Το QuarkXPress 2016 μπορεί να ανοίξει απευθείας έγγραφα που αποθηκεύτηκαν τελευταία από το QuarkXPress 7 και νεότερη έκδοση. έγγραφα νωρίτερα από την έκδοση 7 απαιτούν πρώτα μετατροπή, όπως εξηγείται στην επόμενη παράγραφο. Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε ολόκληρες σελίδες από το Adobe InDesign ή το Illustrator, καθώς και να εισάγετε σελίδες από αρχεία PDF και να τις μετατρέψετε σε εγγενή στοιχεία QuarkXPress.
Κάθε έκδοση του QuarkXPress σάς επιτρέπει να «αποθηκεύσετε» ένα αντίγραφο του εγγράφου σας στη μορφή που κατανοούσε η προηγούμενη έκδοση. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να παραδώσετε το έγγραφό σας QuarkXPress 2016 σε κάποιον που χρησιμοποιεί το QuarkXPress 2015. Για να κάνετε αποθήκευση στην προηγούμενη έκδοση, ανοίξτε το έγγραφό σας και επιλέξτε Αρχείο –> Εξαγωγή –> Διατάξεις ως έργο. Στο παράθυρο διαλόγου που προκύπτει, επιλέξτε 2015 από το αναδυόμενο μενού Έκδοση. Αν δεν θέλετε να αντικαταστήσετε το υπάρχον έργο σας, δώστε στο νέο ένα διαφορετικό όνομα — ίσως προσθέστε το "qxp2015" στο τέλος. Στη συνέχεια, το QuarkXPress 2015 ανοίγει ευχάριστα το εξαγόμενο έγγραφο ακριβώς σαν να το είχε δημιουργήσει. Ωστόσο, τυχόν στοιχεία σελίδας που χρησιμοποιούν λειτουργίες που δεν είναι σε αυτήν την έκδοση είτε θα μεταφραστούν σε κάτι που μπορεί να κατανοήσει η έκδοση είτε θα αφαιρεθούν εντελώς. (Για παράδειγμα, τα πολύχρωμα μείγματα μετατρέπονται σε μείγματα δύο χρωμάτων, οι παραπομπές χάνονται,
Εάν χρησιμοποιείτε Mac, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα QuickLook για προεπισκόπηση εγγράφων QuarkXPress που αποθηκεύτηκαν τελευταία από την έκδοση 9 ή νεότερη. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ μία φορά στο αρχείο στο Finder και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος στο πληκτρολόγιό σας. Η πρώτη σελίδα του εγγράφου εμφανίζεται σε ένα παράθυρο προεπισκόπησης.