναι μεγαλύτερος ή ίσος με 0,5, μπορείτε να προσθέσετε μια άλλη δήλωση If-Then μετά την πρώτη:
Sub GreetMe2()
Αν Ώρα < 0,5 Τότε MsgBox "Καλημέρα"
Αν Ώρα >= 0,5 Τότε MsgBox "Καλό απόγευμα"
End Sub
Παρατηρήστε ότι >= (μεγαλύτερο ή ίσο με) χρησιμοποιείται για τη δεύτερη πρόταση If-Then. Αυτό διασφαλίζει ότι καλύπτεται ολόκληρη η ημέρα. Εάν είχε χρησιμοποιηθεί > (μεγαλύτερη από) δεν θα εμφανιζόταν κανένα μήνυμα εάν αυτή η διαδικασία εκτελούνταν ακριβώς στις 12:00 το μεσημέρι. Αυτό είναι μάλλον απίθανο, αλλά με ένα σημαντικό πρόγραμμα όπως αυτό, δεν θέλετε να ρισκάρετε.
Ένα παράδειγμα Αν-Τότε Αλλιώς
Μια άλλη προσέγγιση στο προηγούμενο πρόβλημα χρησιμοποιεί τη ρήτρα Else. Ακολουθεί η ίδια ρουτίνα που επανακωδικοποιήθηκε για τη χρήση της δομής If-Then-Else:
Sub GreetMe3()
Αν Χρόνος < 0,5 Τότε MsgBox «Καλημέρα» Αλλιώς _
MsgBox "Καλό απόγευμα"
End Sub
Σημειώστε ότι ο χαρακτήρας συνέχειας γραμμής (υπόγράμμιση) χρησιμοποιείται στο προηγούμενο παράδειγμα. Η δήλωση If-Then-Else είναι στην πραγματικότητα μια ενιαία πρόταση. Το VBA παρέχει έναν ελαφρώς διαφορετικό τρόπο κωδικοποίησης δομών If-Then-Else που χρησιμοποιούν μια πρόταση End If. Επομένως, η διαδικασία GreetMe μπορεί να ξαναγραφτεί ως
Sub GreetMe4()
Αν Χρόνος < 0,5 Τότε
MsgBox "Καλημέρα"
Αλλού
MsgBox "Καλό απόγευμα"
Τέλος εαν
End Sub
Στην πραγματικότητα, μπορείτε να εισαγάγετε οποιονδήποτε αριθμό δηλώσεων στο τμήμα If και οποιονδήποτε αριθμό δηλώσεων στο τμήμα Else. Αυτή η σύνταξη είναι πιο ευανάγνωστη και κάνει τις δηλώσεις πιο σύντομες.
Τι γίνεται αν χρειαστεί να επεκτείνετε τη ρουτίνα GreetMe για να χειριστείτε τρεις καταστάσεις: πρωί, απόγευμα και βράδυ; Έχετε δύο επιλογές: Χρησιμοποιήστε τρεις εντολές If-Then ή χρησιμοποιήστε μια ένθετη δομή If-Then-Else. Ένθεση σημαίνει τοποθέτηση μιας δομής If-Then-Else μέσα σε μια άλλη δομή If-Then-Else. Η πρώτη προσέγγιση, χρησιμοποιώντας τρεις δηλώσεις If-Then, είναι απλούστερη:
Sub GreetMe5()
Dim Msg As String
Αν Ώρα < 0,5 Τότε Μήνυμα = "Πρωί"
Αν Ώρα >= 0,5 Και Ώρα < 0,75 Τότε Μήνυμα = "Απόγευμα"
Αν Ώρα >= 0,75 Τότε Μήνυμα = "Βράδυ"
MsgBox “Good” & Msg
End Sub
Μια νέα ανατροπή προστέθηκε με τη χρήση μιας μεταβλητής. Η μεταβλητή Msg λαμβάνει διαφορετική τιμή κειμένου, ανάλογα με την ώρα της ημέρας. Η δήλωση MsgBox εμφανίζει τον χαιρετισμό: Καλημέρα, Καλό απόγευμα ή Καλησπέρα.
