Office 2011 για Mac: Δημιουργία και διαμόρφωση πινάκων PowerPoint

Ένας πίνακας στο PowerPoint 2011 για Mac είναι πολύ πιο απλή υπόθεση από ό,τι στο Word ή το Excel. Στο PowerPoint, ένας πίνακας έχει μορφοποιηθεί ώστε να φαίνεται ωραίος, αλλά δεν μπορεί να έχει πεδία Word ή τύπους Excel. Εάν χρειάζεστε έναν πιο ισχυρό πίνακα στη διαφάνειά σας, δημιουργήστε τον πίνακα σε Word ή Excel και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή→ Αντικείμενο από τη γραμμή μενού και επιλέξτε το έγγραφο του Word ή το βιβλίο εργασίας του Excel για ενσωμάτωση στην παρουσίασή σας.

Προσθήκη πίνακα σε διαφάνεια PowerPoint

Μπορείτε να προσθέσετε έναν πίνακα σε μια διαφάνεια με διάφορους τρόπους:

• Επιλέξτε Εισαγωγή→Πίνακας: Εμφανίζει ένα μικρό παράθυρο διαλόγου όπου καθορίζετε πόσες σειρές και στήλες θα υπάρχουν στον πίνακά σας.

• Σε ένα σύμβολο κράτησης θέσης περιεχομένου, κάντε κλικ στο εικονίδιο Εισαγωγή πίνακα: Εμφανίζει ένα μικρό παράθυρο διαλόγου όπου προσδιορίζετε πόσες σειρές και στήλες θα υπάρχουν στον πίνακά σας.

• Κάντε κλικ στην καρτέλα Πίνακες της κορδέλας και στην ομάδα Επιλογές πίνακα, κάντε κλικ στο Νέο: Σύρετε τον κέρσορα του ποντικιού πάνω από ένα πλέγμα για να επιλέξετε πόσες σειρές και στήλες θα υπάρχουν στον πίνακά σας.

  

Ρύθμιση επιλογών πίνακα στο PowerPoint 2011

Αφού δημιουργήσετε έναν πίνακα, κάντε κλικ οπουδήποτε στον πίνακα για να τον επιλέξετε για να ενεργοποιήσετε την ομάδα Επιλογές πίνακα της καρτέλας Πίνακες της Κορδέλας. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Επιλογές, μπορείτε να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε τη διαφορετική μορφοποίηση για γραμμές και στήλες. Η επιλογή Συνολική σειρά εφαρμόζεται μόνο σε διαφορετική μορφή στην κάτω σειρά — το PowerPoint δεν έχει τύπους ή υπολογισμούς. Αν η οθόνη σας είναι αρκετά ευρεία, ενδέχεται να δείτε πλαίσια ελέγχου αντί για μενού.

Εφαρμογή στυλ πίνακα στο PowerPoint 2011

Ο προεπιλεγμένος μπλε πίνακας γίνεται βαρετός πολύ γρήγορα. Ενώ ο πίνακάς σας είναι επιλεγμένος, επισκεφτείτε την ομάδα Στυλ πινάκων στην καρτέλα Διάταξη πίνακα της Κορδέλας για να εφαρμόσετε ένα νέο στυλ. Κάντε κλικ στο αριστερό και το δεξί βέλος κύλισης σε κάθε άκρο της συλλογής Στυλ πίνακα ή κάντε κλικ στο "γλυκό σημείο" στο κάτω κέντρο για να εμφανίσετε όλα τα στυλ σε μια παλέτα. Εάν θέλετε ένα εντελώς απλό τραπέζι, επιλέξτε Clear Table Style, το οποίο είναι επίσης ο πρώτος πίνακας στη συλλογή Table Style και στην παλέτα Table Style.

Εφαρμογή απευθείας μορφοποίησης πίνακα στο PowerPoint 2011

Επιλέξτε τον πίνακα και, στη συνέχεια, επισκεφτείτε την καρτέλα Διάταξη πίνακα της Κορδέλας για να επιλέξετε μορφές γεμίσματος, εφέ και περιγράμματος. Μπορείτε να προσθέσετε και να διαγράψετε σειρές και στήλες χρησιμοποιώντας τα εργαλεία Σχεδίαση και Διαγραφή. Πρώτα, κάντε κλικ οπουδήποτε στον πίνακά σας. στη συνέχεια επιλέξτε από τα ακόλουθα:

• Σχεδίαση: Όταν κάνετε κλικ στο Σχέδιο, ο κέρσορας αλλάζει σε μολύβι. Σχεδιάστε γραμμές μέσα στον επιλεγμένο πίνακα για να δημιουργήσετε περισσότερες σειρές, στήλες και κελιά.

• Διαγραφή: Κάντε κλικ στο Διαγραφή για να μετατρέψετε τον κέρσορα σε γόμα. Κάντε κλικ στα περιγράμματα σειρών και στηλών για να αφαιρέσετε τα περιγράμματα και να συγχωνεύσετε κελιά.

  

Σημειώστε ότι όταν έχετε επιλέξει έναν πίνακα ή οποιοδήποτε στοιχείο πίνακα, η καρτέλα Διάταξη πίνακα γίνεται διαθέσιμη στην Κορδέλα.

Για ακόμη πιο ακριβή έλεγχο μορφοποίησης, κάντε δεξί κλικ στον πίνακά σας και επιλέξτε Μορφοποίηση πίνακα ή Μορφοποίηση κελιού για να εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου με περισσότερες επιλογές.