Εκτός από τα ηλεκτρονικά και τοπικά που εισάγονται από αρχεία γραφικών, με το Excel 2013 μπορείτε να εισαγάγετε προκαθορισμένα σχήματα γραφικών στο γράφημα ή το φύλλο εργασίας σας επιλέγοντας τις μικρογραφίες τους στην αναπτυσσόμενη συλλογή Σχήματα στην καρτέλα Εισαγωγή της Κορδέλας. Όταν ανοίγετε τη συλλογή Σχημάτων κάνοντας κλικ στο κουμπί Σχήματα στην ομάδα Εικονογραφήσεις […]
Το Excel 2013 SmartArt είναι ένας ειδικός τύπος αντικειμένου γραφικών που σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργείτε φανταχτερές λίστες γραφικών και διαγράμματα στο φύλλο εργασίας σας γρήγορα και εύκολα. Οι λίστες και τα διαγράμματα SmartArt διατίθενται σε ένα ευρύ φάσμα διαμορφώσεων (συμπεριλαμβανομένης μιας δέσμης οργανογραμμάτων και διαφόρων διαγραμμάτων διεργασιών και ροής) που σας επιτρέπουν να […]
Το Excel 2013 σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα φύλλο εργασίας με μια ολόκληρη σειρά από γραφικά, συμπεριλαμβανομένων sparklines (νέα μικροσκοπικά γραφήματα που χωρούν ακριβώς μέσα στα κελιά του φύλλου εργασίας), πλαίσια κειμένου, σχέδια clip art που παρέχονται από τη Microsoft, καθώς και γραφικές εικόνες που εισάγονται από άλλες πηγές, π.χ. όπως ψηφιακές φωτογραφίες, σαρωμένες εικόνες και εικόνες που έχουν ληφθεί από το Διαδίκτυο. Σε […]
Ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να υπολογίσετε την ηλικία οτιδήποτε είναι να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση DATEDIF του Excel. Αυτή η μυστηριώδης συνάρτηση δεν εμφανίζεται στα αρχεία Βοήθειας του Excel, αλλά υπάρχει από το Excel 2000. Αυτή η συνάρτηση κάνει τον υπολογισμό κάθε είδους συγκρίσεων ημερομηνιών παιχνιδάκι. Για να υπολογίσετε την ηλικία ενός ατόμου χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση DATEDIF, μπορείτε να […]
Στο Word 2013, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος μιας εικόνας σύροντας τις λαβές επιλογής της ή καθορίζοντας ένα ακριβές ύψος και πλάτος για την εικόνα από το πλαίσιο διαλόγου Διάταξη. Όταν αλλάζετε το μέγεθος μιας εικόνας, η αναλογία διαστάσεων της μπορεί να αλλάξει. Ο λόγος διαστάσεων είναι η αναλογία του πλάτους προς το ύψος. Μια φωτογραφία μπορεί να μην φαίνεται σωστά […]
Η επιλογή μπλοκ κειμένου στο Word 2013 πριν από την έκδοση μιας εντολής επεξεργασίας ή μορφοποίησης σάς επιτρέπει να ενεργείτε σε ολόκληρο το μπλοκ ταυτόχρονα. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε πολλές παραγράφους πριν εφαρμόσετε νέες ρυθμίσεις διαστήματος γραμμών ή εσοχών και αυτές οι ρυθμίσεις ισχύουν για κάθε παράγραφο της επιλογής. Έχετε πολλούς τρόπους για να […]
Ένα από τα βασικά πλεονεκτήματα της χρήσης συναρτήσεων Excel είναι ότι βοηθούν στην απλοποίηση των τύπων σας. Για παράδειγμα, εάν θέλατε να λάβετε τον μέσο όρο των τιμών στο κελί A1, A2 και A3, θα μπορούσατε να εισαγάγετε αυτόν τον τύπο: =(A1+A2+A3)/3 Αυτός ο συγκεκριμένος τύπος δεν είναι πολύ κακός, αλλά τι θα γινόταν αν έπρεπε να πάρεις τον μέσο όρο […]
Η εκτύπωση ενός εγγράφου στο Word 2016 είναι εύκολη. Πριν από την εκτύπωση, ωστόσο, βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει προεπισκόπηση του εγγράφου, ώστε να μην εκπλαγείτε από την εκτύπωση που προκύπτει. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εκτυπώσετε ολόκληρο το έγγραφο: Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος και έτοιμος για εκτύπωση. Η εκτύπωση λειτουργεί πιο γρήγορα όταν ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος. Σώσει […]
