Πώς να χρησιμοποιήσετε το Flash Fill στο Excel 2013

Η εξαιρετική νέα λειτουργία Flash Fill του Excel 2013 σάς δίνει τη δυνατότητα να λάβετε μέρος των δεδομένων που εισάγονται σε μια στήλη ενός πίνακα φύλλου εργασίας και να εισαγάγετε ακριβώς αυτά τα δεδομένα σε μια νέα στήλη πίνακα χρησιμοποιώντας μόνο μερικές πληκτρολογήσεις.

Η σειρά των καταχωρήσεων εμφανίζεται στη νέα στήλη, κυριολεκτικά αστραπιαία (άρα, το όνομα Flash Fill ), τη στιγμή που το Excel εντοπίζει ένα μοτίβο στην αρχική καταχώριση δεδομένων που του επιτρέπει να καταλάβει τα δεδομένα που θέλετε να αντιγράψετε. Η ομορφιά είναι ότι όλα αυτά συμβαίνουν χωρίς να χρειάζεται να κατασκευάσετε ή να αντιγράψετε οποιοδήποτε είδος φόρμουλας.

Αντί να εισάγετε με μη αυτόματο τρόπο το όνομα, το μεσαίο ή το επώνυμο στις αντίστοιχες στήλες (ή να επιχειρήσετε να αντιγράψετε ολόκληρο το όνομα πελάτη από τη στήλη Α και στη συνέχεια να επεξεργαστείτε τα μέρη που δεν χρειάζονται στις στήλες Όνομα, Μέσο Όνομα και Επώνυμο), μπορείτε χρησιμοποιήστε το Flash Fill για να κάνετε τη δουλειά γρήγορα και αποτελεσματικά. Και να πώς το κάνετε:

1 Πληκτρολογήστε Keith στο κελί B2 και ολοκληρώστε την καταχώρηση με το κάτω βέλος ή το πλήκτρο Enter.

Όταν ολοκληρώσετε αυτήν την καταχώρηση με το πλήκτρο κάτω βέλους ή το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιό σας, το Excel μετακινεί τον δείκτη κελιού στο κελί B3, όπου πρέπει να πληκτρολογήσετε μόνο το πρώτο γράμμα του επόμενου ονόματος για Flash Fill για να λάβετε την εικόνα.

2Στο κελί B3, πληκτρολογήστε μόνο J, το πρώτο γράμμα του Jonas, το μικρό όνομα του δεύτερου πελάτη.

Το Flash Fill κάνει αμέσως έναν ελιγμό τύπου Αυτόματης Συμπλήρωσης προτείνοντας το υπόλοιπο όνομα του δεύτερου πελάτη, Jonas, ως κείμενο που πρέπει να εισαγάγετε σε αυτό το κελί. Ταυτόχρονα, το Flash Fill προτείνει την εισαγωγή όλων των υπόλοιπων ονομάτων από τα πλήρη ονόματα στη στήλη Α στη στήλη Β.

3 Ολοκληρώστε την καταχώριση του Jonas στο κελί B3 κάνοντας κλικ στο κουμπί Enter ή πατώντας ένα πλήκτρο βέλους.

Τη στιγμή που ολοκληρώνετε την καταχώριση δεδομένων στο κελί Β3, η στήλη Όνομα έχει ολοκληρωθεί: Το Excel εισάγει όλα τα άλλα ονόματα στη στήλη Β ταυτόχρονα!

Για να συμπληρώσετε αυτό το παράδειγμα πίνακα ονομάτων εισάγοντας τα μεσαία και επώνυμα στις στήλες C και D, αντίστοιχα, απλά επαναλάβετε αυτά τα βήματα σε αυτές τις στήλες. Εισαγάγετε το πρώτο μεσαίο όνομα, Austen , από το κελί A2 στο κελί C2 και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε W στο κελί C3.

Συμπληρώστε την καταχώριση στο κελί C3 και οι καταχωρήσεις μεσαίου ονόματος σε αυτήν τη στήλη έχουν ολοκληρωθεί. Ομοίως, εισάγετε το πρώτο όνομα, Harper , από το κελί A2 στο κελί D2 και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε S στο κελί D3. Ολοκληρώστε την καταχώριση στο κελί D3 και οι εγγραφές επωνύμου για τη στήλη D έχουν ολοκληρωθεί, ολοκληρώνοντας ολόκληρο τον πίνακα δεδομένων.