το γραφείο της Microsoft - Page 60

Τα πρόσθετα προγράμματα του Excel 2013 είναι μικρές ενότητες που επεκτείνουν την ισχύ του προγράμματος παρέχοντάς σας πρόσβαση σε ένα ευρύ φάσμα δυνατοτήτων και συναρτήσεων υπολογισμού που δεν προσφέρονται διαφορετικά στο πρόγραμμα. Υπάρχουν τρεις τύποι πρόσθετων: Διατίθενται ενσωματωμένα πρόσθετα κατά την εγκατάσταση των πρόσθετων του Excel 2013, τα οποία μπορείτε να κατεβάσετε πρόσθετα που έχουν αναπτυχθεί από τρίτους προμηθευτές […]

Όταν επιλέγετε ένα αντικείμενο κειμένου για επεξεργασία, το PowerPoint 2016 μετατρέπεται σε μωρό επεξεργαστή κειμένου, ώστε να μπορείτε να επεξεργαστείτε το κείμενο. Σημειώστε ότι το PowerPoint αναδιπλώνει αυτόματα το κείμενο, ώστε να μην χρειάζεται να πατάτε Enter στο τέλος κάθε γραμμής. Πατήστε Enter μόνο όταν θέλετε να ξεκινήσετε μια νέα παράγραφο. Κείμενο σε […]

Ο απλούστερος τύπος βρόχου στον προγραμματισμό του Excel VBA είναι ένας βρόχος For-Next. Ο βρόχος ελέγχεται από μια μεταβλητή μετρητή, η οποία ξεκινά από μια τιμή και σταματά σε μια άλλη τιμή. Οι δηλώσεις μεταξύ της πρότασης For και της εντολής Next είναι οι δηλώσεις που επαναλαμβάνονται στον βρόχο. Ένα παράδειγμα για το επόμενο Τα ακόλουθα […]

Οι δυνατότητες εκτύπωσης του PowerPoint 2016 είναι χρήσιμες, αλλά το PowerPoint είναι πραγματικά σχεδιασμένο για να δημιουργεί διαφάνειες που παρουσιάζονται απευθείας σε μια οθόνη αντί να εκτυπώνονται. Η οθόνη μπορεί να είναι η οθόνη του υπολογιστή σας, ένας προβολέας ή μια εξωτερική οθόνη, όπως μια τηλεόραση με τεράστια οθόνη. Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για την εμφάνιση μιας παρουσίασης […]

Οι προηγούμενες εκδόσεις του PowerPoint περιλάμβαναν μια δυνατότητα που ονομάζεται WordArt που σας επιτρέπει να εισάγετε ειδικά αντικείμενα που θα μπορούσαν να ενσωματώσουν φανταχτερά εφέ κειμένου, όπως γεμίσματα διαβάθμισης ή καμπύλες διαδρομές. Για το PowerPoint 2016, η Microsoft έχει ενσωματώσει το WordArt στο PowerPoint, έτσι ώστε να μπορείτε να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση WordArt σε οποιοδήποτε κομμάτι κειμένου στην παρουσίασή σας, απλώς επισημαίνοντας […]

Αφού προσθέσετε τα σενάρια σας σε έναν πίνακα σε ένα υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε να ζητήσετε από το Excel 2016 να παράγει μια συνοπτική αναφορά όπως αυτή που εμφανίζεται. Αυτή η αναφορά εμφανίζει τις μεταβαλλόμενες και προκύπτουσες τιμές όχι μόνο για όλα τα σενάρια που έχετε ορίσει, αλλά και για τις τρέχουσες τιμές που εισάγονται στα μεταβαλλόμενα κελιά στον πίνακα του φύλλου εργασίας […]

Τα προγράμματα στη σουίτα του Office 2016 — Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016, OneNote 2016, Outlook 2016, Access 2016 και Publisher 2016 — έχουν κοινές αυτές τις απαραίτητες εντολές: Αναίρεση: Μην απελπίζεστε και, στη συνέχεια, εάν δώσετε συνειδητοποίησε ότι δεν έπρεπε να το κάνεις αυτό. Μπορείτε να αναιρέσετε το λάθος σας κάνοντας κλικ στο […]

Εάν θέλετε να εμφανίσετε ένα αρχείο του Office 2016 σε κάποιον που δεν διαθέτει Office 2016, μπορεί να γίνει. Μπορείτε να δημοσιεύσετε το αρχείο στο διαδίκτυο στο OneDrive, ώστε το άλλο άτομο να μπορεί να το δει σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να μοιραστείτε ένα αρχείο με άλλους στο διαδίκτυο και να δημιουργήσετε έναν υπερσύνδεσμο, ώστε […]

