Στο Excel 2010, μπορείτε να αποκρύψετε οποιοδήποτε φύλλο εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας για να το αφαιρέσετε από την προβολή, έτσι ώστε οι άλλοι να μην μπορούν να δουν τα δεδομένα που περιέχει. Μπορείτε να αποκρύψετε το φύλλο εργασίας ανά πάσα στιγμή. Όλες οι αναφορές τύπου σε ένα κρυφό φύλλο εργασίας εξακολουθούν να ισχύουν ακόμη και όταν ένα φύλλο εργασίας είναι κρυφό.
Υπάρχουν πολλές διαθέσιμες επιλογές συγχώνευσης στο Word 2013. Μία από αυτές τις επιλογές είναι η συγχώνευση με e-mail όταν είναι απαραίτητο. Για να στείλετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Το Clip Art είναι μια συλλογή εικόνων στο Word 2013, τόσο line art όσο και εικόνων, που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ελεύθερα στα έγγραφά σας. Η εισαγωγή μιας εικόνας clip art λειτουργεί όπως η εισαγωγή μιας εικόνας γραφικών, εκτός από το ότι το clip art είναι οργανωμένο. Μπορείτε να αναζητήσετε μια εικόνα ανά όνομα ή κατηγορία. Να πώς είναι […]
Πολλοί χρήστες του Word 2013 μπορούν να χρησιμοποιήσουν σύμβολα που δεν εμφανίζονται στα πληκτρολόγιά τους. Εάν προτιμάτε μια συντόμευση για ένα σύμβολο που χρησιμοποιείτε συχνά, μπορείτε να αντιστοιχίσετε ένα πλήκτρο συντόμευσης πληκτρολογίου για σύμβολα όπως το δεξί βέλος. Δείτε πώς:
Για να μπορείτε να παραλείψετε το όνομα αρχείου από τις προσαρμοσμένες συναρτήσεις που δημιουργείτε στο Excel 2013 όταν τις εισάγετε απευθείας σε ένα κελί, πρέπει να αποθηκεύσετε το αρχείο βιβλίου εργασίας που τις περιέχει ως ειδικό αρχείο πρόσθετου. Ο μόνος περιορισμός στις λειτουργίες που καθορίζονται από το χρήστη που αποθηκεύετε ως μέρος ενός κανονικού […]
Μπορείτε να προσθέσετε σχόλια κειμένου σε συγκεκριμένα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2013. Τα σχόλια λειτουργούν κάπως σαν ηλεκτρονικές αναδυόμενες εκδόσεις αυτοκόλλητων σημειώσεων. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε ένα σχόλιο στον εαυτό σας για να επαληθεύσετε έναν συγκεκριμένο αριθμό πριν εκτυπώσετε το φύλλο εργασίας ή για να υπενθυμίσετε στον εαυτό σας ότι μια συγκεκριμένη τιμή είναι μόνο μια εκτίμηση. Σε […]
Το Excel 2013 περιέχει μια επιλογή φίλτρου αριθμών που ονομάζεται Top 10. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή σε ένα πεδίο αριθμών για να εμφανίσετε μόνο έναν συγκεκριμένο αριθμό εγγραφών (όπως αυτές με τις δέκα υψηλότερες ή χαμηλότερες τιμές σε αυτό το πεδίο ή αυτές στις δέκα υψηλότερες ή χαμηλότερες τιμές τοις εκατό σε αυτόν τον τομέα). Για να χρησιμοποιήσετε το […]
Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Γρήγορη εκτύπωση, το Excel 2013 δρομολογεί την εργασία εκτύπωσης στην ουρά εκτύπωσης των Windows, η οποία λειτουργεί σαν μεσάζων και στέλνει την εργασία στον εκτυπωτή. Εάν θέλετε να ακυρώσετε την εργασία εκτύπωσης αφού το Excel ολοκληρώσει την αποστολή της στην ουρά εκτύπωσης, πρέπει:
