Ελέγξτε την κατάσταση μιας ροής εργασίας έγκρισης του SharePoint 2010

Επειδή η ειδοποίηση και η εργασία περιλαμβάνουν έναν σύνδεσμο προς το στοιχείο σε εκκρεμότητα, μια ροή εργασιών έγκρισης είναι ένας καλός τρόπος για να λάβετε τα στοιχεία των χρηστών που διαφορετικά δεν θα πάνε στο SharePoint 2010. Και η ροή εργασιών έγκρισης διευκολύνει την ανταλλαγή μεταξύ του Υπεύθυνου έγκρισης και του συντάκτη του περιεχόμενο επιτρέποντας στον Έγκριση να παρέχει σχόλια για το έγγραφο (καλύτερα να το έχετε ονομάσει Αναθεώρηση ροής εργασιών).

Οι αιτούντες και οι αναθεωρητές μπορούν να ελέγξουν την κατάσταση μιας ροής εργασίας Έγκρισης ως εξής:

Μεταβείτε στον ιστότοπο για τον οποίο θέλετε να ελέγξετε την κατάσταση μιας ή περισσότερων ροών εργασιών Έγκρισης.

Επιλέξτε Ενέργειες ιστότοπου→ Προβολή αναφορών περιεχομένου τοποθεσίας.

Εμφανίζεται η σελίδα Περιεχόμενο και Δομή τοποθεσίας.

Για να δείτε την κατάσταση των αντικειμένων που σας αφορούν, επιλέξτε ένα στοιχείο από την αναπτυσσόμενη λίστα Προβολή:

• Για αιτούντες, η επιλογή Εκκρεμής έγκρισης εμφανίζει όλα τα στοιχεία που έχετε υποβάλει για έγκριση και δεν έχουν ολοκληρωθεί ακόμη.

• Για τους εγκρίσεις, επιλέγοντας το My Tasks εμφανίζονται όλες οι εργασίες, συμπεριλαμβανομένων των εργασιών ροής εργασιών Έγκρισης, που σας έχουν ανατεθεί.

Για να προβάλετε όλες τις εργασίες (τις δικές σας καθώς και αυτές που έχουν ανατεθεί σε άλλα άτομα), κάντε κλικ στην επιλογή Εργασίες ροής εργασίας στο παράθυρο πλοήγησης στα αριστερά και, στη συνέχεια, επιλέξτε Όλες οι εργασίες από την αναπτυσσόμενη λίστα Προβολή.

Εμφανίζεται η σελίδα Εργασίες ροής εργασίας – Όλες οι εργασίες.

Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε εργασία για να δείτε τις λεπτομέρειες της.

Μια ελαφριά πινελιά με τη ροή εργασιών Έγκριση και Έγκριση περιεχομένου μπορεί να βοηθήσει στη διευκόλυνση των αναθεωρήσεων, στην υποστήριξη πολιτικών διακυβέρνησης και να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε και να διατηρείτε πληροφορίες σχετικά με το εάν το περιεχόμενο έχει περάσει τα σωστά σημεία ελέγχου προτού επισημοποιηθεί. Πειραματιστείτε με αυτά μόνα τους ή σε συνδυασμό μέχρι να πατήσετε τη διαδικασία που λειτουργεί.