Τα κριτήρια μιας συνάρτησης βάσης δεδομένων δεν αποτελούν μέρος των ορισμάτων της συνάρτησης βάσης δεδομένων, αλλά βρίσκονται κάπου στο φύλλο εργασίας και στη συνέχεια αναφέρονται από τη συνάρτηση. Η περιοχή κριτηρίων μπορεί να περιέχει ένα μόνο κριτήριο ή μπορεί να περιέχει δύο ή περισσότερα κριτήρια. Κάθε μεμονωμένο κριτήριο είναι δομημένο ως εξής: Σε ένα κελί, εισαγάγετε το πεδίο […]

Η συνάρτηση DAVERAGE στο Excel σάς επιτρέπει να βρείτε τον μέσο όρο ή τον μέσο όρο ενός πεδίου μόνο για τις σειρές που ταιριάζουν με τα κριτήρια. Για αυτό το παράδειγμα, θα εργαστείτε με μια βάση δεδομένων μαθητών. Το σχήμα δείχνει ένα φύλλο εργασίας στο οποίο ο μέσος όρος βαθμολογίας για κάθε μάθημα έχει υπολογιστεί με DAVERAGE. Για παράδειγμα, το κελί G22 δείχνει […]

Ο ειδικός σχεδιασμού ταμπλό, Stephen Few, έχει το μάντρα, "Απλοποιήστε, απλοποιήστε, απλοποιήστε". Η βασική ιδέα είναι ότι οι πίνακες εργαλείων που είναι γεμάτοι με πάρα πολλά μέτρα ή πάρα πολλά γλυκά μπορεί να μειώσουν τις σημαντικές πληροφορίες που προσπαθείτε να παρουσιάσετε. Πόσες φορές σας έχει πει κάποιος ότι οι αναφορές σας φαίνονται «απασχολημένες»; Ουσιαστικά, αυτή η καταγγελία σημαίνει επίσης ότι […]

Η απομνημόνευση των ορισμάτων που παίρνει κάθε συνάρτηση του Excel θα ήταν μια τρομακτική εργασία. Ευτυχώς, δεν χρειάζεται να απομνημονεύετε ορίσματα, επειδή το Excel σάς βοηθά να επιλέξετε ποια συνάρτηση θα χρησιμοποιήσετε και στη συνέχεια σας λέει ποια ορίσματα χρειάζονται. Αυτό το σχήμα δείχνει το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτόν τον εξαιρετικό βοηθό κάνοντας κλικ στη συνάρτηση Εισαγωγή […]

Εδώ είναι μια σύντομη λίστα με τα πιο χρήσιμα κόλπα του Microsoft Word 2019 που μπορεί να σας φανούν χρήσιμα για τις ανάγκες σας σε επεξεργασία κειμένου. Λάβετε υπόψη αυτές τις προτάσεις όταν συνθέτετε ένα νέο έγγραφο: Πατήστε Ctrl+Enter για να ξεκινήσετε μια νέα σελίδα. Αυτός ο συνδυασμός πλήκτρων εισάγει μια αλλαγή σκληρής σελίδας, η οποία αναγκάζει μια νέα σελίδα αυτόματα. Πατήστε Shift+Enter […]

Ορισμένοι συνδυασμοί πλήκτρων εισάγουν χαρακτήρες στο έγγραφο του Word 2019. Εάν βρίσκετε αυτούς τους χαρακτήρες χρήσιμους στις καθημερινές σας υποχρεώσεις πληκτρολόγησης, ίσως θελήσετε να χρησιμοποιήσετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου τους: Όνομα συμβόλου Πλήκτρα συμβόλων για να πατήσετε το Euro â € Ctrl+Alt+E Εμπορικό σήμα â„¢ Ctrl+Alt+T Πνευματικά δικαιώματα © Ctrl+Alt+C Εγγεγραμμένος ® Ctrl+Alt+R Εν παύλα – Πλήκτρο Ctrl+πλην στο […]

Η Microsoft ενισχύει συνεχώς την υπολογιστική ισχύ του φύλλου εργασίας του Excel μέσω της προσθήκης νέων ενσωματωμένων λειτουργιών και τύπων. Το Microsoft Excel 2016 περιέχει τώρα ορισμένες νέες λειτουργίες κειμένου και λογικής, όπως λειτουργίες IFS, SWITCH και TEXTJOIN, τις οποίες σίγουρα θα θέλετε να ελέγξετε. Όσον αφορά τις ενημερώσεις τύπου, ανακαλύψτε πόσο εύκολο είναι να δημιουργήσετε […]