Όπως και με τις λήψεις ήχου, μπορείτε να εγγράψετε πολλές λήψεις MIDI για να δημιουργήσετε μια τέλεια λήψη. Η δημιουργία μιας τελικής σύνθετης λήψης από πολλαπλές λήψεις ονομάζεται comping. Για να δημιουργήσετε έναν φάκελο λήψης κατά την εγγραφή σε λειτουργία κύκλου, πρέπει πρώτα να επιλέξετε Εγγραφή→ Επιλογές εγγραφής MIDI→ Δημιουργία φακέλων λήψης. Οι επιλογές εγγραφής MIDI θα ορίσουν πώς συμπεριφέρεται το έργο σας […]
Οι σημειώσεις του PowerPoint είναι σαν ένα πρόσθετο συνημμένο στις διαφάνειές σας. Δεν εμφανίζονται στις ίδιες τις διαφάνειες του PowerPoint. Κάθε διαφάνεια στην παρουσίασή σας στο PowerPoint έχει τη δική της σελίδα με σημειώσεις που εμφανίζεται ξεχωριστά. Οι σημειώσεις συνήθως κρύβονται στο κάτω μέρος της οθόνης σε ένα μικροσκοπικό παράθυρο σημειώσεων του PowerPoint. Για να εργαστείτε με σημειώσεις, […]
Εάν αποφασίσετε να επιτρέψετε σε πολλούς χρήστες την πρόσβαση στο αρχείο δεδομένων QuickBooks, ίσως θελήσετε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία QuickBooks Audit Trail. Η δυνατότητα "Διαδρομή ελέγχου" σάς επιτρέπει να διατηρείτε αρχείο για το ποιος κάνει ποιες αλλαγές στο αρχείο δεδομένων QuickBooks. Εάν έχετε περισσότερα από ένα άτομα που αλλάζουν τις πληροφορίες στο QuickBooks […]
Ένα από τα πράγματα που κάνει το Word 2007 εύκολα και αξιόπιστα είναι να εκτυπώνει ένα φύλλο πανομοιότυπων ετικετών. Για να το κάνετε αυτό, απλώς ακολουθήστε τα εξής βήματα: 1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αλληλογραφία. 2. Κάντε κλικ στο κουμπί Ετικέτες (στην ομάδα Δημιουργία). Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Φάκελοι και Ετικέτες, με την καρτέλα Ετικέτες έτοιμη για δράση. 3. Χρησιμοποιήστε […]
Μια παραγγελία αγοράς εξυπηρετεί έναν απλό σκοπό: Λέει σε κάποιον προμηθευτή ότι θέλετε να αγοράσετε κάποιο προϊόν. Στην πραγματικότητα, μια εντολή αγοράς είναι μια σύμβαση αγοράς. Πολλές μικρές επιχειρήσεις δεν χρησιμοποιούν εντολές αγοράς. Αλλά όταν μεγαλώνουν σε ένα ορισμένο μέγεθος, πολλές επιχειρήσεις αποφασίζουν να τα χρησιμοποιήσουν επειδή οι παραγγελίες αγοράς γίνονται μόνιμα αρχεία […]
Το Outlook μπορεί να κάνει πολλά για εσάς χωρίς εξωτερική βοήθεια, αλλά μερικά καλά μελετημένα αξεσουάρ μπορούν να κάνουν τη ζωή σας ακόμα πιο εύκολη. Ορισμένα αξεσουάρ αντισταθμίζουν τις δυνατότητες που θα έπρεπε να έχει το Outlook. άλλα αξεσουάρ σάς βοηθούν να χρησιμοποιείτε δεδομένα του Outlook οπουδήποτε και οποτεδήποτε. Palm organizer Παρόλο που μπορείτε να εισαγάγετε και να διαχειριστείτε δεδομένα σε σύντομο χρονικό διάστημα με το Outlook, […]
Το Excel 2010 περιλαμβάνει πολλές επιλογές για τη βελτίωση των τρισδιάστατων γραφημάτων, όπως η αλλαγή της περιστροφής και της προοπτικής και η χρήση τρισδιάστατων επιλογών που διαμορφώνουν το περίγραμμα του γραφήματος. Αυτές και άλλες σχετικές επιλογές βρίσκονται στις καρτέλες Περιστροφή 3Δ και Μορφοποίηση 3Δ του πλαισίου διαλόγου Περιοχή γραφήματος Μορφοποίησης. Αφού δημιουργήσετε ένα τρισδιάστατο γράφημα, επιλέξτε […]
Όταν εμφανίζετε τα δεδομένα σας οπτικά στο Excel 2010, η επιλογή του σωστού τύπου γραφήματος είναι εξίσου σημαντική με την απόφαση να χρησιμοποιήσετε καθόλου ένα γράφημα. Διαφορετικά γραφήματα εμφανίζουν τα δεδομένα με πολύ διαφορετικούς τρόπους. Η χρήση του καλύτερου τύπου και μορφής γραφήματος θα σας βοηθήσει να εμφανίσετε τα δεδομένα σας οπτικά με τον πιο ουσιαστικό τρόπο. […]
