Επιλογή κειμένου για ευρετήριο Word 2007

Η δημιουργία ενός ευρετηρίου στο Word 2007 είναι μια υπόθεση τριών σταδίων: Αρχικά, επισημαίνετε όλες τις λέξεις και φράσεις στο έγγραφό σας που θέλετε να εμφανίζονται στο ευρετήριο. Δεύτερον, πηγαίνετε στην ομάδα Ευρετήριο στην καρτέλα Αναφορές και κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή ευρετηρίου για να δημιουργήσετε το ευρετήριο. (Αυτή η εντολή ταξινομεί όλες τις λέξεις και φράσεις που έχετε σημειώσει σε αλφαβητική σειρά, συνδυάζοντας πανομοιότυπες καταχωρήσεις.) Τρίτον, εξετάζετε το ευρετήριο και διορθώνετε ό,τι μπορείτε.

Μπορείτε να επισημάνετε τις λέξεις που θέλετε να συμπεριλάβετε σε ένα ευρετήριο με δύο τρόπους: μη αυτόματα, σημειώνοντας κάθε λέξη μία προς μία. ή αυτόματα, δίνοντας στο Word μια λίστα με τις λέξεις που θέλετε στο ευρετήριο και αφήνοντάς το να επισημαίνει τις λέξεις στο έγγραφο.

1 Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να δημιουργήσετε ευρετήριο.

Κάπου θα βρείτε έναν πιθανό υποψήφιο για τον δείκτη.

2 Επιλέξτε τη λέξη ή τη φράση που θέλετε στο ευρετήριο χρησιμοποιώντας το ποντίκι ή το πληκτρολόγιο.

Αυτό το στοιχείο είναι έτοιμο για επισήμανση.

3 Πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Alt+Shift+X.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Mark Index Entry.

4Ελέγξτε δύο φορές το περιεχόμενο στο πεδίο Κύρια καταχώριση. Εάν είναι σωστό, κάντε κλικ στο κουμπί Επισήμανση. Εάν όχι, διορθώστε το και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επισήμανση.

Το κείμενο δεν χρειάζεται να εμφανίζεται στο ευρετήριο ακριβώς όπως εμφανίζεται στο έγγραφο. Μπορείτε να επισημάνετε μια συντομογραφία που θα συμπεριλάβετε στο ευρετήριο, για παράδειγμα, αλλά στη συνέχεια να επεξεργαστείτε το πεδίο Κύρια καταχώριση έτσι ώστε η πλήρης ορθογραφία της λέξης (και όχι η συντομογραφία) να εμφανίζεται στο ευρετήριο.

5 Για να καταχωρήσετε στο ευρετήριο μια καταχώρηση κάτω από μια διαφορετική λέξη, πληκτρολογήστε την εναλλακτική καταχώρηση στο πεδίο Κύρια καταχώριση και κάντε ξανά κλικ στο κουμπί Επισήμανση.

Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε μια καταχώρηση για το "mutt, mangy" εκτός από το "mangy mutt".

6 Επισημάνετε τυχόν πρόσθετες καταχωρήσεις ευρετηρίου επισημαίνοντάς τις στο έγγραφο και κάνοντας κλικ στο κουμπί Επισήμανση.

Το πλαίσιο διαλόγου Mark Index Entry λειτουργεί κάπως όπως το πλαίσιο διαλόγου Spelling, παραμένοντας στην οθόνη, ώστε να μπορείτε να επισημάνετε πρόσθετες καταχωρήσεις ευρετηρίου αποτελεσματικά. Έχοντας ορατό το πλαίσιο διαλόγου Επισήμανση καταχώρισης ευρετηρίου, μπορείτε να επιλέξετε κείμενο για μια άλλη καταχώριση ευρετηρίου, να κάνετε κλικ στο Επισήμανση για να το επισημάνετε και να συνεχίσετε τη δημιουργία ευρετηρίου.

7 Αφού επισημάνετε κάθε μία από τις καταχωρήσεις ευρετηρίου που θέλετε, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

Οι καταχωρήσεις ευρετηρίου επισημαίνονται με ειδικούς κωδικούς που έχουν μορφοποιηθεί ως κρυφό κείμενο, έτσι ώστε να μην μπορείτε να τις δείτε κανονικά και να μην εκτυπώνονται. Υπάρχουν, ωστόσο, και περιμένουν να μετρηθούν όταν δημιουργήσετε το ευρετήριο.