Office 2011 για Mac: Προσθήκη κλιπ ήχου σε παρουσιάσεις PowerPoint

Βελτιώστε την παρουσίασή σας στο PowerPoint 2011 για Mac με ηχητικά κλιπ. Η χρήση ήχου και μουσικής είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να προσελκύσετε το κοινό σας. Στο PowerPoint 2011 για Mac, μπορείτε να επιλέξετε έναν από τους δύο τρόπους για να ενεργοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή ήχου:

• Από το πρόγραμμα περιήγησης πολυμέσων: Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Ήχος και σύρετε από το πρόγραμμα περιήγησης στο PowerPoint.

• Από τη γραμμή μενού: Επιλέξτε μία από τις ακόλουθες τρεις εντολές:

  • Εισαγωγή→ Ήχος → Από Αρχείο: Όταν κάνετε αυτήν την επιλογή, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογή ήχου. Πλοηγηθείτε σε ένα αρχείο ήχου ή χρησιμοποιήστε το Spotlight για να αναζητήσετε ένα αρχείο. Επιλέξτε Μουσική από τη λίστα OS X Places στο Finder για να πλοηγηθείτε στη βιβλιοθήκη iTunes σας.

  • Εισαγωγή→ Ήχος → Πρόγραμμα περιήγησης πολυμέσων: Εμφανίζει το πρόγραμμα περιήγησης πολυμέσων στην κατάλληλη καρτέλα.

  • Εισαγωγή→ Ήχος → Εγγραφή ήχου: Εγγραφή ήχου απευθείας σε μια διαφάνεια.

Εκτός από την προσθήκη ενός κλιπ ήχου ή μουσικής σε μια διαφάνεια χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να προσθέσετε έναν ήχο σύροντάς τον σε μια διαφάνεια από το Finder.

Αφού εισαγάγετε τον ήχο, βλέπετε ένα εικονίδιο ήχου.

Ενώ είναι επιλεγμένο το εικονίδιο ήχου, ρίξτε μια ματιά στην Κορδέλα. Εκεί μπορείτε να βρείτε την καρτέλα Μορφοποίηση ήχου. Στην ομάδα Προεπισκόπηση, κάντε κλικ στο κουμπί Αναπαραγωγή/Παύση για να ξεκινήσει η αναπαραγωγή ήχου. Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί για παύση ή για επανεκκίνηση της αναπαραγωγής.

Χρησιμοποιήστε την ομάδα Επιλογές ήχου της καρτέλας Μορφοποίηση ήχου της Κορδέλας για να ορίσετε πώς θα συμπεριφέρεται ο ήχος σας όταν εκτελείτε την παρουσίαση.

Δεν περιορίζεστε στην αναπαραγωγή ήχων χρησιμοποιώντας το τυπικό εικονίδιο. Μπορείτε να κάνετε αναπαραγωγή ήχου όταν κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε είδος αντικειμένου, όπως μια εικόνα, ένα clip art, το SmartArt ή το WordArt. Για να κάνετε ένα αντικείμενο με δυνατότητα κλικ για ήχο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Εισαγάγετε ένα αντικείμενο στη διαφάνειά σας.

Κάντε δεξί κλικ στο αντικείμενο και επιλέξτε Ρυθμίσεις ενεργειών από το μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται.

Στην ενότητα Αναπαραγωγή ήχου, κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού και επιλέξτε έναν από τους ήχους από τη λίστα ή κάντε κύλιση προς τα κάτω στο κάτω μέρος και επιλέξτε Άλλος ήχος.

Κάντε κλικ στο OK για να εφαρμόσετε τη ρύθμιση ενεργειών σας.

Το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις ενεργειών περιλαμβάνει δύο καρτέλες: Κλικ ποντικιού και Πάνω από το ποντίκι. Η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι Κλικ ποντικιού. Εάν θέλετε να το αλλάξετε έτσι ώστε ο ήχος να παίζει στη διαφάνειά σας όταν μετακινείτε το ποντίκι πάνω από μια εικόνα ή άλλο αντικείμενο (ώστε να μην χρειάζεται καν να κάνετε κλικ στην εικόνα), κάντε κλικ στην καρτέλα Mouse Over πριν επιλέξετε ποιος ήχος θα παίζω. Διαφορετικά, τα βήματα για την προσθήκη μιας ρύθμισης ενεργειών είναι τα ίδια με τα προηγούμενα βήματα.