Το Word 2010 προσφέρει ένα μενού Συνοδευτικής Σελίδας, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε μια συνοδευτική σελίδα για το έγγραφό σας στο Word χωρίς να χρειάζεται να ασχοληθείτε με την κατάργηση κεφαλίδων και υποσέλιδων από αυτήν τη σελίδα:

Το Word 2007 δημιουργεί λίστες με κουκκίδες αυτόματα από προεπιλογή: Εάν ξεκινήσετε μια παράγραφο με * ή > ή -> ή <> ή – ακολουθούμενη από ένα κενό, το Word αλλάζει αυτό που πληκτρολογήσατε σε μια κουκκίδα και μια καρτέλα. Ωστόσο, εάν έχετε ήδη κάποιο κείμενο που θέλετε να μετατρέψετε σε λίστα με κουκκίδες, ακολουθήστε αυτές τις […]

Σε οποιονδήποτε επεξεργαστή κειμένου, συμπεριλαμβανομένου του Word 2010, η αριστερή καρτέλα είναι ο παραδοσιακός τύπος στοπ καρτελών. Όταν γράφετε στο Word, εάν πατήσετε το πλήκτρο Tab, ο δείκτης εισαγωγής προχωρά στην αριστερή καρτέλα, όπου μπορείτε να συνεχίσετε να πληκτρολογείτε κείμενο. Αυτό λειτουργεί καλά για την πληκτρολόγηση λιστών:

Το Excel 2010 παρέχει πολλές διαφορετικές μορφές στις οποίες εμφανίζονται ημερομηνίες και ώρες σε ένα φύλλο εργασίας. Ορισμένες μορφές ημερομηνίας εμφανίζονται αυτόματα με βάση τον τρόπο που πληκτρολογείτε μια καταχώριση ημερομηνίας σε ένα κελί. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε 9/10 σε ένα κελί, το Excel το ερμηνεύει ως ημερομηνία και αλλάζει την καταχώρηση σε 10-Σεπτ. (ή ό,τι […]

Η τυπική γραμμή εργαλείων στο Excel περιέχει μια ποικιλία κουμπιών για να κάνετε πράγματα όπως το άνοιγμα ενός νέου βιβλίου εργασίας, η μεγέθυνση και η σμίκρυνση του τρέχοντος φύλλου εργασίας σας και η ταξινόμηση επιλεγμένων στοιχείων. Γνωρίστε τα κουμπιά για την εκτέλεση κοινών εργασιών στη βασική γραμμή εργαλείων του Excel εκδόσεις 2003 και προγενέστερες, χρησιμοποιώντας τη χρήσιμη εικόνα παρακάτω.

Για να δημιουργήσετε μια προβολή Ημερολογίου, πρέπει να έχετε τουλάχιστον ένα πεδίο Ημερομηνία στην εφαρμογή σας. Η προκαθορισμένη εφαρμογή SharePoint Calendar, δεν αποτελεί έκπληξη, χρησιμοποιεί αυτήν την προβολή ως προεπιλογή. Η προβολή Ημερολογίου βοηθά τους χρήστες να οργανώσουν οπτικά την εργασία και τις εκδηλώσεις τους με βάση τις ημερομηνίες. Για να δημιουργήσετε μια προβολή Ημερολογίου, ξεκινήστε όπως θα ξεκινούσατε να δημιουργείτε μια Τυπική προβολή, […]

Ευτυχώς, η εύρεση της σελίδας Ρυθμίσεις τοποθεσίας στο SharePoint 2016 είναι τόσο εύκολη όσο δύο κλικ του ποντικιού. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι Ρυθμίσεις και επιλέξτε Ρυθμίσεις τοποθεσίας. Όταν φορτώνεται η σελίδα Ρυθμίσεις τοποθεσίας, βλέπετε έναν αριθμό συνδέσμων ομαδοποιημένων σε διάφορες κατηγορίες. Η σελίδα Ρυθμίσεις τοποθεσίας μπορεί να είναι τρομακτική και συντριπτική. Μην ανησυχείτε, […]

