το γραφείο της Microsoft - Page 60

Χρησιμοποιήστε το κουμπί Προσανατολισμός στην καρτέλα Αρχική σελίδα στο Excel 2010 για να περιστρέψετε δεδομένα σε κελιά. Μπορείτε να περιστρέψετε τα δεδομένα δεξιόστροφα, αριστερόστροφα ή κάθετα. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών για να ορίσετε έναν πιο ακριβή προσανατολισμό, καθορίζοντας τον αριθμό των μοιρών για την περιστροφή του κειμένου. Για να περιστρέψετε δεδομένα κυψέλης, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Επιλέξτε το […]

Το Excel 2010 εισήγαγε sparklines, έναν νέο τύπο γραφικών πληροφοριών που αντιπροσωπεύει τάσεις ή παραλλαγές στα δεδομένα του φύλλου εργασίας που συλλέγονται. Οι σπινθήρες είναι μικροσκοπικά γραφήματα (μικρογραφικά γραφήματα) που χωρούν σε ένα μόνο κελί στο φύλλο εργασίας. Οι Sparklines μπορεί να είναι οποιοσδήποτε από τους ακόλουθους τρεις τύπους γραφημάτων: Γραμμή που αντιπροσωπεύει τη σχετική τιμή των επιλεγμένων δεδομένων. […]

Ένα μεγάλο μέρος της εργασίας που κάνετε στο Excel είναι η επεξεργασία των περιεχομένων των κελιών σε φύλλα εργασίας. Για να εξοικονομήσετε χρόνο στην επεξεργασία, μάθετε τις ακόλουθες συντομεύσεις του Excel, συμπεριλαμβανομένων των συνδυασμών πλήκτρων και των λειτουργιών τους: Πατήστε To F2 Επεξεργασία τρέχουσας καταχώρισης κελιού και θέση σημείου εισαγωγής στο τέλος των περιεχομένων κελιού Shift+F2 Επεξεργασία σχολίου που επισυνάπτεται στο […]

Μια νέα προσαρμοσμένη λίστα στο SharePoint 2010 εμφανίζει μια στήλη τίτλου κειμένου. Η λίστα περιέχει επίσης πολλές στήλες πίσω από τα παρασκήνια που δεν μπορείτε να δείτε, όπως το αναγνωριστικό και η έκδοση. Για να κάνετε την προσαρμοσμένη λίστα δική σας, πρέπει να προσθέσετε στήλες στη λίστα. Οι στήλες είναι σαν πεδία σε έναν πίνακα βάσης δεδομένων. Όταν προσθέτετε […]

Στο SharePoint 2010, ένα πλαίσιο λειτουργίας επεξεργασίας είναι ορατό μόνο στη λειτουργία επεξεργασίας σελίδας δημοσίευσης. Αυτό καθιστά αυτό το πλαίσιο εξαιρετικό για όλα τα είδη πληροφοριών ή ιδιοτήτων που είναι χρήσιμες για τους συντάκτες σας, αλλά δεν θέλετε να είναι ορατές όταν η σελίδα είναι σε λειτουργία ανάγνωσης. Εάν εισαγάγετε ένα πλαίσιο λειτουργίας επεξεργασίας στο […]

Ένα τμήμα Web είναι ένα μεμονωμένο στοιχείο περιεχομένου που μπορεί να τοποθετηθεί σε μια σελίδα του SharePoint 2010, σε οποιαδήποτε ζώνη σε μια σελίδα τμήματος Web ή σε περιοχές εμπλουτισμένου περιεχομένου της αρχικής σελίδας του Wiki Content. Τα τμήματα Ιστού μπορούν να μετακινηθούν, να προστεθούν και να διαγραφούν, να πλαισιωθούν από περιγράμματα και τίτλους και να κλείσουν και να ανοίξουν ξανά ανάλογα με […]

Αφού επιλέξετε και εισαγάγετε ένα τμήμα Web στη σελίδα σας, μπορεί να θέλετε να τροποποιήσετε τις ιδιότητές του για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Ο αριθμός και ο τύπος των ιδιοτήτων που μπορείτε να τροποποιήσετε στο SharePoint 2010 βασίζονται στον τύπο του τμήματος Web που χρησιμοποιείτε. Όταν επιλέγετε την εντολή Επεξεργασία τμήματος Web κάνοντας κλικ στο […]

