Μια σημείωση είναι ο μόνος τύπος στοιχείου που μπορείτε να δημιουργήσετε στο Outlook 2013 που δεν χρησιμοποιεί ένα κανονικό πλαίσιο διαλόγου με μενού, Κορδέλες ή γραμμές εργαλείων. Οι σημειώσεις είναι ευκολότερες στη χρήση — αλλά κάπως πιο δύσκολες στην εξήγηση — από άλλα στοιχεία του Outlook. Δεν εμφανίζεται όνομα στο εικονίδιο Σημείωση και δεν υπάρχει όνομα για το τμήμα της σημείωσης που σύρετε όταν θέλετε να αλλάξετε το μέγεθός της.
Το αστείο με τις αυτοκόλλητες σημειώσεις είναι ότι προήλθαν από την αποτυχία ενός εφευρέτη. Ένας επιστήμονας προσπαθούσε να εφεύρει μια νέα φόρμουλα για την κόλλα και βρήκε ένα είδος κόλλας που δεν κολλούσε πολύ καλά. Όπως και οι επιστήμονες υπολογιστών που ήρθαν αργότερα, είπε, «Αυτό δεν είναι σφάλμα. αυτό είναι ένα χαρακτηριστικό!»
Στη συνέχεια, κατάλαβε πώς να κάνει μια περιουσία πουλώντας μικρά χαρτονομίσματα που δεν κολλούσαν πολύ καλά. Είναι φυσικό μια εφεύρεση όπως αυτή να προσαρμόζεται για υπολογιστές.
Ακολουθεί η βασική σέσουλα για το πώς να κρατάτε εικονικές σημειώσεις ενώ κάνετε την εργασία σας:
Κάντε κλικ στο κουμπί Σημειώσεις στο παράθυρο πλοήγησης (ή πατήστε Ctrl+5).
Εμφανίζεται η λίστα Σημειώσεις.
Στην πραγματικότητα δεν χρειάζεται να μεταβείτε στη μονάδα Σημειώσεις για να δημιουργήσετε μια νέα σημείωση. μπορείτε να πατήσετε Ctrl+Shift+N και, στη συνέχεια, να μεταβείτε στο Βήμα 3. Μεταβείτε πρώτα στη λειτουργική μονάδα Notes, ώστε να μπορείτε να δείτε τη σημείωσή σας να εμφανίζεται στη λίστα των σημειώσεων όταν τελειώσετε. Διαφορετικά, η σημείωσή σας φαίνεται να εξαφανίζεται στον αέρα (παρόλο που δεν συμβαίνει).
Το Outlook αρχειοθετεί αυτόματα τη σημείωσή σας στη λειτουργική μονάδα Notes, εκτός εάν καταβάλλετε ιδιαίτερη προσπάθεια να τη στείλετε κάπου αλλού.
Κάντε κλικ στο κουμπί Νέα σημείωση.
Εμφανίζεται το κενό πλαίσιο σημειώσεων.
Πληκτρολογήστε αυτό που θέλετε να πείτε στη σημείωσή σας και κάντε κλικ στο εικονίδιο Σημείωση στην επάνω αριστερή γωνία της σημείωσης.
Η πρώτη γραμμή κάθε νότας είναι ο τίτλος ή το θέμα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την πρώτη γραμμή δημιουργικά για να βοηθήσετε να βρείτε μια σημείωση ή να ελέγξετε γρήγορα τα θέματα που έχετε στο σωρό σημειώσεων σας.
Πατήστε Esc.