Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις στο Excel 2013
Οι συναρτήσεις στο Excel 2013 εκτελούν σύνθετες μαθηματικές πράξεις σε περιεχόμενο κελιών. Δείτε πώς μπορείτε να εισαγάγετε μια συνάρτηση σε ένα κελί και μια λίστα με μερικές κοινές, χρήσιμες συναρτήσεις.
Εισαγωγή συνάρτησης σε κελί
Η πληκτρολόγηση μιας συνάρτησης και των ορισμάτων της απευθείας σε ένα κελί λειτουργεί καλά εάν τυχαίνει να γνωρίζετε τη συνάρτηση που θέλετε και τα ορίσματά της. Πολλές φορές, όμως, μπορεί να μην γνωρίζετε αυτές τις λεπτομέρειες. Σε αυτές τις περιπτώσεις, η δυνατότητα Εισαγωγής λειτουργίας μπορεί να σας βοηθήσει.
Η συνάρτηση εισαγωγής σάς δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε μια συνάρτηση από μια λίστα με βάση περιγραφικές λέξεις-κλειδιά. Αφού κάνετε την επιλογή σας, παρέχει προτροπές συμπλήρωσης του κενού για τα ορίσματα.
Στο υπολογιστικό φύλλο σας, κάντε κλικ σε ένα κελί και επιλέξτε Τύποι→ Εισαγωγή συνάρτησης.
Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης.
Στο πλαίσιο Αναζήτηση για μια συνάρτηση, διαγράψτε το κείμενο κράτησης θέσης, πληκτρολογήστε μέσο όρο και κάντε κλικ στο κουμπί Μετάβαση.
Εμφανίζεται μια λίστα με όλες τις συναρτήσεις που έχουν να κάνουν με τους μέσους όρους, όπως φαίνεται.
Από τη λίστα Select a Function, επιλέξτε Average και κάντε κλικ στο OK.
Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Επιχειρήματα συνάρτησης.
Πατήστε Enter ή κάντε κλικ στο κουμπί Expand Dialog για να επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου Function Arguments (εμφανίζεται εδώ) και μετά κάντε κλικ στο OK.
Η συνάρτηση εισέρχεται στο κελί με το αποτέλεσμα.
Περιήγηση σε μερικές βασικές λειτουργίες
Το Excel έχει εκατοντάδες λειτουργίες, αλλά οι περισσότερες από αυτές είναι πολύ εξειδικευμένες. Το βασικό σύνολο με το οποίο δουλεύει ο μέσος χρήστης είναι πολύ πιο διαχειρίσιμο.
Ξεκινήστε με τις πιο απλές συναρτήσεις όλων - αυτές χωρίς ορίσματα. Δύο χαρακτηριστικά παραδείγματα είναι
-
ΤΩΡΑ: Αναφέρει την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα.
-
ΣΗΜΕΡΑ: Αναφέρει την τρέχουσα ημερομηνία.
Παρόλο που κανένα από τα δύο δεν χρησιμοποιεί ορίσματα, πρέπει να συμπεριλάβετε τις παρενθέσεις, ώστε να μοιάζουν με αυτό:
=ΤΩΡΑ( ) =ΣΗΜΕΡΑ( )
Ένα άλλο βασικό είδος συνάρτησης εκτελεί μια απλή, απλή μαθηματική πράξη και έχει ένα μόνο όρισμα που καθορίζει σε ποιο κελί ή εύρος λειτουργεί. Αυτός ο πίνακας συνοψίζει ορισμένες σημαντικές λειτουργίες που λειτουργούν με αυτόν τον τρόπο.
Απλές συναρτήσεις ενός επιχειρήματος
| Λειτουργία | Τι κάνει | Παράδειγμα |
|---|---|---|
| ΑΘΡΟΙΣΜΑ | Αθροίζει τις τιμές σε μια περιοχή κελιών | =SUM(A1:A10) |
| ΜΕΣΗ ΤΙΜΗ | Εκφράζει τους μέσους όρους των τιμών σε μια περιοχή κελιών | =AVERAGE(A1:A10) |
| MIN | Παρέχει τον μικρότερο αριθμό σε μια περιοχή κελιών | =MIN(A1:A10) |
| ΜΕΓΙΣΤΗ | Παρέχει τον μεγαλύτερο αριθμό σε μια περιοχή κελιών | =MAX(A1:A10) |
| ΜΕΤΡΩ | Μετρά τον αριθμό των κελιών που περιέχουν αριθμητικές τιμές στην περιοχή |
=COUNT(A1:A10) |
| COUNTA | Μετρά τον αριθμό των μη κενών κελιών στην περιοχή | =COUNTA(A1:A10) |
| ΜΕΤΡΗΣΤΕ ΚΕΝΟ | Μετρά τον αριθμό των κενών κελιών στην περιοχή | =COUNTBLANK(A1:A10) |
Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.