Διαγράμματα στο PowerPoint 2013

Εάν δεν έχετε προσπαθήσει ποτέ να προσθέσετε ένα γράφημα σε μια διαφάνεια του PowerPoint, η διαδικασία μπορεί να είναι λίγο μπερδεμένη. Ένα γράφημα είναι απλώς μια σειρά αριθμών που αποδίδονται ως γράφημα. Μπορείτε να παρέχετε τους αριθμούς μόνοι σας ή μπορείτε να τους αντιγράψετε από ένα ξεχωριστό αρχείο, όπως ένα υπολογιστικό φύλλο Excel.

Μπορείτε να δημιουργήσετε όλα τα είδη διαφορετικών γραφημάτων, που κυμαίνονται από απλά γραφήματα ράβδων και γραφήματα πίτας έως εξωτικά γραφήματα ντόνατ και γραφήματα ραντάρ. Πολύ κουλ, αλλά λίγο μπερδεμένο στους αμύητους.

Η ακόλουθη λίστα περιγράφει λεπτομερώς ορισμένες από τις ορολογίες που πρέπει να αντιμετωπίσετε όταν εργάζεστε με γραφήματα:

• Γράφημα ή γράφημα: Το ίδιο πράγμα. Αυτοί οι όροι χρησιμοποιούνται εναλλακτικά. Ένα γράφημα ή γράφημα δεν είναι τίποτα άλλο από ένα σωρό αριθμοί που μετατρέπονται σε εικόνα. Άλλωστε, μια εικόνα αξίζει όσο χίλιους αριθμούς.

• Τύπος γραφήματος: Το PowerPoint υποστηρίζει διάφορους τύπους γραφημάτων: γραφήματα ράβδων, γραφήματα στηλών, γραφήματα πίτας, γραφήματα γραμμών, γραφήματα διασποράς, γραφήματα περιοχής, γραφήματα ραντάρ, γραφήματα Dunkin' Donut και άλλα. Μπορείτε ακόμη να δημιουργήσετε χάρτες κώνου που μοιάζουν με κάτι που έπεσε από Fembot σε ταινία του Austin Powers. Διαφορετικοί τύποι γραφημάτων ταιριάζουν καλύτερα στην εμφάνιση διαφορετικών τύπων δεδομένων.

• Διάταξη γραφήματος: Ένας προκαθορισμένος συνδυασμός στοιχείων γραφήματος, όπως επικεφαλίδες και θρύλοι, που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε εύκολα έναν κοινό τύπο γραφήματος.

• Στυλ γραφήματος: Ένας προκαθορισμένος συνδυασμός στοιχείων μορφοποίησης που ελέγχει την οπτική εμφάνιση ενός γραφήματος.

• Φύλλο δεδομένων: Παρέχει τα υποκείμενα δεδομένα για ένα γράφημα. Σε τελική ανάλυση, ένα γράφημα δεν είναι τίποτα άλλο από ένα σωρό αριθμούς που γίνονται μια εικόνα. Αυτοί οι αριθμοί προέρχονται από το φύλλο δεδομένων, το οποίο είναι στην πραγματικότητα ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel. Όταν δημιουργείτε ένα γράφημα, το PowerPoint ξεκινά αυτόματα το Excel (αν δεν εκτελείται ήδη) και χρησιμοποιεί το Excel για να κρατήσει τους αριθμούς στο φύλλο δεδομένων.

• Σειρά: Μια συλλογή σχετικών αριθμών. Για παράδειγμα, ένα γράφημα τριμηνιαίων πωλήσεων ανά περιοχή μπορεί να έχει μια σειρά για κάθε περιοχή. Κάθε σειρά έχει τέσσερις συνολικές πωλήσεις, μία για κάθε τρίμηνο. Κάθε σειρά αντιπροσωπεύεται συνήθως από μια γραμμή στο φύλλο δεδομένων, αλλά μπορείτε να αλλάξετε το φύλλο δεδομένων έτσι ώστε κάθε στήλη να αντιπροσωπεύει μια σειρά.

• Οι περισσότεροι τύποι γραφημάτων μπορούν να σχεδιάσουν περισσότερες από μία σειρές. Ωστόσο, τα γραφήματα πίτας μπορούν να σχεδιάσουν μόνο μία σειρά τη φορά. Το όνομα κάθε σειράς μπορεί να εμφανίζεται σε ένα υπόμνημα.

• Άξονες: Οι γραμμές στις άκρες ενός γραφήματος. Ο άξονας Χ είναι η γραμμή στο κάτω μέρος του γραφήματος. ο άξονας Υ είναι η γραμμή κατά μήκος της αριστερής άκρης του γραφήματος. Ο άξονας Χ συνήθως υποδεικνύει κατηγορίες. Οι πραγματικές τιμές δεδομένων σχεδιάζονται κατά μήκος του άξονα Υ. Το Microsoft Graph παρέχει αυτόματα ετικέτες για τους άξονες X – και Y , αλλά μπορείτε να τις αλλάξετε.

• Υπόμνημα: Ένα πλαίσιο που χρησιμοποιείται για την αναγνώριση των διαφόρων σειρών που απεικονίζονται στο γράφημα. Το PowerPoint μπορεί να δημιουργήσει ένα υπόμνημα αυτόματα εάν το θέλετε.

Το πιο ενδιαφέρον πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τη δημιουργία γραφημάτων στο PowerPoint 2013 είναι ότι είναι στενά ενσωματωμένο με το Excel 2013. Όταν εισάγετε ένα γράφημα στο PowerPoint, το Excel ξεκινά αυτόματα και τα δεδομένα που γράφετε τοποθετούνται σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel. Ωστόσο, αυτό το βιβλίο εργασίας του Excel δεν αποθηκεύεται ως ξεχωριστό έγγραφο. Αντίθετα, το γράφημα και το βιβλίο εργασίας του φύλλου δεδομένων αποθηκεύονται στο έγγραφο του PowerPoint.