Η εξαιρετική νέα λειτουργία Flash Fill του Excel 2013 σάς δίνει τη δυνατότητα να λάβετε μέρος των δεδομένων που εισάγονται σε μια στήλη ενός πίνακα φύλλου εργασίας και να εισαγάγετε ακριβώς αυτά τα δεδομένα σε μια νέα στήλη πίνακα χρησιμοποιώντας μόνο μερικές πληκτρολογήσεις.
Η σειρά των καταχωρήσεων εμφανίζεται στη νέα στήλη, κυριολεκτικά αστραπιαία (άρα, το όνομα Flash Fill ), τη στιγμή που το Excel εντοπίζει ένα μοτίβο στην αρχική καταχώριση δεδομένων που του επιτρέπει να καταλάβει τα δεδομένα που θέλετε να αντιγράψετε. Η ομορφιά είναι ότι όλα αυτά συμβαίνουν χωρίς να χρειάζεται να κατασκευάσετε ή να αντιγράψετε οποιοδήποτε είδος φόρμουλας.
Αντί να εισάγετε με μη αυτόματο τρόπο το όνομα, το μεσαίο ή το επώνυμο στις αντίστοιχες στήλες (ή να επιχειρήσετε να αντιγράψετε ολόκληρο το όνομα πελάτη από τη στήλη Α και στη συνέχεια να επεξεργαστείτε τα μέρη που δεν χρειάζονται στις στήλες Όνομα, Μέσο Όνομα και Επώνυμο), μπορείτε χρησιμοποιήστε το Flash Fill για να κάνετε τη δουλειά γρήγορα και αποτελεσματικά. Και να πώς το κάνετε:
Όταν ολοκληρώσετε αυτήν την καταχώρηση με το πλήκτρο κάτω βέλους ή το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιό σας, το Excel μετακινεί τον δείκτη κελιού στο κελί B3, όπου πρέπει να πληκτρολογήσετε μόνο το πρώτο γράμμα του επόμενου ονόματος για Flash Fill για να λάβετε την εικόνα.
Το Flash Fill κάνει αμέσως έναν ελιγμό τύπου Αυτόματης Συμπλήρωσης προτείνοντας το υπόλοιπο όνομα του δεύτερου πελάτη, Jonas, ως κείμενο που πρέπει να εισαγάγετε σε αυτό το κελί. Ταυτόχρονα, το Flash Fill προτείνει την εισαγωγή όλων των υπόλοιπων ονομάτων από τα πλήρη ονόματα στη στήλη Α στη στήλη Β.
Τη στιγμή που ολοκληρώνετε την καταχώριση δεδομένων στο κελί Β3, η στήλη Όνομα έχει ολοκληρωθεί: Το Excel εισάγει όλα τα άλλα ονόματα στη στήλη Β ταυτόχρονα!
Για να συμπληρώσετε αυτό το παράδειγμα πίνακα ονομάτων εισάγοντας τα μεσαία και επώνυμα στις στήλες C και D, αντίστοιχα, απλά επαναλάβετε αυτά τα βήματα σε αυτές τις στήλες. Εισαγάγετε το πρώτο μεσαίο όνομα, Austen , από το κελί A2 στο κελί C2 και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε W στο κελί C3.
Συμπληρώστε την καταχώριση στο κελί C3 και οι καταχωρήσεις μεσαίου ονόματος σε αυτήν τη στήλη έχουν ολοκληρωθεί. Ομοίως, εισάγετε το πρώτο όνομα, Harper , από το κελί A2 στο κελί D2 και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε S στο κελί D3. Ολοκληρώστε την καταχώριση στο κελί D3 και οι εγγραφές επωνύμου για τη στήλη D έχουν ολοκληρωθεί, ολοκληρώνοντας ολόκληρο τον πίνακα δεδομένων.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
