Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει τους ειδικούς χαρακτήρες που μπορείτε να αναζητήσετε στα έγγραφα του Word 2016. Για να αναζητήσετε τους ειδικούς χαρακτήρες που αναφέρονται στον πίνακα, εισαγάγετε τον χαρακτήρα απευθείας στο πλαίσιο κειμένου ή κάντε κλικ στο κουμπί Ειδικό στο πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση και, στη συνέχεια, επιλέξτε έναν ειδικό χαρακτήρα από την αναδυόμενη λίστα.
Φροντίστε να εισάγετε πεζά γράμματα. Για παράδειγμα, πρέπει να εισαγάγετε ^n , όχι ^N , για να αναζητήσετε αλλαγή στήλης. Σημείωση: Ένα καρέ (^) προηγείται των ειδικών χαρακτήρων.
Ειδικοί χαρακτήρες για αναζητήσεις
| Για εύρεση/αντικατάσταση | Εισαγω |
|---|---|
| Μη αυτόματες μορφές που εισάγουν οι χρήστες | |
| Διάλειμμα στήλης | ^ n |
| Πεδίο | ^δ |
| Χειροκίνητη διακοπή γραμμής | ^ λ |
| Χειροκίνητη αλλαγή σελίδας | ^ μ |
| Χωρίς πλάτος χωρίς θραύση | ^ζ |
| Προαιρετικό διάλειμμα χωρίς πλάτος | ^ x |
| Διάλειμμα παραγράφου | ^σελ |
| Διάλειμμα τμήματος | ^β |
| Χαρακτήρας ενότητας | ^% |
| Χώρος καρτέλας | ^ t |
| Σημεία στίξης | |
| 1/4 em χώρος | ^ q |
| Caret (^) | ^^ |
| Έλειψη | ^ι |
| Εμ παύλα (-) | ^+ |
| Στην παύλα (–) | ^= |
| Ελλείψεις πλήρους πλάτους | ^ ι |
| Μη σπασμένη παύλα | ^~ |
| Προαιρετική παύλα | ^- |
| Λευκό διάστημα (ένα ή περισσότερα κενά)* | ^ w |
| Χαρακτήρες και σύμβολα | |
| Ξένος χαρακτήρας | Μπορείτε να πληκτρολογήσετε ξένους χαρακτήρες στα πλαίσια κειμένου Find What and Replace With |
| Χαρακτήρες και σύμβολα ANSI και ASCII | ^ nnnn , όπου nnnn είναι ο τετραψήφιος κωδικός |
| Οποιοσδήποτε χαρακτήρας | ^? |
| Οποιοδήποτε ψηφίο | ^# |
| Οποιοδήποτε γράμμα | ^$ |
| Περιεχόμενα προχείρου | ^ γ |
| Περιεχόμενα του πλαισίου Find What | ^& |
| Στοιχεία Αναφορών και Ακαδημαϊκών Εργασιών | |
| Σημάδι σημείωσης τέλους | ^ ε |
| Σημάδι υποσημείωσης | ^ στ |
| Γραφικός | ^g |
*Για χρήση μόνο σε λειτουργίες εύρεσης
Πριν αναζητήσετε ειδικούς χαρακτήρες, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση/Απόκρυψη. Με αυτόν τον τρόπο, βλέπετε ειδικούς χαρακτήρες — επίσης γνωστούς ως σύμβολα κρυφής μορφής — στην οθόνη όταν τους εντοπίζει το Word.
Οι δημιουργικοί άνθρωποι βρίσκουν πολλές χρήσεις για ειδικούς χαρακτήρες στις αναζητήσεις. Ο ευκολότερος τρόπος για να βρείτε αλλαγές ενότητας, αλλαγές στηλών και μη αυτόματες αλλαγές γραμμής σε ένα έγγραφο είναι να εισαγάγετε ^b , ^n ή ^l , αντίστοιχα, και να ξεκινήσετε την αναζήτηση. Συνδυάζοντας ειδικούς χαρακτήρες με κείμενο, μπορείτε να κάνετε τις λειτουργίες εύρεσης και αντικατάστασης πιο παραγωγικές. Για παράδειγμα, για να αντικαταστήσετε όλες τις διπλές παύλες (–) σε ένα έγγραφο με παύλες em (—), πληκτρολογήστε — στο πλαίσιο κειμένου Εύρεση τι και ^m στο πλαίσιο κειμένου Αντικατάσταση με. Αυτό το είδος λειτουργίας εύρεσης και αντικατάστασης είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τον καθαρισμό εγγράφων που δημιουργήθηκαν σε άλλο πρόγραμμα και στη συνέχεια εισήχθησαν στο Word.
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.