Ένα από τα πιο πολυσυζητημένα νέα χαρακτηριστικά της νέας έκδοσης του Outlook (επιτραπέζιου ή διαδικτυακού) είναι η προβολή συνομιλίας. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στο Office 365 υποστηρίζεται από το Exchange Online, την έκδοση cloud της πλατφόρμας Exchange Server, τον κορυφαίο διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον κόσμο για επιχειρήσεις. Η προβολή συνομιλίας ομαδοποιεί όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το ίδιο […]

Όταν σχεδιάζετε μια υλοποίηση του Microsoft Office 365, η καλύτερη επικοινωνία είναι σαφής, διαφανής και περιεκτική. Όλοι στην οργάνωση έχουν ιδέες και άποψη. Συγκεντρώνοντας όσο το δυνατόν περισσότερες σκέψεις και όσο το δυνατόν περισσότερη εγκεφαλική δύναμη (πληθυσμός), ο οργανισμός θα επιτύχει δύο σαφείς στόχους. Το πρώτο είναι ότι θα ρίξετε φως στα προβλήματα, […]

Εάν το OneNote είναι ένας από τους τύπους περιεχομένου που είναι διαθέσιμοι στη βιβλιοθήκη εγγράφων σας, η δημιουργία ενός νέου σημειωματάριου εφαρμογής Web OneNote είναι εύκολη. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Από τα Εργαλεία βιβλιοθήκης στην Κορδέλα, κάντε κλικ στην καρτέλα Έγγραφα→Νέο έγγραφο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Τύπος περιεχομένου OneNote. Ξεκινά η αποσυσκευασία του προεπιλεγμένου προτύπου OneNote και είστε […]

Μια ιστοσελίδα είναι ένα έγγραφο που εμφανίζεται στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Η μόνη διαφορά μεταξύ μιας ιστοσελίδας και ενός κανονικού εγγράφου κειμένου είναι ότι μια ιστοσελίδα έχει ειδική σήμανση που λέει στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού πώς να την εμφανίσει. Το SharePoint λαμβάνει τις λεπτομέρειες της ειδικής σήμανσης και το ρίχνει πίσω από το […]

Όταν δημιουργείτε μια εφαρμογή στο SharePoint 2013, επιλέγετε τον τύπο του προτύπου που πρέπει να χρησιμοποιεί. Αυτό που μπορεί να προκαλέσει σύγχυση είναι ότι οι εφαρμογές συχνά ονομάζονται το ίδιο με τα πρότυπά τους. (Για παράδειγμα, μια εφαρμογή που ονομάζεται Document Library που βασίζεται στο πρότυπο εφαρμογής Document Library.) Σημείωση: Οι εφαρμογές που έχετε διαθέσιμες εξαρτώνται από […]

Το Microsoft Project 2013 σάς βοηθά να διαχειρίζεστε καλύτερα τα έργα, αλλά θέλετε επίσης να βελτιώσετε την τεχνογνωσία σας στη διαχείριση έργων. Επισκεφτείτε αυτούς τους ιστότοπους που προσφέρουν πρότυπα και πρόσθετα τρίτων για το Microsoft Project, καθώς και άλλες πληροφορίες διαχείρισης έργου: Γκαλερί προτύπων Microsoft Office Ινστιτούτο Διαχείρισης Έργων ProjectManagement.com Αμερικανική Εταιρεία για την Προώθηση της Διαχείρισης Έργων allPM

Όταν επιλέγετε την εντολή Επεξεργασία Τμήματος Web κάνοντας κλικ στο μενού Τμήματος Web (στο δεξιό άκρο του τίτλου του Τμήματος Web), το SharePoint ανοίγει το παράθυρο εργαλείων Τμήματος Web. Σε ορισμένα τμήματα Web, το SharePoint δημιουργεί έναν σύνδεσμο προς αυτό το παράθυρο εργαλείων ως μέρος του κειμένου κράτησης θέσης. Ακολουθεί μια λίστα με τα ακίνητα σε […]

Εάν δεν είστε διαχειριστής τοποθεσίας, τότε δεν θα έχετε δικαιώματα για να δημιουργήσετε μια νέα τοποθεσία του SharePoint. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να το ζητήσετε. Οι περισσότεροι οργανισμοί έχουν μια διαδικασία για να ζητήσουν έναν ιστότοπο ομάδας. Για παράδειγμα, μπορείτε να στείλετε ένα αίτημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον διαχειριστή του SharePoint ή να συμπληρώσετε μια φόρμα. Οτι εχεις […]

