Η δημιουργία ενός ευρετηρίου στο Word 2007 είναι μια υπόθεση τριών σταδίων: Αρχικά, επισημαίνετε όλες τις λέξεις και φράσεις στο έγγραφό σας που θέλετε να εμφανίζονται στο ευρετήριο. Δεύτερον, πηγαίνετε στην ομάδα Ευρετήριο στην καρτέλα Αναφορές και κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή ευρετηρίου για να δημιουργήσετε το ευρετήριο. (Αυτή η εντολή ταξινομεί όλα τα […]
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προβολή Outline στο Word 2007 για να οργανώσετε τις σκέψεις σας. Η προβολή διάρθρωσης μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε μια απλή λίστα στοιχείων ή μπορεί να δημιουργήσει μια ιεραρχική λίστα με θέματα και υποθέματα. Ένα περίγραμμα στο Word είναι ακριβώς όπως κάθε άλλο έγγραφο. Η μόνη διαφορά είναι στον τρόπο με τον οποίο το Word εμφανίζει το κείμενο στο […]
Το πλαίσιο διαλόγου "Εκτύπωση" στο Word 2007 σάς δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε τον εκτυπωτή που θα χρησιμοποιήσετε για να εκτυπώσετε το έγγραφό σας, ιδιαίτερα χρήσιμο εάν εργάζεστε σε έναν δικτυωμένο υπολογιστή με πολλές επιλογές εκτυπωτή.
Το Word είναι ένα από τα πιο χρησιμοποιούμενα προγράμματα υπολογιστών στον πλανήτη. Το να σας βοηθήσουμε να συνθέσετε κείμενο είναι ένα από τα πράγματα που κάνουν καλά οι υπολογιστές, αλλά αυτό δεν διευκολύνει τη δουλειά της σύνταξης κειμένου ούτε υπονοεί ότι η χρήση του Word είναι αρκετά απλή ώστε να μην χρειάζεστε βοήθεια. Απολαύστε λοιπόν αυτό το Cheat Sheet.
Το QuickBooks 2013 κάνει τη λογιστική των μικρών επιχειρήσεων γρήγορη και εύκολη. Ωστόσο, η καθημερινή τήρηση λογιστικών βιβλίων της επιχείρησής σας θα είναι ακόμη πιο ομαλή, αν χρησιμοποιήσετε μερικές συντομεύσεις πληκτρολογίου QuickBooks και κόλπα εισαγωγής δεδομένων και διεπαφής.
Σε μια διαφάνεια PowerPoint με πλαίσια κειμένου, σχήματα, γραφικά και εικόνες clip-art, τα αντικείμενα αναπόφευκτα επικαλύπτονται και πρέπει να αποφασίσετε ποιο αντικείμενο PowerPoint θα βρίσκεται στην κορυφή της στοίβας. Τα αντικείμενα που επικαλύπτονται σκόπιμα μπορεί να είναι ενδιαφέροντα και ελκυστικά για να τα δεις. Όταν τα αντικείμενα επικαλύπτονται, αντιμετωπίζετε το πρόβλημα να τοποθετήσετε ένα αντικείμενο μπροστά […]
Το PowerPoint 2007 χρησιμοποιεί τις τυπικές εντολές Αποκοπή, Αντιγραφή και Επικόλληση. Αυτές οι εντολές λειτουργούν σε επιλεγμένο κείμενο ή σε επιλεγμένο αντικείμενο. Οι εντολές Αποκοπή και Αντιγραφή προσθέτουν πράγματα στο Πρόχειρο και η εντολή Επικόλληση αντιγράφει πράγματα από το Πρόχειρο στην παρουσίασή σας. Τα κουμπιά Κορδέλας για εργασία με το Πρόχειρο βρίσκονται στο Πρόχειρο […]
Στο Excel 2007, μπορείτε να προσθέσετε περιθώρια σε ορισμένα κελιά για να τονίσετε ή να ορίσετε τμήματα ενός φύλλου εργασίας ή πίνακα. Χρησιμοποιήστε το κουμπί Περιγράμματα στην ομάδα Γραμματοσειρά της καρτέλας Αρχική για να προσθέσετε περιγράμματα διαφορετικών στυλ και χρωμάτων σε οποιαδήποτε ή όλες τις πλευρές της επιλογής κελιών. Μην μπερδεύετε τα σύνορα που […]
Μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες δεδομένων σε ένα γράφημα του Excel 2007 για να προσδιορίσετε τις τιμές που εμφανίζονται σε κάθε σημείο δεδομένων της σειράς δεδομένων. Το Excel παρέχει πολλές επιλογές για την τοποθέτηση και τη μορφοποίηση των ετικετών δεδομένων. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να προσθέσετε ετικέτες δεδομένων σε σειρές σε ένα γράφημα: Κάντε κλικ οπουδήποτε στο γράφημα που […]
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα στο Office Excel 2007 για να ανοίξετε ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας. Η εμφάνιση και η λειτουργικότητα του παραθύρου διαλόγου Open του Excel διαφέρει ελαφρώς ανάλογα με το εάν εκτελείτε το Excel 2007 σε Windows Vista ή Windows XP. Αν θέλετε να ανοίξετε ένα βιβλίο εργασίας που ήταν ανοιχτό πρόσφατα, δεν χρειάζεται να ασχοληθείτε […]
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις βάσης δεδομένων του Excel 2007 για να υπολογίσετε στατιστικά στοιχεία, όπως το σύνολο, ο μέσος όρος, το μέγιστο, το ελάχιστο και η καταμέτρηση σε ένα συγκεκριμένο πεδίο της βάσης δεδομένων ή του πίνακα, όταν πληρούνται τα κριτήρια που καθορίζετε. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση DSUM σε μια βάση δεδομένων Employee για να υπολογίσετε το άθροισμα όλων των […]
Η δυνατότητα Αναίρεσης στο Office Excel 2007 μπορεί να διορθώσει γρήγορα τα λάθη που κάνετε σε ένα φύλλο εργασίας. Το κουμπί Επανάληψη σάς επιτρέπει να "αναιρείτε την αναίρεση". Το κουμπί Αναίρεση εμφανίζεται δίπλα στο κουμπί Αποθήκευση στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης και αλλάζει ως απόκριση σε οποιαδήποτε ενέργεια μόλις κάνατε. το κουμπί Επανάληψη γίνεται ενεργό […]
Η νέα διάταξη σελίδας του Excel 2007 σάς προσφέρει μια άμεση προβολή του πώς θα φαίνεται η εκτυπωμένη σελίδα του Excel. Ενεργοποιείτε αυτήν την προβολή κάνοντας κλικ στο κουμπί Προβολή διάταξης σελίδας (το κεντρικό) που βρίσκεται ακριβώς αριστερά από το ρυθμιστικό Ζουμ στη γραμμή κατάστασης ή στο κουμπί εντολής Προβολή διάταξης σελίδας στην καρτέλα Προβολή […]
Η μορφή στυλ κόμματος (γνωστή και ως διαχωριστικό χιλιάδων) στο Excel 2007 συχνά συνοδεύει τη μορφή Αριθμού Λογιστικής. Όπως και η μορφή Λογιστικής, η μορφή κόμματος εισάγει κόμματα σε μεγαλύτερους αριθμούς για να διαχωρίσει χιλιάδες, εκατοντάδες χιλιάδες, εκατομμύρια και . . . Λοιπόν, καταλαβαίνεις την ιδέα. Η μορφή στυλ κόμματος εμφανίζει επίσης δύο δεκαδικά ψηφία […]
Με τα πεδία συγχώνευσης που έχουν εισαχθεί στο κύριο έγγραφο του Word 2007 και τη λίστα διευθύνσεων σε αναμονή, είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας! Αποθηκεύστε το κύριο έγγραφο. Κάντε κλικ στο κουμπί Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων. Τα πεδία στο κύριο έγγραφο εξαφανίζονται! Αντικαθίστανται από πληροφορίες από την πρώτη εγγραφή στη λίστα διευθύνσεων. Ετσι […]
Αφού ορίσετε τα πεδία που χρειάζεστε για τη συγχώνευση αλληλογραφίας του Word 2007, το επόμενο βήμα είναι να συμπληρώσετε τη λίστα διευθύνσεων. Για να το κάνετε αυτό, δημιουργείτε μια λίστα εγγραφών, εισάγοντας τα δεδομένα για κάθε πεδίο σε κάθε εγγραφή. Αυτό συμβαίνει στο παράθυρο διαλόγου Νέα λίστα διευθύνσεων. Να θυμάστε ότι τα πεδία είναι στήλες και […]