Είναι δυνατό στο Word 2016 να ανοίξετε ένα έγγραφο μέσα σε ένα άλλο. Το να το κάνεις δεν είναι τόσο περίεργο όσο νομίζεις. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε το βιογραφικό σας, το βιογραφικό σας ή το βιογραφικό σας έγγραφο και θέλετε να προσθέσετε αυτές τις πληροφορίες στο τέλος μιας επιστολής που ζητάει μια νέα δουλειά. Εάν ναι, ή σε οποιαδήποτε άλλη περίπτωση, […]
Για να ξεκινήσετε να εργάζεστε σε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο Excel 2016, απλά αρχίζετε να εισάγετε πληροφορίες στο πρώτο φύλλο του παραθύρου του βιβλίου εργασίας Βιβλίο1. Ακολουθούν μερικές απλές οδηγίες (ένα είδος εθιμοτυπίας εισαγωγής δεδομένων) που πρέπει να έχετε υπόψη όταν δημιουργείτε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel στο Φύλλο 1 ενός νέου βιβλίου εργασίας: Όποτε μπορείτε, οργανώστε […]
Το Word 2016 προσφέρει πολλούς τρόπους για να ανοίξετε ένα έγγραφο είτε σε τοπική αποθήκευση είτε σε αποθήκευση cloud. Άνοιγμα είναι η τυπική εντολή υπολογιστή που χρησιμοποιείται για την ανάκτηση ενός υπάρχοντος εγγράφου. Μόλις βρείτε και ανοίξετε το έγγραφο, εμφανίζεται στο παράθυρο του Word σαν να ήταν πάντα εκεί. Για να ανοίξετε ένα έγγραφο στο Word, ακολουθήστε […]
Προσπαθήσατε ποτέ να κατανοήσετε ένα άγνωστο (και περίπλοκο) βιβλίο εργασίας του Excel; Θα ήταν χρήσιμο να δείτε έναν χάρτη που παρέχει μια επισκόπηση του ποια κελιά περιέχουν σταθερές και ποια κελιά περιέχουν τιμές. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα βοηθητικό πρόγραμμα VBA που δημιουργεί έναν χάρτη του ενεργού φύλλου εργασίας. Ο χάρτης δημιουργείται στο […]
Ενεργοποιώντας το πρόσθετο Excel 2016 Analysis ToolPak, προσθέτετε μια ολόκληρη δέσμη ισχυρών οικονομικών λειτουργιών στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Οικονομικά στην καρτέλα Τύποι της Κορδέλας. Ο πίνακας εμφανίζει όλες τις οικονομικές συναρτήσεις που προστίθενται στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης όταν είναι ενεργοποιημένο το Analysis ToolPak. Οπως μπορείς […]
Μερικές φορές, η καλύτερη διαδρομή για την εισαγωγή κώδικα για το Excel 2016 είναι η πιο άμεση. Η απευθείας εισαγωγή κωδικού VBA περιλαμβάνει … λοιπόν, την απευθείας εισαγωγή του κώδικα. Με άλλα λόγια, πληκτρολογείτε τον κωδικό χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιό σας. Η εισαγωγή και η επεξεργασία κειμένου σε μια ενότητα VBA λειτουργεί όπως θα περίμενε κανείς. Μπορείτε να επιλέξετε, να αντιγράψετε, να αποκόψετε, […]
Αν και το VBA προσφέρει μια αξιοπρεπή ποικιλία από ενσωματωμένες λειτουργίες, μπορεί να μην βρίσκετε πάντα αυτό ακριβώς που χρειάζεστε. Ευτυχώς, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις περισσότερες από τις συναρτήσεις φύλλου εργασίας του Excel στις διαδικασίες VBA σας. Οι μόνες συναρτήσεις φύλλου εργασίας που δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είναι αυτές που έχουν αντίστοιχη συνάρτηση VBA. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το RAND του Excel […]
