Συνομιλίες στις ομάδες του Office 365

Οι ομάδες στο Office 365 παρέχουν έναν ενιαίο κόμβο όπου τα μέλη της ομάδας έργου μπορούν να συνεργάζονται με ασφάλεια και αποτελεσματικότητα. Εάν έχετε κάνει ποτέ μια εκτεταμένη εργασία για να παραδώσετε ένα έργο (είτε ως συνεισφέρων είτε ως επικεφαλής), γνωρίζετε ότι μπορεί να είναι δύσκολο να συμβαδίζετε με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τις συναντήσεις, τις συνομιλίες, τις κλήσεις και τα έγγραφα που σχετίζονται με το έργο.

Όταν δημιουργείτε μια Ομάδα, δημιουργείται επίσης ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, ώστε να μπορείτε να διατηρείτε όλα τα ομαδικά email σας σε ένα μέρος. Θα λάβετε επίσης ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο, χώρο αποθήκευσης cloud στο OneDrive για επιχειρήσεις και ένα σημειωματάριο. Οι ομάδες έχουν σχεδιαστεί για εμπειρίες μέσω κινητού, ώστε να μπορείτε να συμμετέχετε σε συζητήσεις και να συνεργάζεστε με μέλη της ομάδας σε συσκευές iOS, Android και Windows.

Η διεξαγωγή ομαδικών συζητήσεων σε Ομάδες είναι σαν να έχετε μια εμπειρία κοινωνικής δικτύωσης. Δημοσιεύετε περιεχόμενο και άλλοι μπορούν να το κάνουν like ή να απαντήσουν σε αυτό. Η συνομιλία ταξινομείται από την παλαιότερη στην νεότερη. αν είστε νέο μέλος της ομάδας, μπορείτε να ενημερωθείτε γρήγορα για τα γεγονότα και να διαβάσετε συζητήσεις προτού γίνετε μέλος της ομάδας. Το σχήμα δείχνει πώς τα μέλη της ομάδας συνεργάζονται σε Ομάδες.

Η δημιουργία Ομάδων είναι εύκολη: Κάντε κλικ στο κουμπί + Δημιουργία κάτω από τις Ομάδες και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες. Τα μέλη που προσθέτετε στην Ομάδα κατά τη διαδικασία δημιουργίας θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καλωσορίσματος αμέσως μόλις η Ομάδα εφοδιαστεί (συνήθως μέσα σε λίγα λεπτά).

Συνομιλίες στις ομάδες του Office 365.

Όταν είστε εγγεγραμμένοι σε μια Ομάδα, λαμβάνετε ένα email στο γραμματοκιβώτιό σας κάθε φορά που κάποιος δημοσιεύει ή απαντά σε μια συνομιλία. Όταν απαντάτε στο email από το Outlook, η απάντησή σας δημοσιεύεται στην ομαδική συνομιλία. Εάν ο όγκος των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι υπερβολικός, μπορείτε να καταργήσετε την εγγραφή σας από την ειδοποίηση μέσω email (κάντε κλικ στο σύνδεσμο κατάργηση εγγραφής στο κάτω μέρος του ομαδικού μηνύματος email).