Πριν αποστείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Lotus Notes 6, μπορείτε να ορίσετε Επιλογές Παράδοσης, Επιλογές Ασφάλειας και Σφραγίδες διάθεσης. Χρησιμοποιήστε αυτές τις υποδείξεις Σημειώσεων για να ενημερώσετε τον παραλήπτη σας πόσο καυτό είναι το μήνυμά σας ή ποια είναι η διάθεσή σας. ή για να ζητήσετε επιβεβαίωση παράδοσης, να ορίσετε χρόνο παράδοσης και άλλα. Αφού ολοκληρώσετε τη σύνθεση του σώματος […]
Όταν εργάζεστε με το InDesign CS2, οι πιο συνηθισμένες εργασίες που θα κάνετε με αντικείμενα είναι η αναδιάταξή τους — τόσο η μετακίνηση όσο και η αλλαγή των διαστάσεών τους, καθώς και η διαγραφή αυτών που δεν θέλετε ή δεν χρειάζεστε πλέον. Σε κάθε περίπτωση, πρέπει πρώτα να επιλέξετε το αντικείμενο με το εργαλείο επιλογής. Μετακίνηση αντικειμένων Ο ευκολότερος τρόπος για να μετακινήσετε […]
Με το Microsoft Outlook, έχετε τη δυνατότητα να προωθήσετε μια ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα, ή vCard, σε οποιοδήποτε άλλο άτομο που χρησιμοποιεί το Outlook ή οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα που καταλαβαίνει πώς να χρησιμοποιεί μια vCard. Μπορείτε εύκολα να στείλετε οποιαδήποτε εγγραφή επαφών στη λίστα σας σε οποιονδήποτε μέσω e-mail. Το πιο προφανές πράγμα που μπορεί να θέλετε να […]
"Ο δίσκος ήταν εκεί - ακριβώς εκεί!" Η λέξη-κλειδί σε αυτήν την πρόταση είναι το ρήμα, γιατί υποδηλώνει ότι η εγγραφή δεν υπάρχει τώρα. Το πού ακριβώς πήγε ο δίσκος είναι ένα αμφισβητούμενο θέμα, γιατί μόνο ο υπολογιστής γνωρίζει, και οι μηχανές έχουν έναν κώδικα σιωπής για αυτές τις λεπτομέρειες. (Είναι ένα υποσύνολο των κανόνων […]
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό έργου στο Microsoft Office Project 2007 για να σας καθοδηγήσει στη δημιουργία ενός έργου. Ωστόσο, εάν προτιμάτε να κάνετε πράγματα μόνοι σας, ακολουθήστε αυτήν τη εύχρηστη λίστα ελέγχου για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα έργου: Εισαγάγετε πληροφορίες έργου (όπως την ημερομηνία έναρξης). Ρυθμίστε το ημερολόγιο εργασίας σας. Δημιουργήστε εργασίες, εισάγοντας πληροφορίες σχετικά με […]
Καθώς διαχειρίζεστε έργα με το Microsoft Office Project 2007, μπορείτε πάντα να χρησιμοποιείτε μια χρήσιμη τοποθεσία Web. Η ακόλουθη λίστα περιέχει συνδέσμους προς ορισμένους χρήσιμους ιστότοπους που προσανατολίζονται στη διαχείριση έργων, καθώς και σε μερικούς ιστότοπους όπου μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε πρότυπα έργων ή πρόσθετα τρίτων για το Project: Συλλογή προτύπων Microsoft Microsoft Enterprise Project Management Solutions allPM, […]
Το Peachtree επιταχύνει τις λογιστικές εργασίες σας — και οι συντομεύσεις πληκτρολογίου επιταχύνουν το Peachtree. Γνωρίστε αυτούς τους συνδυασμούς πλήκτρων Peachtree (ή συντομεύσεις πληκτρολογίου) και τις λειτουργίες τους για να σας βοηθήσουν να ολοκληρώσετε γρήγορα και αποτελεσματικά τη λογιστική της επιχείρησής σας. Πατήστε αυτό για να το κάνετε αυτό ALT+S Αποθήκευση της τρέχουσας εγγραφής CTRL+C Αντιγράψτε το επιλεγμένο κείμενο στο πρόχειρο των Windows CTRL+X […]