Το Excel προσφέρει ένα σύνολο στοιχείων ελέγχου που ονομάζονται στοιχεία ελέγχου φόρμας, σχεδιασμένα ειδικά για την προσθήκη στοιχείων διεπαφής χρήστη στους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές σας. Αφού τοποθετήσετε ένα στοιχείο ελέγχου Φόρμας σε ένα φύλλο εργασίας, μπορείτε στη συνέχεια να το ρυθμίσετε ώστε να εκτελεί μια συγκεκριμένη εργασία. Ο έλεγχος Button δίνει στο κοινό σας έναν σαφή και εύκολο τρόπο εκτέλεσης των μακροεντολών […]

Το Microsoft Word είναι η πιο δημοφιλής από τις εφαρμογές του Office 2013, επειδή σχεδόν όλοι πρέπει να δημιουργούν έγγραφα κειμένου του ενός ή του άλλου τύπου. Με το Word, μπορείτε να δημιουργήσετε τα πάντα, από εξώφυλλα φαξ έως σχολικές ερευνητικές εργασίες έως οικογενειακές επιστολές διακοπών. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα κενό νέο έγγραφο ή μπορείτε να βασίσετε ένα νέο […]

Μία από τις πιο κοινές έννοιες που χρησιμοποιούνται σε πίνακες εργαλείων και αναφορές του Excel είναι η τάση. Ορισμένα από τα ανερχόμενα στοιχεία σας ενδέχεται να περιέχουν συγκεκριμένες περιόδους κατά τις οποίες συνέβη ένα ειδικό συμβάν, προκαλώντας μια ανωμαλία στο μοτίβο των τάσεων. Κάθε τόσο ένα συγκεκριμένο συμβάν αλλάζει μόνιμα ολόκληρο το παράδειγμα των δεδομένων σας. Ένα καλό παράδειγμα είναι […]

Σε ορισμένες περιπτώσεις, τα δεδομένα τάσεων για τον πίνακα εργαλείων του Excel μπορεί να ξεκινούν με πολύ μικρούς αριθμούς και να τελειώνουν με πολύ μεγάλους αριθμούς. Σε αυτές τις περιπτώσεις, καταλήγετε σε γραφήματα που δεν αντιπροσωπεύουν με ακρίβεια την πραγματική τάση. Για παράδειγμα, σε αυτό το σχήμα βλέπετε τη μονάδα σε τάση τόσο για το 2009 όσο και για το 2010. Όπως μπορείτε […]

Ένας συγκεντρωτικός πίνακας στο Excel σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στη συντήρηση των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας και περισσότερο χρόνο κάνοντας άλλα χρήσιμα πράγματα. Εδώ είναι το υπέροχο πράγμα με τους συγκεντρωτικούς πίνακες: Μπορείτε να προσθέσετε όσο το δυνατόν περισσότερα επίπεδα ανάλυσης από τα πεδία στον πίνακα δεδομένων προέλευσης. Πείτε ότι θέλετε να […]

Η πιο κοινή χρήση των μακροεντολών είναι στην πλοήγηση. Τα βιβλία εργασίας που έχουν πολλά φύλλα εργασίας ή καρτέλες μπορεί να είναι απογοητευτικά για την πλοήγηση. Για να βοηθήσετε το κοινό σας, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα διανομής, όπως αυτός που εμφανίζεται εδώ. Όταν οι χρήστες κάνουν κλικ στο κουμπί Παράδειγμα 1, για παράδειγμα, μεταφέρονται στο φύλλο Παράδειγμα 1. Χρησιμοποιήστε μακροεντολές για να δημιουργήσετε […]

Εάν θέλετε να γίνετε προγραμματιστής του Excel, θα περάσετε πολύ χρόνο με τις μονάδες VBA στην οθόνη σας. Για να γίνουν τα πράγματα όσο πιο άνετα γίνεται, το VBE παρέχει αρκετές επιλογές προσαρμογής. Όταν το VBE είναι ενεργό, επιλέξτε Εργαλεία→ Επιλογές. Θα δείτε ένα παράθυρο διαλόγου με τέσσερις καρτέλες: Editor, Editor Format, General και Docking. […]

