Ελέγξτε την κατάσταση μιας ροής εργασίας έγκρισης του SharePoint 2010

Επειδή η ειδοποίηση και η εργασία περιλαμβάνουν έναν σύνδεσμο προς το στοιχείο σε εκκρεμότητα, μια ροή εργασιών έγκρισης είναι ένας καλός τρόπος για να λάβετε τα στοιχεία των χρηστών που διαφορετικά δεν θα πάνε στο SharePoint 2010. Και η ροή εργασιών έγκρισης διευκολύνει την ανταλλαγή μεταξύ του Υπεύθυνου έγκρισης και του συντάκτη του περιεχόμενο επιτρέποντας στον Έγκριση να παρέχει σχόλια για το έγγραφο (καλύτερα να το έχετε ονομάσει Αναθεώρηση ροής εργασιών).

Οι αιτούντες και οι αναθεωρητές μπορούν να ελέγξουν την κατάσταση μιας ροής εργασίας Έγκρισης ως εξής:

Μεταβείτε στον ιστότοπο για τον οποίο θέλετε να ελέγξετε την κατάσταση μιας ή περισσότερων ροών εργασιών Έγκρισης.

Επιλέξτε Ενέργειες ιστότοπου→ Προβολή αναφορών περιεχομένου τοποθεσίας.

Εμφανίζεται η σελίδα Περιεχόμενο και Δομή τοποθεσίας.

Ελέγξτε την κατάσταση μιας ροής εργασίας έγκρισης του SharePoint 2010

Για να δείτε την κατάσταση των αντικειμένων που σας αφορούν, επιλέξτε ένα στοιχείο από την αναπτυσσόμενη λίστα Προβολή:

  • Για αιτούντες, η επιλογή Εκκρεμής έγκρισης εμφανίζει όλα τα στοιχεία που έχετε υποβάλει για έγκριση και δεν έχουν ολοκληρωθεί ακόμη.

  • Για τους εγκρίσεις, επιλέγοντας το My Tasks εμφανίζονται όλες οι εργασίες, συμπεριλαμβανομένων των εργασιών ροής εργασιών Έγκρισης, που σας έχουν ανατεθεί.

Για να προβάλετε όλες τις εργασίες (τις δικές σας καθώς και αυτές που έχουν ανατεθεί σε άλλα άτομα), κάντε κλικ στην επιλογή Εργασίες ροής εργασίας στο παράθυρο πλοήγησης στα αριστερά και, στη συνέχεια, επιλέξτε Όλες οι εργασίες από την αναπτυσσόμενη λίστα Προβολή.

Εμφανίζεται η σελίδα Εργασίες ροής εργασίας – Όλες οι εργασίες.

Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε εργασία για να δείτε τις λεπτομέρειες της.

Μια ελαφριά πινελιά με τη ροή εργασιών Έγκριση και Έγκριση περιεχομένου μπορεί να βοηθήσει στη διευκόλυνση των αναθεωρήσεων, στην υποστήριξη πολιτικών διακυβέρνησης και να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε και να διατηρείτε πληροφορίες σχετικά με το εάν το περιεχόμενο έχει περάσει τα σωστά σημεία ελέγχου προτού επισημοποιηθεί. Πειραματιστείτε με αυτά μόνα τους ή σε συνδυασμό μέχρι να πατήσετε τη διαδικασία που λειτουργεί.


Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]