Διαχείριση έργου με το Office 365 Planner

Όταν οι ανάγκες συνεργασίας του έργου σας απαιτούν επίσημη παρακολούθηση εργασιών εκτός από έγγραφα, γραμματοκιβώτιο, ημερολόγιο, σημειωματάριο έργου και συνομιλίες, το Office 365 Planner είναι το καλύτερο εργαλείο για εσάς.

Το Planner είναι μια οπτική λύση διαχείρισης έργου που σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να αναθέτετε (ή να αναθέσετε εκ νέου) εργασίες και να παρακολουθείτε την πρόοδο από μεμονωμένο επίπεδο κάτω από το My tasks σε όλα τα επίπεδα οργάνωσης από το Planner Hub.

Όταν δημιουργείτε ένα σχέδιο στο Planner, λαμβάνετε αυτόματα έναν πίνακα. Από τον πίνακα, μπορείτε να δημιουργήσετε εργασίες με ημερομηνίες λήξης, έγγραφα, κατηγορίες και άλλες σχετικές πληροφορίες. Τα στοιχεία εργασίας παρουσιάζονται σε μια Κάρτα που μπορεί να κωδικοποιηθεί με χρώμα και να μετακινηθεί. Τα μέλη της ομάδας μπορούν να εισάγουν σχόλια στην κάρτα, παρόμοια με το πώς λειτουργεί η λειτουργία συνομιλίας στις Ομάδες (εμφανίζεται).

Planner Board με κάρτες.

Όταν μεταβαίνετε στην προβολή γραφημάτων, βλέπετε διαδραστικά γραφήματα που μπορούν να αναλυθούν για περισσότερες λεπτομέρειες. Για παράδειγμα, κάνοντας κλικ σε μέρος του ιστογράμματος, μπορείτε να δείτε τι υπάρχει πίσω από το χρονοδιάγραμμα για το σχέδιο.

Το Planner Hub (αριστερή πλευρά του παρακάτω σχήματος) σας δίνει μια ολοκληρωμένη προβολή των σχεδίων στα οποία είστε μέλος, καθώς και των σχεδίων που δημιουργήθηκαν ως "δημόσιο" σχέδιο. Όταν προσθέτετε ένα σχέδιο στα Αγαπημένα κάνοντας κλικ στις ελλείψεις στα δεξιά του ονόματος του σχεδίου, αυτό το σχέδιο προστίθεται στον πίνακα Αγαπημένα σχέδια με ένα γράφημα που σας ενημερώνει γρήγορα την κατάσταση των εργασιών που δεν ξεκίνησαν, καθυστερούν, βρίσκονται σε εξέλιξη και ολοκληρώθηκαν.

Προβολή γραφημάτων ενός σχεδίου στο Planner.

Για να δημιουργήσετε ένα νέο σχέδιο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Συνδεθείτε στην πύλη του Office 365 .

Από την εφαρμογή εκκίνησης, επιλέξτε Σχεδιασμός.

Από το αριστερό παράθυρο, κάντε κλικ στο + Νέο σχέδιο.

Εισαγάγετε τις απαιτούμενες πληροφορίες και κάντε κλικ στο OK.