Ακολουθούν μερικές από τις πιο χρήσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου του Microsoft Office 2011 για Mac. Εάν θέλετε να γίνετε ικανοί, κάντε όλες αυτές τις συντομεύσεις, οι οποίες ισχύουν για όλες τις εφαρμογές του Office 2011 για Mac, ως δεύτερη φύση στα δάχτυλά σας. Ενέργεια Συνάρτηση Command+N Εντολή νέου εγγράφου+O Άνοιγμα εγγράφου Command+Shift+P Άνοιγμα συλλογής έργου Command+S […]
Το QuickBooks 2011 κατανοεί ότι οι καιροί αλλάζουν και ότι οι τιμές μπορεί επίσης να αλλάξουν. Το QuickBooks παρέχει μερικές εύχρηστες εντολές και εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αλλάξετε τις τιμές που χρεώνετε στους πελάτες για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες σας. Χρήση της εντολής Αλλαγή τιμών αντικειμένων Η εντολή Αλλαγή τιμών αντικειμένων, που εμφανίζεται στο μενού Πελάτες, εμφανίζει το […]
Το μενού προμηθευτών για τα QuickBooks 2011 σάς επιτρέπει να δημιουργείτε εντολές αγοράς, να εισάγετε και να πληρώνετε λογαριασμούς και να λαμβάνετε παραγγελίες. Και παρόλο που αυτές είναι μερικές από τις πιο κοινές λειτουργίες του μενού, μπορεί να σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε μερικές ακόμη εργασίες που σχετίζονται με τον προμηθευτή στο QuickBooks. Vendor Center Το παράθυρο του Vendor Center εμφανίζει μια λίστα με προμηθευτές και λεπτομερή […]
Όταν δημιουργείτε διατάξεις σελίδων στο InDesign Creative Suite 5, η χρήση οδηγών με ενεργοποιημένο το snapping σάς βοηθά να ευθυγραμμίσετε στοιχεία σε μια σελίδα και να τοποθετήσετε αντικείμενα στη διάταξη. Η ευθυγράμμιση αντικειμένων με το βλέμμα τους είναι δύσκολη, επειδή συχνά δεν μπορείτε να καταλάβετε εάν ένα αντικείμενο είναι εκτός ευθυγράμμισης κατά ένα μικρό ποσοστό, εκτός εάν κάνετε μεγέθυνση […]
Μέρος της δημιουργίας ενός ομαλού και γρήγορου περιβάλλοντος εργασίας στο Adobe Flash Creative Suite 5 είναι να έχετε τις αγαπημένες σας εντολές Flash, πάνελ και εργαλεία στα χέρια σας. Τα περισσότερα στοιχεία μενού και πίνακες Flash είναι εξοπλισμένα με συνδυασμούς πλήκτρων συντομεύσεων που παρέχουν εύκολη πρόσβαση χωρίς να χρειάζεται να χτενίσετε πολλά μενού. Αν χρειάζεστε το δικό σας, […]
Στο Adobe Flash Creative Suite 5, οι επιλογές Onion Skin, Onion Skin Outlines και Edit Multiple Frames σάς επιτρέπουν να προβάλλετε, να μετακινείτε και να χειρίζεστε ολόκληρα κινούμενα σχέδια Flash CS5 κάθε φορά, για εξοικονόμηση χρόνου και εγγύηση για καλύτερα αποτελέσματα. Καθισμένοι διακριτικά κάτω από το Timeline, αυτά τα εξαιρετικά χρήσιμα εργαλεία μπορούν να σας βοηθήσουν κατά την ανάπτυξη και […]
Η οθόνη διαχείρισης του SharePoint Online ονομάζεται επίσης Κέντρο διαχείρισης του SharePoint. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν την οθόνη κάνοντας κλικ στη σύνδεση Διαχείριση στην ενότητα SharePoint Online της οθόνης διαχείρισης του Office 365. Το Κέντρο διαχείρισης του SharePoint παρέχει τη δυνατότητα διαχείρισης συλλογών τοποθεσιών, διαμόρφωσης των υπηρεσιών φόρμας InfoPath, διαχείρισης προφίλ χρηστών και διαχείρισης του SharePoint […]
