Εάν θέλετε η βάση δεδομένων στην οποία τοποθετείτε τα δεδομένα να αντικαταστήσει την πηγή στην Access 2016, τότε πραγματοποιήστε εισαγωγή. Αυτή είναι η επιλογή για εσάς εάν δημιουργείτε μια βάση δεδομένων της Access για να αντικαταστήσετε ένα παλιό υπολογιστικό φύλλο που δεν ανταποκρίνεται πλέον στις ανάγκες σας. Εισαγάγετε επίσης εάν τα δεδομένα προέλευσης παρέχονται από εξωτερικό προμηθευτή σε μορφή διαφορετική από τη μορφή Access.
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι λαμβάνετε δεδομένα πωλήσεων ταμειακού μητρώου από έναν εξωτερικό προμηθευτή σε μηνιαία βάση σε μορφή υπολογιστικού φύλλου. Η Access είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για την αναφορά, ώστε να μπορείτε να εισάγετε τα δεδομένα στην Access και να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία αναφοράς της για να δημιουργήσετε τις αναφορές σας.
Ακολουθούν τα βήματα για την εισαγωγή ή τη σύνδεση πηγών δεδομένων στη βάση δεδομένων της Access:
Θα πρέπει να δείτε την καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα.
Η ομάδα κουμπιών Εισαγωγή & Σύνδεση εμφανίζεται στην Κορδέλα.
Κάθε κουμπί συνδέεται με έναν οδηγό που σας καθοδηγεί στη διαδικασία:
Οι κοινές μορφές αρχείων όπως το Excel ή το Κείμενο (με την ετικέτα Αρχείο κειμένου) έχουν τα δικά τους συγκεκριμένα κουμπιά.
Μπορείτε να βρείτε τις λιγότερο κοινές μορφές αρχείων χρησιμοποιώντας το κουμπί Περισσότερα.
Στην οθόνη εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου Λήψη εξωτερικών δεδομένων που είναι ειδικά για την επιλεγμένη μορφή αρχείου.
Συνήθως αυτό είναι ένα αρχείο. Θα μπορούσε επίσης να είναι μια τοποθεσία του SharePoint ή ένας φάκελος του Outlook.
Εάν δεν σας αρέσει να πληκτρολογείτε ονόματα αρχείων, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να εντοπίσετε το αρχείο.
Εδώ λέτε στην Access εάν θα εισάγει ή θα συνδέσει τα δεδομένα. Μπορείτε να συνδέσετε όλες τις μορφές αρχείων εκτός από την XML.
Από αυτό το σημείο και μετά, τα βήματα εξαρτώνται από τη μορφή δεδομένων που εισάγετε. Ακολουθήστε προσεκτικά τις οδηγίες. Το χειρότερο που μπορεί να συμβεί είναι να λάβετε έναν εισαγόμενο (ή συνδεδεμένο) πίνακα γεμάτο ασυναρτησίες. Εάν το κάνετε, ελέγξτε τη μορφή του αρχείου προέλευσης.
Για παράδειγμα, εάν η πηγή είναι ένα αρχείο κειμένου και έχετε ασυναρτησίες, ίσως χρειαστεί να επιβεβαιώσετε ότι το αρχείο κειμένου αποθηκεύτηκε ως οριοθετημένο αρχείο (με έναν χαρακτήρα — ένα κόμμα, για παράδειγμα — τοποθετημένο ανάμεσα στα πεδία). Είναι επίσης πιθανό το αρχείο προέλευσης να μην είναι στη σωστή μορφή (για παράδειγμα, μπορεί να νομίζετε ότι είναι υπολογιστικό φύλλο του Excel αλλά δεν είναι).
Εάν αναμένετε να εισάγετε ή να συνδέσετε συχνά αυτόν τον τύπο αρχείου, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση βημάτων εισαγωγής. (Το πλαίσιο ελέγχου θα βρίσκεται στην τελευταία οθόνη του οδηγού.) Αφού επιλέξετε το πλαίσιο, θα σας ζητηθεί ένα όνομα για την εισαγωγή σας.
Οι πηγές δεδομένων πρέπει να παραμείνουν στις αρχικές τους τοποθεσίες με τα αρχικά τους ονόματα για να εκτελέσετε ξανά μια αποθηκευμένη εισαγωγή.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
