Η πιο κοινή χρήση των μακροεντολών είναι στην πλοήγηση. Τα βιβλία εργασίας που έχουν πολλά φύλλα εργασίας ή καρτέλες μπορεί να είναι απογοητευτικά για την πλοήγηση. Για να βοηθήσετε το κοινό σας, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα διανομής, όπως αυτός που εμφανίζεται εδώ. Όταν οι χρήστες κάνουν κλικ στο κουμπί Παράδειγμα 1, για παράδειγμα, μεταφέρονται στο φύλλο Παράδειγμα 1.
Χρησιμοποιήστε μακροεντολές για να δημιουργήσετε κουμπιά που βοηθούν τους χρήστες να πλοηγούνται στις αναφορές σας.
Η δημιουργία μιας μακροεντολής για πλοήγηση σε ένα φύλλο είναι αρκετά απλή:
Ξεκινήστε από το φύλλο που θα γίνει η αφετηρία σας.
Ξεκινήστε την εγγραφή μιας μακροεντολής.
Κατά την εγγραφή, κάντε κλικ στο φύλλο προορισμού (στο φύλλο στο οποίο θα μεταβεί αυτή η μακροεντολή).
Διακοπή εγγραφής.
Προσθέστε ένα στοιχείο ελέγχου φόρμας κουμπιού στο σημείο εκκίνησης και Αντιστοιχίστε τη μακροεντολή σε ένα κουμπί επιλέγοντας τη μακροεντολή που καταγράψατε πρόσφατα στο πλαίσιο διαλόγου Εκχώρηση μακροεντολής.
Το Excel διαθέτει μια ενσωματωμένη δυνατότητα υπερ-σύνδεσης, η οποία σας δίνει τη δυνατότητα να μετατρέψετε τα περιεχόμενα ενός κελιού σε υπερσύνδεσμο που συνδέεται σε άλλη τοποθεσία. Αυτή η τοποθεσία μπορεί να είναι ένα ξεχωριστό βιβλίο εργασίας του Excel, ένας ιστότοπος ή μια άλλη καρτέλα στο τρέχον βιβλίο εργασίας. Αν και η δημιουργία μιας υπερ-σύνδεσης μπορεί να είναι ευκολότερη από τη ρύθμιση μιας μακροεντολής, δεν μπορείτε να εφαρμόσετε μια υπερ-σύνδεση σε ένα στοιχείο ελέγχου φόρμας (όπως ένα κουμπί). Αντί για ένα κουμπί, χρησιμοποιείτε κείμενο για να ενημερώσετε τους χρήστες πού θα πάνε όταν κάνουν κλικ στον σύνδεσμο.