Στο Word 2016, είναι πολύ εύκολο να δημιουργήσετε μια αριθμημένη λίστα. Το Word κάνει το μεγαλύτερο μέρος της δουλειάς για εσάς. Για μια λίστα με αριθμημένα στοιχεία, απλώς γράψτε το κείμενο. Μην γράφετε τους αριθμούς στην αρχή κάθε παραγράφου. Στη συνέχεια, αφού ολοκληρωθεί η λίστα, επιλέξτε τις παραγράφους ως μπλοκ και κάντε κλικ στο Αρίθμηση […]

Κάθε φορά που έχετε περισσότερα από δύο στοιχεία για να περιγράψετε στο έγγραφό σας, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε μία από τις εντολές αυτόματης μορφοποίησης λίστας του Word 2016 για να δημιουργήσετε μια λίστα με κουκκίδες ή μια αριθμημένη λίστα. Στη στοιχειοθεσία, μια κουκκίδα είναι ένα γραφικό στοιχείο, όπως μια μπάλα ή μια κουκκίδα, που επισημαίνει στοιχεία σε μια λίστα. Η λέξη bullet έρχεται […]

Το Word 2016 δεν είναι πρόγραμμα επεξεργασίας εικόνων. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος και να περικόψετε εικόνες σε έγγραφα του Word. Το Word διαθέτει μερικές εντολές που σας επιτρέπουν να χειρίζεστε εικόνες και εικόνες σε ένα έγγραφο, αλλά μόνο με απλό τρόπο. Αλλαγή μεγέθους εικόνας στο Word 2016 Για να κάνετε μια εικόνα μεγαλύτερη ή μικρότερη, λάβετε υπόψη αυτές τις […]

Η μορφοποίηση υπό όρους του Excel 2010 σάς επιτρέπει να αλλάξετε την εμφάνιση ενός κελιού με βάση την τιμή του ή την τιμή άλλου κελιού. Καθορίζετε ορισμένες προϋποθέσεις και όταν πληρούνται αυτές οι προϋποθέσεις, το Excel εφαρμόζει τη μορφοποίηση που επιλέγετε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μορφοποίηση υπό όρους για να εντοπίσετε ημερομηνίες που πληρούν ορισμένα κριτήρια (όπως π.χ.

Με τα σύγχρονα smartphone, μπορείτε να έχετε άμεση πρόσβαση στο e-mail απευθείας στην τσέπη σας. Το Exchange Online από το Office 365 λειτουργεί εξαιρετικά με οποιαδήποτε από αυτές τις συσκευές και, φυσικά, με το iPhone της Apple και τις συσκευές Android της Google. Και παρόλο που η Microsoft άργησε στο πάρτι, το νέο Windows Phone 7 παρέχει πλήρη ενοποίηση με όλα τα […]

Στο Excel 2013, μπορείτε να μετακινήσετε και να αντιγράψετε κείμενο και αριθμούς μεταξύ των κελιών, αλλά όταν πρόκειται για την αντιγραφή τύπων, προσέξτε μερικές γκέτες. Οι ακόλουθες ενότητες εξηγούν τη σχετική και την απόλυτη αναφορά σε τύπους και πώς μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε για να έχετε τα αποτελέσματα που θέλετε όταν αντιγράφετε. Αντιγραφή τύπων με σχετική αναφορά […]

Οι συναρτήσεις στο Excel 2013 εκτελούν πολύπλοκες μαθηματικές πράξεις σε περιεχόμενο κελιών. Δείτε πώς μπορείτε να εισαγάγετε μια συνάρτηση σε ένα κελί και μια λίστα με μερικές κοινές, χρήσιμες συναρτήσεις. Εισαγωγή συνάρτησης σε κελί Η πληκτρολόγηση μιας συνάρτησης και των ορισμάτων της απευθείας σε ένα κελί λειτουργεί καλά, αν τυχαίνει να γνωρίζετε τη συνάρτηση […]

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Microsoft Teams στην κινητή συσκευή σας. Εγκαταστήστε το Teams και μάθετε μερικούς από τους τρόπους με τους οποίους οι ομάδες στο τηλέφωνό σας μπορούν να σας κάνουν πιο παραγωγικούς.