Πώς να εισαγάγετε ένα πεδίο βάσης δεδομένων στην Access 2016

Η προσθήκη ενός ξεχασμένου χωραφιού στο τραπέζι σας στην Access 2016 είναι τόσο εύκολη όσο η στάση στο κατάστημα για να παραλάβετε το ξεχασμένο γάλα. Δεν χρειάζονται θυμωμένα λόγια. Έχοντας ανοιχτό τον πίνακα πρόκλησης πεδίου, ακολουθήστε ήρεμα αυτά τα βήματα για να προσθέσετε το πεδίο που λείπετε:

1 Στην προβολή φύλλου δεδομένων, βρείτε την επικεφαλίδα του πεδίου που ονομάζεται " Κλικ για προσθήκη" .

Η στήλη τοποθετείται συνήθως στο τέλος των υπαρχόντων πεδίων σας — επομένως να είστε έτοιμοι να κάνετε κύλιση μέχρι το τέλος για να τη δείτε.

2 Κάντε κλικ στην εκπαιδευτική επικεφαλίδα Click to Add που βρήκατε στο Βήμα 1.

Εμφανίζεται ένα αναδυόμενο μενού, από το οποίο μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο του πεδίου που θα είναι αυτό το νέο πεδίο.

3 Επιλέξτε έναν τύπο πεδίου από τη λίστα.

Εμφανίζεται το νέο πεδίο, με τίτλο Field1, και η στήλη "Κλικ για προσθήκη" μετακινείται σε μία στήλη. Το πεδίο 1 είναι επισημασμένο και περιμένει το νέο σας όνομα για αυτό.

4 Πληκτρολογήστε το όνομα του νέου σας πεδίου και πατήστε Enter.

Δημιουργήθηκε το νέο σας πεδίο.

5 Για να αναδιατάξετε τα πεδία σας έτσι ώστε το νέο πεδίο να είναι εκεί που θέλετε να βρίσκεται ανάμεσα στα υπάρχοντα πεδία, κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης πεδίου που μόλις δημιουργήσατε — και μετά κάντε ξανά κλικ.

Με το πρώτο κλικ, ολόκληρη η στήλη επισημαίνεται και το μαύρο βέλος που δείχνει προς τα κάτω αλλάζει σε λευκό βέλος που δείχνει προς τα αριστερά. Στο δεύτερο κλικ, το βέλος αποκτά ένα μικρό πλαίσιο ακριβώς κάτω από αυτό, που υποδεικνύει ότι είστε έτοιμοι να μετακινήσετε τη στήλη.

6 Σύρετε προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά ανάλογα με το πού θέλετε να τοποθετήσετε το νέο σας πεδίο.

Μια παχιά κάθετη γραμμή σας ακολουθεί, που υποδεικνύει πού θα εμφανιστεί το πεδίο μόλις αφήσετε το κουμπί του ποντικιού.

7 Όταν είστε ικανοποιημένοι με την προβλεπόμενη θέση του χωραφιού, αφήστε το κουμπί του ποντικιού.

Το χωράφι σας μεταφέρθηκε.

Από προεπιλογή, όλα τα πεδία που δημιουργούνται στην προβολή φύλλου δεδομένων είναι πεδία σύντομου κειμένου. Εάν δεν είναι αυτός ο τύπος πεδίου που θέλετε, μπορείτε να αλλάξετε τον Τύπο δεδομένων (καθώς και άλλες ρυθμίσεις) για το νέο πεδίο κάνοντας τα εξής:

8 Με επιλεγμένο το πεδίο, κάντε κλικ στην καρτέλα Πεδία Κορδέλας από την ομάδα Εργαλεία πίνακα.

Θα πρέπει να δείτε την ενότητα Μορφοποίηση.

9 Στην ενότητα Μορφοποίηση της καρτέλας, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος Τύπος δεδομένων.

Θα δείτε επιλογές μορφοποίησης.

10 Επιλέξτε μια μορφή — Σύντομο κείμενο, Ημερομηνία/Ώρα, Νόμισμα, Υπερσύνδεσμος, οτιδήποτε άλλο — από τη λίστα που προκύπτει.

Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε τις ρυθμίσεις που ταιριάζουν με τον τύπο δεδομένων που επιλέγετε — για παράδειγμα, εάν επιλέξετε μια μορφή αριθμού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά στην ενότητα Μορφοποίηση για να προσδιορίσετε πόσα δεκαδικά ψηφία θα εμφανίζονται στην οθόνη.