Η επεξεργασία κειμένου στο PowerPoint 2007 απαιτεί να επιλέξετε πρώτα το κείμενο. Η ακόλουθη λίστα εμφανίζει μεθόδους για την επιλογή μπλοκ κειμένου σε μια διαφάνεια του PowerPoint:
-
Χρήση του πληκτρολογίου: Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift ενώ πατάτε οποιοδήποτε από τα πλήκτρα βέλους για να μετακινήσετε το σημείο εισαγωγής.
-
Χρησιμοποιήστε το ποντίκι: Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην αρχή του κειμένου που θέλετε να επεξεργαστείτε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ και σύρετε πάνω στο κείμενο. Αφήστε το κουμπί του ποντικιού όταν φτάσετε στο τέλος του κειμένου που θέλετε να επιλέξετε.
Το PowerPoint διαθέτει μια αυτόματη επιλογή επιλογής λέξεων που προσπαθεί να μαντέψει πότε σκοπεύετε να επιλέξετε μια ολόκληρη λέξη. Εάν χρησιμοποιήσετε το ποντίκι για να επιλέξετε ένα μπλοκ κειμένου που εκτείνεται στο διάστημα μεταξύ δύο λέξεων, το επιλεγμένο κείμενο μεταπηδά για να περιλαμβάνει ολόκληρες λέξεις. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα κάνοντας κλικ στο κουμπί Επιλογές του PowerPoint στο μενού του Office. Κάντε κλικ στην καρτέλα Για προχωρημένους και, στη συνέχεια, αποεπιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Κατά την επιλογή, αυτόματη επιλογή ολόκληρου του Word.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ακόλουθα κόλπα για να επιλέξετε διαφορετικές ποσότητες κειμένου:
-
Μία λέξη: Για να επιλέξετε μία λέξη, τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής οπουδήποτε στη λέξη και κάντε διπλό κλικ.
-
Μια ολόκληρη παράγραφος: Για να επιλέξετε μια ολόκληρη παράγραφο, τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής σε οποιοδήποτε σημείο της παραγράφου και κάντε τριπλό κλικ.
Αφού επιλέξετε κείμενο, μπορείτε να το επεξεργαστείτε με τους εξής τρόπους:
-
Διαγραφή κειμένου: Για να διαγράψετε ολόκληρο το μπλοκ κειμένου που έχετε επιλέξει, πατήστε Διαγραφή ή Backspace.
-
Αντικατάσταση κειμένου: Για να αντικαταστήσετε ένα ολόκληρο μπλοκ κειμένου, επιλέξτε το και μετά ξεκινήστε να πληκτρολογείτε. Το επιλεγμένο μπλοκ εξαφανίζεται και αντικαθίσταται από το κείμενο που πληκτρολογείτε.
-
Αποκοπή, Αντιγραφή και Επικόλληση: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εντολές Αποκοπή, Αντιγραφή και Επικόλληση από την ομάδα Πρόχειρο με επιλεγμένα μπλοκ κειμένου. Η ακόλουθη ενότητα περιγράφει αυτές τις εντολές.