Πώς να χρησιμοποιήσετε το Sparklines στο Excel 2016

Το Excel 2016 υποστηρίζει έναν ειδικό τύπο γραφικών πληροφοριών που ονομάζεται sparkline που αντιπροσωπεύει τάσεις ή παραλλαγές στα δεδομένα που συλλέγονται. Οι σπινθήρες είναι μικροσκοπικά γραφήματα γενικά σχετικά με το μέγεθος του κειμένου που τις περιβάλλει. Στο Excel 2016, οι sparklines είναι το ύψος των κελιών του φύλλου εργασίας των οποίων τα δεδομένα αντιπροσωπεύουν και μπορεί να είναι οποιοσδήποτε από τους παρακάτω τύπους γραφημάτων:

• Γραμμή που αντιπροσωπεύει τη σχετική τιμή των επιλεγμένων δεδομένων φύλλου εργασίας

• Στήλη όπου τα επιλεγμένα δεδομένα φύλλου εργασίας αντιπροσωπεύονται από μικροσκοπικές στήλες

• Win/Loss όπου τα επιλεγμένα δεδομένα φύλλου εργασίας εμφανίζονται ως γράφημα νίκης/ήττας. οι νίκες αντιπροσωπεύονται από μπλε τετράγωνα που εμφανίζονται πάνω από κόκκινα τετράγωνα (που αντιπροσωπεύουν τις ήττες)

Sparklines μέσω του εργαλείου Γρήγορης Ανάλυσης

Στο Excel 2016, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Γρήγορης ανάλυσης για να προσθέσετε γρήγορα sparklines στα δεδομένα σας. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε τα κελιά του φύλλου εργασίας που θα αναπαρασταθούν οπτικά και να κάνετε κλικ στο εργαλείο Γρήγορης ανάλυσης ακολουθούμενο από Sparklines στην παλέτα επιλογών του. Εμφανίζει κουμπιά για τους τρεις τύπους sparklines: Line, Column και Win/Loss. Για να κάνετε προεπισκόπηση της εμφάνισης των δεδομένων σας με κάθε τύπο, επισημάνετε το κουμπί στην παλέτα με το δείκτη του ποντικιού ή τον δείκτη αφής. Στη συνέχεια, για να προσθέσετε τις προεπισκόπηση των sparklines στο φύλλο εργασίας σας, απλώς κάντε κλικ στο κατάλληλο κουμπί Sparklines.

Αυτό το σχήμα δείχνει το δείγμα φύλλου εργασίας Mother Goose Enterprises με τις πωλήσεις του πρώτου τριμήνου για το 2016, αφού επέλεξα την περιοχή κελιών B3:D11 και μετά άνοιξα την καρτέλα Sparklines στην παλέτα του εργαλείου γρήγορης ανάλυσης. Το Excel πραγματοποιεί αμέσως προεπισκόπηση των γραμμών τάσης τύπου γραμμής στην περιοχή κελιών E3:E11 του φύλλου εργασίας. Για να προσθέσετε αυτές τις γραμμές τάσης, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στην επιλογή Γραμμή στην παλέτα του εργαλείου.

Προεπισκόπηση sparklines για οπτική αναπαράσταση των τάσεων στις τρίμηνες πωλήσεις για κάθε εταιρεία στην παλέτα Sparklines του εργαλείου γρήγορης ανάλυσης.

Sparklines από την Κορδέλα

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε sparklines με τα κουμπιά εντολών Sparklines στην καρτέλα Εισαγωγή της Κορδέλας. Για να προσθέσετε με μη αυτόματο τρόπο sparklines στα κελιά του φύλλου εργασίας σας:

Επιλέξτε τα κελιά στο φύλλο εργασίας με τα δεδομένα που θέλετε να αντιπροσωπεύσετε με sparklines.

Κάντε κλικ στον τύπο γραφήματος που θέλετε για τις sparklines σας (Γραμμή, Στήλη ή Win/Loss) στην ομάδα Sparklines της καρτέλας Εισαγωγή ή πατήστε Alt+NSL για Γραμμή, Alt+NSO για Στήλη ή Alt+NSW για Win/Loss.

Το Excel ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Create Sparklines που περιέχει δύο πλαίσια κειμένου:

• Εύρος δεδομένων: Εμφανίζει τα κελιά που επιλέγετε με τα δεδομένα που θέλετε να σχηματίσετε γραφικά.

• Εύρος τοποθεσίας: Σας επιτρέπει να ορίσετε το κελί ή το εύρος κελιών όπου θέλετε να εμφανίζονται οι σπινθηρογραμμές.

Επιλέξτε το εύρος κελιών ή κελιών όπου θέλετε να εμφανίζονται τα sparklines σας στο πλαίσιο κειμένου Εύρος τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

Όταν δημιουργείτε sparklines που εκτείνονται σε περισσότερα από ένα κελί, ο αριθμός των γραμμών και των στηλών στην περιοχή τοποθεσιών πρέπει να ταιριάζει με τον αριθμό των γραμμών και στηλών στην περιοχή δεδομένων. (Δηλαδή, οι πίνακες πρέπει να έχουν το ίδιο μέγεθος και σχήμα.)

Επειδή οι σπινθήρες είναι τόσο μικρές, μπορείτε εύκολα να τις προσθέσετε στα κελιά στην τελική στήλη ενός πίνακα. Με αυτόν τον τρόπο, τα γραφικά sparkline (όπως φαίνεται) μπορούν να απεικονίσουν τα δεδομένα οπτικά και να ενισχύσουν το νόημα ενώ αποτελούν αναπόσπαστο μέρος του πίνακα.

Μορφοποίηση sparklines

Αφού προσθέσετε sparkline στο φύλλο εργασίας σας, το Excel 2016 προσθέτει μια καρτέλα με βάση τα εργαλεία Sparkline με τη δική του καρτέλα Design στην Κορδέλα που εμφανίζεται όταν επιλέγεται το κελί ή το εύρος με τις sparklines.

Αυτή η καρτέλα Σχεδίαση περιέχει κουμπιά που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επεξεργαστείτε τον τύπο, το στυλ και τη μορφή των sparklines. Η τελική ομάδα (που ονομάζεται Ομάδα) σε αυτήν την καρτέλα σάς δίνει τη δυνατότητα να δέσετε μια σειρά από sparklines σε μια ενιαία ομάδα που μπορεί να μοιράζεται τον ίδιο άξονα ή/και ελάχιστες ή μέγιστες τιμές (επιλέγεται χρησιμοποιώντας τις επιλογές στο αναπτυσσόμενο κουμπί Άξονας). Αυτό είναι πολύ χρήσιμο όταν θέλετε μια συλλογή από sparklines να μοιράζεται τις ίδιες παραμέτρους γραφημάτων, έτσι ώστε να αντιπροσωπεύουν εξίσου τις τάσεις στα δεδομένα.

Δεν μπορείτε να διαγράψετε σπινθήρες από μια περιοχή κελιών επιλέγοντας τα κελιά και στη συνέχεια πατώντας το κουμπί Διαγραφή. Αντίθετα, για να καταργήσετε τις γραμμές σπινθήρων, κάντε δεξί κλικ στην περιοχή κελιών τους και επιλέξτε Sparklines→Clear Selected Sparklines από το μενού περιβάλλοντος. Εάν έχετε επιλέξει μια ομαδοποιημένη συλλογή από sparkline προς κατάργηση, επιλέξτε την επιλογή Clear Selected Sparkline Groups.