Εάν δεν χρειάζεστε τα δεδομένα σας για να βρίσκονται στο cloud μέσω μιας εφαρμογής ιστού της Access, μπορείτε να συνδέσετε τη βάση δεδομένων του υπολογιστή σας με τον έξω κόσμο. Ο όρος υπερ-σύνδεση είναι πιθανώς αρκετά γνωστός — είναι το κείμενο ή οι εικόνες που χρησιμεύουν ως σημεία μετάβασης σε άλλα δεδομένα. Κάντε κλικ σε έναν υπερσύνδεσμο και μεταβείτε σε άλλο […]
Μέχρι τώρα, αναμφίβολα έχετε παρατηρήσει ότι ορισμένες ενέργειες του Outlook απαιτούν πολλαπλά κλικ του ποντικιού για να ολοκληρωθούν, όπως η διαδικασία απάντησης σε ένα μήνυμα και στη συνέχεια διαγραφής του. Αυτό δεν είναι μεγάλη υπόθεση αν εκτελείτε μόνο μια συγκεκριμένη ενέργεια κάθε τόσο, αλλά αν είναι κάτι που κάνετε τακτικά […]
Το Microsoft Project 2016 μεγιστοποιεί την αποτελεσματικότητα καθώς διαχειρίζεστε έργα — αλλά οι συντομεύσεις του Project 2016 σάς εξοικονομούν επίσης χρόνο στο πληκτρολόγιο. Ακολουθούν ορισμένα πλήκτρα συντόμευσης που θα χρησιμοποιείτε συνεχώς όταν δημιουργείτε και εργάζεστε με ένα πρόγραμμα Έργου. Αποτέλεσμα πληκτρολόγησης Ctrl+N Ανοίγει ένα νέο κενό Project Alt+Home Μετακινείται στην αρχή του έργου […]
Το Microsoft Project 2016 διευκολύνει τον ορισμό του χρονοδιαγράμματος του έργου σας. Σε μόλις δέκα εύκολα βήματα, θα είστε στο δρόμο σας προς την επιτυχία της διαχείρισης έργου! Εισαγάγετε τις πληροφορίες του έργου, όπως το όνομα του έργου και την ημερομηνία έναρξης. Αναπτύξτε μια δομή ανάλυσης εργασίας για να οργανώσετε την εργασία σας. Εισαγάγετε τις εργασίες που απαιτούνται για τη δημιουργία του WBS […]
Το Microsoft Office 2019 παρέχει εκατοντάδες εντολές, αλλά πιθανότατα θα χρησιμοποιείτε μόνο λίγες από αυτές τις εντολές σε τακτική βάση. Για να εξοικονομήσετε χρόνο, χρησιμοποιήστε αυτές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου του Office 2019. Με λίγη προσπάθεια, μπορείτε να ανοίξετε αρχεία, να βρείτε περιεχόμενο, να επεξεργαστείτε αυτό το περιεχόμενο και πολλά άλλα! Λειτουργία πληκτρολόγηση Αντιγραφή Ctrl+C Αποκοπή Ctrl+X Εύρεση Ctrl+F Μετάβαση στο Ctrl+G […]
Στο Microsoft Excel 2019, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πληκτρολόγιο για να επιλέξετε κελιά και να αποκτήσετε πρόσβαση σε ακολουθίες συντόμευσης πλήκτρων που μπορούν να επιταχύνουν σημαντικά τη διαδικασία επιλογής εντολών προγράμματος. Το Excel 2019 διευκολύνει επίσης τον ορισμό τοπικών ημερομηνιών, την κοινή χρήση βιβλίων εργασίας που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive σας και την προσθήκη γραφικών SmartArt στα φύλλα εργασίας σας. Στο Excel 2019, […]
Ο απλούστερος τρόπος για να δημιουργήσετε μια νέα παρουσίαση είναι να ξεκινήσετε το Microsoft PowerPoint 2019, να κάνετε κλικ στην Κενή παρουσίαση στην αρχική οθόνη και, στη συνέχεια, να επεξεργαστείτε την κενή παρουσίαση σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Μετά την εκκίνηση του PowerPoint, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια νέα παρουσίαση κάνοντας κλικ στην καρτέλα Αρχείο για να μεταβείτε στην προβολή Backstage και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο […]