Οι πιθανότητες είναι ότι θα θέλετε να τροποποιήσετε τις προβολές του SharePoint με την πάροδο του χρόνου. Παρακάτω, θα μάθετε πώς μπορείτε να τροποποιήσετε τις προβολές σας και να ορίσετε μία ως την προεπιλεγμένη προβολή που βλέπουν οι χρήστες όταν περιηγούνται σε μια εφαρμογή. Το SharePoint παρέχει επίσης μερικές ενσωματωμένες προβολές που μπορεί να θέλετε να προσαρμόσετε. Τροποποίηση των απόψεών σας Μετά από […]

Παρά τον πλούτο των πληροφοριών που μπορείτε να καταχωρίσετε σχετικά με μια εργασία και τον χρόνο της σε ένα έργο Project 2016, δεν μπορούν να ειπωθούν τα πάντα με τις ρυθμίσεις. Γι' αυτό κάθε εργασία περιλαμβάνει μια περιοχή για την εισαγωγή σημειώσεων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, για παράδειγμα, για να εισαγάγετε πληροφορίες παρασκηνίου σχετικά με περιορισμούς, να αναλύσετε μια διαδικασία βήμα προς βήμα που είναι […]

Δυστυχώς, κανένα έργο Project 2016 δεν υπάρχει μεμονωμένα. Πολλές φορές, ένα άλλο έργο που διαχειρίζεστε ή ένα άλλο έργο που εκτελείται κάπου αλλού στον οργανισμό σας επηρεάζει το έργο σας. Ίσως οι πόροι ή οι εγκαταστάσεις είναι κοινόχρηστοι ή ίσως ο χρονισμός των εργασιών σε άλλα έργα επηρεάζει το χρονοδιάγραμμα των εργασιών στο δικό σας. Για παράδειγμα, εάν το έργο σας είναι […]

Το Excel παρέχει συναρτήσεις που σας βοηθούν με παραγοντικά, μεταθέσεις και συνδυασμούς. Στον κόσμο της στατιστικής ανάλυσης, αυτά μπορεί να είναι πολύ χρήσιμα. Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε αυτές τις λειτουργίες. Το FACT FACT, το οποίο υπολογίζει παραγοντικά, παραδόξως δεν κατηγοριοποιείται ως Στατιστικό. Αντίθετα, θα το βρείτε στο μενού Math & Trig Functions. Είναι […]

Στο Microsoft Office Excel 2007, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον νέο πίνακα πληροφοριών εγγράφου για να προσθέσετε ή να αλλάξετε ιδιότητες βιβλίου εργασίας, όπως Συγγραφέας, Τίτλος, Λέξεις-κλειδιά, Κατάσταση και Σχόλια που σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο βιβλίο εργασίας. Η προσθήκη μεταδεδομένων όπως αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε και να διαχειριστείτε καλύτερα τα αρχεία του βιβλίου εργασίας σας.

Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα Αυτόματης Συμπλήρωσης στο Microsoft Office Excel 2007 για να δημιουργήσετε γρήγορα μια σειρά από καταχωρίσεις με βάση τα δεδομένα που εισάγετε σε ένα ή δύο κελιά. Η Αυτόματη Συμπλήρωση του Excel 2007 λειτουργεί με ημέρες της εβδομάδας, μήνες του έτους και ετήσια τρίμηνα. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την Αυτόματη Συμπλήρωση για μια σειρά αριθμών, εισαγάγετε […]

Εάν το φύλλο εργασίας του Excel 2007 έχει γίνει αρκετά μεγάλο, η χρήση του πλαισίου διαλόγου Ταξινόμηση για ταξινόμηση σε πολλές στήλες μπορεί να διευκολύνει την εύρεση των δεδομένων που χρειάζεστε. Το πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση σάς επιτρέπει να πείτε στο Excel ποια στήλη θα ταξινομήσει στη συνέχεια εάν δύο κελιά στην κύρια στήλη ταξινόμησης περιέχουν την ίδια τιμή […]

Το OneNote 2013 είναι μια ισχυρή υπερ-εφαρμογή που σας επιτρέπει να κρατάτε σημειώσεις και να ενοποιείτε άλλο περιεχόμενο του Office 2013 και τώρα μπορείτε ακόμη και να έχετε πρόσβαση στις σημειώσεις σας σε όλα τα μεγάλα smartphone και tablet, ανεξάρτητα από το αν εκτελούν ή όχι μια έκδοση των Windows. Ρίξτε μια ματιά σε αυτό το Φύλλο εξαπάτησης για χρήσιμες συμβουλές και υπενθυμίσεις.