Η Microsoft αφιέρωσε πολύ χρόνο και αφιέρωσε τεράστιους πόρους για την ανάπτυξη της διεπαφής διαχείρισης για το Office 365. Η Microsoft σχεδίασε αυτήν τη διεπαφή για καθημερινούς χρήστες με την ιδέα ότι δεν χρειάζεται ειδικός πληροφορικής για τη διαχείριση του Office 365 προϊόν. Η κύρια διεπαφή διαχείρισης του Office 365 […]
Μπορείτε να εναρμονίσετε έναν τραπεζικό λογαριασμό με εκπληκτική ταχύτητα στο QuickBooks 2012. Για να εναρμονίσετε τον τραπεζικό λογαριασμό, επιλέξτε την εντολή Τραπεζική→Συμφωνία. Το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Έναρξη συμφιλίωσης. Για να ξεκινήσετε τη συμφωνία του λογαριασμού σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Επιλέξτε τον λογαριασμό που θέλετε να εναρμονίσετε από την αναπτυσσόμενη λίστα Λογαριασμός. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Ημερομηνία δήλωσης για να […]
Αφού ρυθμίσετε τις πληροφορίες της εταιρείας σας για μισθοδοσία στο QuickBooks 2012, είστε έτοιμοι να ρυθμίσετε υπαλλήλους για μισθοδοσία. Ως μέρος της ρύθμισης Βασικής Μισθοδοσίας, το QuickBooks εμφανίζει μια ιστοσελίδα όπου μπορείτε να προσθέσετε τους υπαλλήλους σας. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε υπαλλήλους εμφανίζοντας το Κέντρο Εργαζομένων. (Επιλέξτε την εντολή Employees→ Employee Center και κάντε κλικ στο […]
Οι εκτεταμένες δυνατότητες σχεδίασης και κινούμενων εικόνων του Adobe Flash CS6 μπορούν να βελτιωθούν σημαντικά από τα εργαλεία 3D Translation και 3D Rotation. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε καθένα από αυτά τα εργαλεία για να περιστρέψετε και να τοποθετήσετε περιεχόμενο 2D σε οποιοδήποτε στιγμιότυπο κλιπ ταινίας γύρω ή κατά μήκος των αξόνων x, y και z. Πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο 3D Rotation […]
Θα διαπιστώσετε ότι η κωδικοποίηση χρησιμοποιώντας το παράθυρο "Επεξεργασία κώδικα" του πίνακα "Ενέργειες" στο Adobe Flash CS6 σας παρέχει σημαντική ευελιξία για ορισμένες εργασίες, όπως η προσθήκη μιας ενέργειας διακοπής στο βίντεό σας Flash. Η πρόταση stop() κάνει ακριβώς αυτό που ακούγεται: Σταματά τη γραμμή χρόνου σε όποια καρέ τοποθετείται. Μια κοινή χρήση του […]
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί εντολής Προβολή δίπλα-δίπλα στην καρτέλα Προβολή Κορδέλας στο Excel 2013 για να κάνετε εύκολα μια παράπλευρη σύγκριση οποιωνδήποτε δύο παραθύρων φύλλου εργασίας που έχετε ανοιχτά. Αυτό το κουμπί είναι αυτό με την εικόνα δύο φύλλων δίπλα-δίπλα σαν μικροσκοπικές ταμπλέτες των Δέκα Εντολών Όταν […]
Εάν ο στόχος σας είναι να τροποποιήσετε το σχήμα ενός αντικειμένου από την αρχή μέχρι το τέλος, όπως η μετατροπή ενός αστεριού σε κύκλο, θα πρέπει να επωφεληθείτε από τα σχήματα tweens στο Adobe Flash CS6. Εκτός από τη μορφοποίηση μεταξύ σαφώς διαφορετικών σχημάτων, τα σχήματα tweens μπορούν να μορφοποιήσουν το χρώμα. Όπως και με τα motion tween, μπορείτε να κάνετε tween μόνο […]