Η ακόλουθη ρουτίνα εκτελεί την ίδια ενέργεια, αλλά χρησιμοποιεί μια δομή If-Then-End If:
Sub GreetMe6()
Dim Msg As String
Αν Χρόνος < 0,5 Τότε
Msg = "Πρωί"
Τέλος εαν
Αν Χρόνος >= 0,5 Και Χρόνος < 0,75 Τότε
Msg = "Απόγευμα"
Τέλος εαν
Αν Χρόνος >= 0,75 Τότε
Msg = "Βράδυ"
Τέλος εαν
MsgBox “Good” & Msg
End Sub
Χρησιμοποιώντας το ElseIf
Στα προηγούμενα παραδείγματα, κάθε εντολή στη ρουτίνα εκτελείται. Μια ελαφρώς πιο αποτελεσματική δομή θα έβγαινε από τη ρουτίνα μόλις διαπιστωθεί ότι μια συνθήκη είναι αληθής. Το πρωί, για παράδειγμα, η διαδικασία θα πρέπει να εμφανίζει το μήνυμα Good Morning και μετά να βγαίνει — χωρίς να αξιολογούνται οι άλλες περιττές συνθήκες.
Με μια μικρή ρουτίνα όπως αυτή, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την ταχύτητα εκτέλεσης. Αλλά για μεγαλύτερες εφαρμογές στις οποίες η ταχύτητα είναι κρίσιμη, θα πρέπει να γνωρίζετε μια άλλη σύνταξη για τη δομή If-Then.
Δείτε πώς μπορείτε να ξαναγράψετε τη ρουτίνα GreetMe χρησιμοποιώντας αυτήν τη σύνταξη:
Sub GreetMe7()
Dim Msg As String
Αν Χρόνος < 0,5 Τότε
Msg = "Πρωί"
ElseIf Time >= 0,5 Και Χρόνος < 0,75 Τότε
Msg = "Απόγευμα"
Αλλού
Msg = "Βράδυ"
Τέλος εαν
MsgBox “Good” & Msg
End Sub
Όταν μια συνθήκη είναι αληθής, το VBA εκτελεί τις εντολές υπό όρους και η δομή If τελειώνει. Με άλλα λόγια, αυτή η διαδικασία είναι λίγο πιο αποτελεσματική από τα προηγούμενα παραδείγματα. Το συμβιβασμό είναι ότι ο κώδικας είναι πιο δύσκολο να κατανοηθεί.
Ένα άλλο παράδειγμα Αν-Τότε
Ακολουθεί ένα άλλο παράδειγμα που χρησιμοποιεί την απλή μορφή της δομής If-Then. Αυτή η διαδικασία προτρέπει τον χρήστη για μια ποσότητα και στη συνέχεια εμφανίζει την κατάλληλη έκπτωση, με βάση την ποσότητα που εισάγει ο χρήστης:
Sub ShowDiscount()
Ασθενής ποσότητα όσο διαρκεί
Ασθενής έκπτωση ως διπλή
Quantity = InputBox ("Εισαγάγετε την ποσότητα:")
Αν Ποσότητα > 0 Τότε Έκπτωση = 0,1
Αν Ποσότητα >= 25 Τότε Έκπτωση = 0,15
Αν Ποσότητα >= 50 Τότε Έκπτωση = 0,2
Αν Ποσότητα >= 75 Τότε Έκπτωση = 0,25
MsgBox "Discount: " & Discount
End Sub
Σημειώστε ότι κάθε δήλωση If-Then σε αυτήν τη ρουτίνα εκτελείται και η τιμή για την Έκπτωση μπορεί να αλλάξει καθώς εκτελούνται οι δηλώσεις. Ωστόσο, η ρουτίνα εμφανίζει τελικά τη σωστή τιμή για το Discount επειδή οι δηλώσεις If-Then είναι κατά σειρά αύξουσας τιμής Discount.
Η ακόλουθη διαδικασία εκτελεί τις ίδιες εργασίες χρησιμοποιώντας την εναλλακτική σύνταξη ElseIf. Σε αυτήν την περίπτωση, η ρουτίνα τελειώνει αμέσως μετά την εκτέλεση των εντολών για μια αληθή συνθήκη:
Sub ShowDiscount2()
Ασθενής ποσότητα όσο διαρκεί
Ασθενής έκπτωση ως διπλή
Quantity = InputBox ("Εισαγάγετε την ποσότητα: ")
Αν Ποσότητα > 0 Και Ποσότητα < 25 Τότε
Έκπτωση = 0,1
ElseIf Ποσότητα >= 25 Και Ποσότητα < 50 Τότε
Έκπτωση = 0,15
ElseIf Ποσότητα >= 50 Και Ποσότητα < 75 Τότε
Έκπτωση = 0,2
ElseIf Ποσότητα >= 75 Τότε
Έκπτωση = 0,25
Τέλος εαν
MsgBox "Discount: " & Discount
End Sub
Αυτές οι πολλαπλές δομές If-Then είναι μάλλον δυσκίνητες. Μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη δομή If-Then μόνο για απλές δυαδικές αποφάσεις.