Αφού αποθηκεύσετε την παρουσίαση του Microsoft PowerPoint 2019 στον σκληρό σας δίσκο, μπορείτε να την ανακτήσετε αργότερα, όταν θέλετε να κάνετε πρόσθετες αλλαγές ή να την εκτυπώσετε. Όπως μπορείτε να μαντέψετε, το PowerPoint σάς παρέχει περίπου 2.037 τρόπους για να ολοκληρώσετε την ανάκτηση. Εδώ είναι τα δύο από τα πιο συνηθισμένα: Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο για να […]
Ένα πρόβλημα με την ταξινόμηση ή το φιλτράρισμα ενός πίνακα βάσης δεδομένων της Access είναι ότι πρέπει να ορίζετε συνεχώς τι θέλετε να ταξινομήσετε ή να φιλτράρετε. Εάν ταξινομείτε ή φιλτράρετε τα δεδομένα σας με συγκεκριμένο τρόπο σε τακτική βάση, χρησιμοποιήστε ένα ερώτημα για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση σε μια βάση δεδομένων της Access. Ένα ερώτημα δεν είναι τίποτα άλλο από μια αποθηκευμένη έκδοση […]
Το Power BI (το BI είναι συντομογραφία του Business Intelligence) είναι ένα προϊόν που βασίζεται σε υπηρεσίες και ζει στο cloud της Microsoft. Αποτελεί μέρος αυτού που η Microsoft αποκαλεί «Πλατφόρμα ισχύος» της. που περιλαμβάνει επίσης το Microsoft Flow και το PowerApps. Το Microsoft Flow είναι ένα εργαλείο ροής εργασίας επόμενης γενιάς. (Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το SharePoint Designer για τη δημιουργία ροών εργασιών στο παρελθόν, […]
Το Office Online είναι εξαιρετικό για την καθημερινή εργασία, ειδικά για τους millennials που έχουν συνηθίσει να χρησιμοποιούν μια ποικιλία συσκευών συνδεδεμένων στο Διαδίκτυο που εκτελούνται σε διαφορετικές πλατφόρμες. Λειτουργεί σε όλα τα κύρια λειτουργικά συστήματα και προγράμματα περιήγησης ιστού. Εάν είστε μια εταιρεία που θέλει να καλλιεργήσει μια κουλτούρα συνεργασίας και συνεργασίας (ποιος δεν το κάνει;), τότε το Office Online είναι μια […]
Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιείτε προσχεδιασμένα φίλτρα στο Project 2016: Μπορείτε να γίνετε δημιουργικοί και να σχεδιάσετε τα δικά σας φίλτρα. Για να ορίσετε ένα νέο φίλτρο, ορίζετε ένα όνομα πεδίου, μια δοκιμή και μια τιμή. Για παράδειγμα, η ακόλουθη γραμμή φιλτράρει οποιαδήποτε εργασία στην κρίσιμη διαδρομή: Κρίσιμη (όνομα πεδίου) Ισούται (δοκιμή) Ναι (τιμή) Εσείς […]
Ο υπολογισμός του κόστους ενός υλικού πόρου έργου μπορεί να σας οδηγήσει πίσω στην επίλυση προβλημάτων στην παλιά τάξη άλγεβρας του γυμνασίου σας. Ευτυχώς, το Project 2016 κάνει έναν απλό υπολογισμό για να καταλήξει στο κόστος χρήσης ενός υλικού πόρου. Όταν αναθέτετε έναν πόρο εργασίας σε μια εργασία, το Project πολλαπλασιάζει την τυπική ωριαία τιμή […]
Το Excel παρέχει λειτουργίες για την εύρεση των μεγαλύτερων ή μικρότερων τιμών σε ένα σύνολο δεδομένων του Excel. Αυτές οι λειτουργίες περιλαμβάνουν MAX, MAXA, MIN, MINA, LARGE και SMALL. MAX: Μέγιστη τιμή Η συνάρτηση MAX βρίσκει τη μεγαλύτερη τιμή στα δεδομένα σας. Η συνάρτηση αγνοεί κενά κελιά και κελιά που περιέχουν κείμενο ή λογικές τιμές όπως TRUE και FALSE […]
Θέλετε μια εφαρμογή email που να είναι και αναγνώστης μυαλού; Η επιθυμία σας εκπληρώνεται. Μπορείτε να ευχαριστήσετε το Office Graph and Clutter, μια νέα δυνατότητα στο Outlook. Το Clutter χρησιμοποιεί την τεχνολογία πίσω από το Office Graph για να αναλύσει τα σήματα που στέλνετε όταν αναλαμβάνετε δράση στα email σας. Για παράδειγμα, εάν έχετε την τάση να αγνοείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από […]