Το Mac OS X Snow Leopard διευκολύνει τη δημιουργία σημειώσεων για μια παρουσίαση. Όταν δημιουργείτε μια παρουσίαση στο Keynote, μπορείτε να πληκτρολογήσετε σημειώσεις κειμένου στο παράθυρο Σημειώσεις. Για παράδειγμα, μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για την εμφάνιση εναλλακτικών σημείων θέματος κατά την παρουσίαση της παρουσίασής σας. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε τις σημειώσεις για ένα […]
Αφού εγκαταστήσετε το Eclipse, επωφεληθείτε από όλες τις δυνατότητες για να βελτιώσετε το IDE (ενσωματωμένο περιβάλλον ανάπτυξης) και να δημιουργήσετε αποτελεσματικές εφαρμογές Java. Δείτε όλα τα πράγματα που μπορείτε να κάνετε: Δημιουργία έργου: Επιλέξτε Αρχείο→ Νέο→ Έργο. Στο παράθυρο διαλόγου New Project, επιλέξτε Java Project και κάντε κλικ στο Next. Στον Οδηγό New Java Project Wizard, συμπληρώστε το […]
Μπορείτε να πείτε στο QuickBooks 2011 να αξιολογήσει τις οικονομικές χρεώσεις σε ληξιπρόθεσμα τιμολόγια πελατών. Για να το κάνετε αυτό, ορίζετε πρώτα τους κανόνες υπολογισμού της χρηματοοικονομικής χρέωσης. Αφού το κάνετε αυτό, μπορείτε εύκολα να αξιολογήσετε τις οικονομικές χρεώσεις για ληξιπρόθεσμα ποσά επιλέγοντας την εντολή QuickBooks. Ρύθμιση κανόνων χρέωσης χρηματοδότησης Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ρυθμίσετε το […]
Η συρρίκνωση του αποθέματος, η αλλοίωση και, δυστυχώς, η κλοπή συνδυάζονται για να μειώσουν το απόθεμα που έχετε φυσικά. Προκειμένου το QuickBooks να αντικατοπτρίζει αυτές τις διακυμάνσεις, μετράτε περιοδικά φυσικά το απόθεμά σας και, στη συνέχεια, ενημερώνετε τις εγγραφές σας QuickBooks με τα αποτελέσματα των φυσικών μετρήσεων σας. Για να καταγράψετε τις πληροφορίες του φυσικού σας αριθμού στο QuickBooks, χρησιμοποιείτε […]
Ένα από τα πιο ισχυρά χαρακτηριστικά του σχολιασμού του Adobe Acrobat Creative Suite 5 είναι η δυνατότητα εύκολης διαχείρισης και κοινής χρήσης σχολίων και σχολιασμών μεταξύ των αναθεωρητών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μία από τις τρεις μεθόδους για να δείτε τη λίστα σχολίων ενός εγγράφου PDF: Κάντε κλικ στην καρτέλα Σχόλια στην κάτω αριστερή πλευρά του παραθύρου του εγγράφου στο […]
Μπορείτε να εισάγετε αρχεία PDF σε έγγραφα InDesign CS5, καθώς και σε άλλα έγγραφα InDesign. Η εισαγωγή ενός εγγράφου InDesign σε ένα άλλο έγγραφο InDesign μπορεί να ακούγεται κάπως περίεργο, αλλά έχει πολλές χρήσεις. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια σελίδα από ένα βιβλίο που θέλετε να προωθήσετε σε έναν κατάλογο, μπορείτε να εισαγάγετε ένα […]
Τα προσαρμοσμένα στυλ που αποθηκεύσατε στο Adobe Creative Suite 5 (Adobe CS5) Illustrator μπορούν να ενημερωθούν. Οι ενημερώσεις σε ένα στυλ θα ισχύουν για αυτό το αρχικό κείμενο και σε όλες τις άλλες περιπτώσεις. Για να ενημερώσετε ένα στυλ, απλώς επιλέξτε το όνομά του είτε στον πίνακα Χαρακτήρα ή Στυλ παραγράφου. Επιλέξτε Επιλογές από το μενού του πίνακα, το οποίο […]