Πώς να συγκρίνετε δύο εκδόσεις ενός εγγράφου στο Word 2016

Τα εργαλεία παρακολούθησης αναθεωρήσεων του Word 2016 καθιστούν δυνατή την εξέταση των εγγράφων σας. Έχετε το πρωτότυπο αντίγραφο του εγγράφου σας — το υλικό που γράψατε. Έχετε επίσης το αντίγραφο που έχει επεξεργαστεί η Brianne, από το νομικό τμήμα. Η δουλειά σας είναι να τα συγκρίνετε για να δείτε τι ακριβώς έχει αλλάξει από το πρωτότυπο. Δείτε τι πρέπει να κάνετε:

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση.

Στην ομάδα Σύγκριση, επιλέξτε Σύγκριση→Σύγκριση.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Σύγκριση εγγράφων.

Επιλέξτε το πρωτότυπο έγγραφο από την αναπτυσσόμενη λίστα Πρωτότυπο έγγραφο.

Η λίστα εμφανίζει πρόσφατα ανοιγμένα ή αποθηκευμένα έγγραφα. Επιλέξτε ένα ή χρησιμοποιήστε το στοιχείο Αναζήτηση για να καλέσετε το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα και να αναζητήσετε το έγγραφο.

Επιλέξτε το επεξεργασμένο έγγραφο από την αναπτυσσόμενη λίστα Αναθεωρημένο έγγραφο.

Επιλέξτε το έγγραφο από τη λίστα ή χρησιμοποιήστε το στοιχείο Αναζήτηση για να εντοπίσετε το αλλαγμένο, τροποποιημένο ή παραμορφωμένο έγγραφο.

Κάντε κλικ στο OK.

Το Word συγκρίνει τα δύο έγγραφα. Οι αλλαγές εμφανίζονται σε ένα παράθυρο τετραπλής διαίρεσης, όπως φαίνεται εδώ. Αυτή η παρουσίαση είναι στην πραγματικότητα ένα τρίτο έγγραφο με τίτλο Συγκρίνετε Αποτελέσματα.

Οι επαίσχυντες αλλαγές εμφανίζονται εδώ.

Δείτε το! Διαβάστε τις αλλαγές που έγιναν στην παρθένα πεζογραφία σας από τους βάρβαρους παρεμβαίνοντες: Η κύλιση συγχρονίζεται μεταξύ και των τριών εγγράφων: πρωτότυπο, επεξεργασμένο και σύγκριση. Κάντε κλικ σε μια αλλαγή στο παράθυρο Αναθεώρηση (εμφανίζεται στα αριστερά) για να δείτε γρήγορα ποιο μέρος του εγγράφου σας διπλώθηκε, ατρακτώθηκε ή ακρωτηριάστηκε.

• Το αλλαγμένο κείμενο επισημαίνεται με δύο τρόπους: Το κείμενο που προστέθηκε είναι υπογραμμισμένο. Το κείμενο που αφαιρέθηκε εμφανίζεται σε στυλ διαγραφής.

• Μπορείτε να επιβεβαιώσετε ή να απορρίψετε τις αλλαγές στο έγγραφο σύγκρισης αποτελεσμάτων όπως θα κάνατε όταν παρακολουθείτε τις αλλαγές με μη αυτόματο τρόπο.