Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Πώς να χρησιμοποιήσετε προσαρμοσμένες εκπομπές στο PowerPoint 2019
Η δυνατότητα " Προσαρμοσμένες εμφανίσεις" στο Microsoft PowerPoint 2019 σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε πολλές παρόμοιες παρουσιάσεις που είναι αποθηκευμένες σε ένα μόνο αρχείο παρουσίασης. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι σας ζητείται να κάνετε παρουσιάσεις σχετικά με τα οφέλη της εταιρείας στο διοικητικό και μη διευθυντικό προσωπικό. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια παρουσίαση που περιέχει διαφάνειες για όλα τα οφέλη της εταιρείας και, στη συνέχεια, να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη εμφάνιση που θα περιέχει μόνο εκείνες τις διαφάνειες που περιγράφουν τα οφέλη που είναι διαθέσιμα σε μη διευθυντικό προσωπικό. (Αυτή η προσαρμοσμένη προβολή διαφανειών μπορεί να αφήσει εκτός διαφάνειες όπως "Executive Washrooms", "Golf Days" και "Boondoggles.") Στη συνέχεια, μπορείτε να δείξετε την πλήρη παρουσίαση στη διεύθυνση, αλλά να εμφανίσετε την προσαρμοσμένη προβολή σε μη διευθυντικό προσωπικό.
Μια παρουσίαση μπορεί να περιέχει όσες προσαρμοσμένες εκπομπές θέλετε. Κάθε προσαρμοσμένη εμφάνιση είναι απλώς ένα υποσύνολο της πλήρους παρουσίασης — που αποτελείται από επιλεγμένες διαφάνειες από την πλήρη παρουσίαση.
Πώς να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη εκπομπή
Για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη εκπομπή, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
1. Στην καρτέλα Προβολή παρουσίασης στην Κορδέλα, κάντε κλικ στην Προσαρμοσμένη προβολή παρουσίασης (βρίσκεται στην ομάδα Έναρξη προβολής παρουσίασης) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσαρμοσμένες εμφανίσεις από το μενού που εμφανίζεται.
Αυτό εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένες εμφανίσεις.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Define Custom Show, όπως φαίνεται.
3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για την προσαρμοσμένη εμφάνιση στο πεδίο Όνομα προβολής διαφανειών.
4. Προσθέστε τις διαφάνειες που θέλετε να εμφανίζονται στην προσαρμοσμένη προβολή διαφανειών.
Όλες οι διαφάνειες που είναι διαθέσιμες στην παρουσίαση παρατίθενται στο πλαίσιο λίστας στην αριστερή πλευρά του πλαισίου διαλόγου Ορισμός προσαρμοσμένης εμφάνισης. Για να προσθέσετε μια διαφάνεια στην προσαρμοσμένη εμφάνιση, επιλέξτε τη διαφάνεια που θέλετε να προσθέσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Προσθήκη. Η διαφάνεια εμφανίζεται στο πλαίσιο λίστας στη δεξιά πλευρά του πλαισίου διαλόγου Ορισμός προσαρμοσμένης εμφάνισης.
Δεν χρειάζεται να προσθέσετε διαφάνειες στην προσαρμοσμένη εμφάνιση με την ίδια σειρά που εμφανίζονται οι διαφάνειες στην αρχική παρουσίαση. Οι διαφάνειες για μια προσαρμοσμένη εμφάνιση μπορούν να εμφανιστούν με όποια σειρά θέλετε. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε μια διαφάνεια από την αρχική παρουσίαση περισσότερες από μία φορές σε μια προσαρμοσμένη εκπομπή.
Για να καταργήσετε μια διαφάνεια που προσθέσατε κατά λάθος, καταργήστε την επιλογή της διαφάνειας που θέλετε να καταργήσετε στο πλαίσιο λίστας στη δεξιά πλευρά του πλαισίου διαλόγου Ορισμός προσαρμοσμένης εμφάνισης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πάνω και κάτω βέλη κοντά στη δεξιά άκρη του πλαισίου διαλόγου Ορισμός προσαρμοσμένης εμφάνισης για να αλλάξετε τη σειρά των διαφανειών στην προσαρμοσμένη εμφάνιση.
5. Κάντε κλικ στο OK.
Επιστρέφετε στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένες εμφανίσεις.
6. Κάντε κλικ στο Κλείσιμο για να παραβλέψετε το πλαίσιο διαλόγου Προσαρμοσμένες εμφανίσεις.
Καθορισμός προσαρμοσμένης εκπομπής.
Πώς να εμφανίσετε μια προσαρμοσμένη εκπομπή στο PowerPoint
Για να εμφανίσετε μια προσαρμοσμένη εκπομπή, ανοίξτε πρώτα την παρουσίαση που περιέχει την προσαρμοσμένη εμφάνιση. Στη συνέχεια, ανοίξτε την καρτέλα Προβολή παρουσίασης στην Κορδέλα, κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμοσμένη προβολή παρουσίασης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσαρμοσμένες εμφανίσεις από το μενού που εμφανίζεται. Εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένες εμφανίσεις, το οποίο παραθέτει τυχόν προσαρμοσμένες εμφανίσεις στην παρουσίαση. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε την προσαρμοσμένη εκπομπή που θέλετε και να ξεκινήσετε την εκπομπή κάνοντας κλικ στο κουμπί Εμφάνιση.
Πώς να αποκρύψετε διαφάνειες στο PowerPoint
Εάν δεν θέλετε να μπείτε στον κόπο να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη εκπομπή, αλλά θέλετε να εξαιρέσετε μερικές διαφάνειες από μια παρουσίαση, δεν χρειάζεται να διαγράψετε τις διαφάνειες. Αντίθετα, μπορείτε να τα κρύψετε. Για να αποκρύψετε μια διαφάνεια, επιλέξτε τη διαφάνεια και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Απόκρυψη διαφάνειας στην καρτέλα Κορδέλα προβολής διαφανειών. Για να αποκρύψετε μια διαφάνεια, επιλέξτε τη διαφάνεια και κάντε ξανά κλικ στο κουμπί. (Μπορείτε να προσδιορίσετε ποιες διαφάνειες έχουν κρυφτεί κοιτάζοντας τη διαφάνεια στην καρτέλα Διαφάνειες στα αριστερά. Εάν ο αριθμός της διαφάνειας έχει κάθετο, η διαφάνεια είναι κρυμμένη.)
Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.