Νέοι τύποι και συναρτήσεις στο Excel 2016

Η Microsoft ενισχύει συνεχώς την υπολογιστική ισχύ του φύλλου εργασίας του Excel μέσω της προσθήκης νέων ενσωματωμένων λειτουργιών και τύπων. Το Microsoft Excel 2016 περιέχει τώρα ορισμένες νέες λειτουργίες κειμένου και λογικής, όπως λειτουργίες IFS, SWITCH και TEXTJOIN, τις οποίες σίγουρα θα θέλετε να ελέγξετε. Όσον αφορά τις ενημερώσεις τύπων, ανακαλύψτε πόσο εύκολο είναι να δημιουργήσετε απλούς τύπους στο excel για την επιστροφή συγκεκριμένων πληροφοριών από κελιά φύλλου εργασίας που προσδιορίζονται με τον νέο τύπο δεδομένων Stocks ή Geography .

Τύποι με τον τύπο δεδομένων Stocks

Ο νέος τύπος δεδομένων Μετοχές στο Excel 2016 σάς δίνει τη δυνατότητα να ανακτήσετε και να εισαγάγετε όλους τους τύπους οικονομικών πληροφοριών σχετικά με μια μετοχή σε διαδοχικά κελιά στην ίδια σειρά, χρησιμοποιώντας τα κουμπιά Εμφάνιση κάρτας ή Εισαγωγή δεδομένων. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε απλούς τύπους που επιστρέφουν αυτές τις οικονομικές πληροφορίες οπουδήποτε στο φύλλο εργασίας. Τα σχήματα 2-1 και 2-2 στην παραπάνω συλλογή ενημερώσεων τύπου απεικονίζουν πώς το κάνετε αυτό. Στο Σχ. 2-1, χρησιμοποιώντας τον τύπο δεδομένων Stocks, το κελί A1 του φύλλου εργασίας που περιείχε αρχικά την ετικέτα, MSFT, έχει συσχετιστεί με τη Microsoft Corp. Στο κελί B3, χτίζω έναν τύπο που επιστρέφει τον όγκο συναλλαγών των μετοχών της Microsoft :

1. Με τον δρομέα κελιού στο κελί B3, πληκτρολογήστε = (ίσο) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κελί A1 που περιέχει τα δεδομένα της Microsoft Corp Stocks.
2. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται κάτω από το κελί B3, το οποίο περιέχει τη λίστα με τα διάφορα οικονομικά δεδομένα που μπορεί να επιστρέψει ο τύπος μέχρι να επιλεγεί ο Όγκος.
3. Κάντε διπλό κλικ στο Volume στο αναπτυσσόμενο μενού για να το εισαγάγετε στον τύπο έτσι ώστε ο τύπος να είναι τώρα =A1.Volume.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί Enter στη γραμμή τύπου για να κλείσετε το αναπτυσσόμενο μενού και να ολοκληρώσετε την καταχώριση τύπου στο κελί B3.

Το Σχ. 2-2 δείχνει το υπολογισμένο αποτέλεσμα στο κελί B3. Σημειώστε ότι το Excel εκχωρεί αυτόματα την αριθμητική μορφοποίηση Accounting στην τιμή που επιστρέφει αυτός ο τύπος.

Τύποι με τον τύπο δεδομένων Γεωγραφία

Τα σχήματα 2-3 και 2-4 στην παραπάνω συλλογή Ενημερώσεων τύπων δείχνουν πόσο εύκολο είναι να δημιουργήσετε τύπους χρησιμοποιώντας κελιά που σχετίζονται με τον νέο τύπο δεδομένων Γεωγραφίας . Στο Σχ. 2-3, η ετικέτα, China, που εισήχθη στο κελί A1 έχει συσχετιστεί με τη Λαϊκή Δημοκρατία της Κίνας χρησιμοποιώντας τον τύπο δεδομένων Γεωγραφίας. Στο κελί B3, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν τύπο που επιστρέφει τον ΔΤΚ (Δείκτης Τιμών Καταναλωτή) ως εξής:

1. Με τον κέρσορα κελιού στο κελί B3, πληκτρολογήστε = (ίσο) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κελί A1 που περιέχει τα δεδομένα Γεωγραφίας Κίνας.
2. Κάντε διπλό κλικ στο CPI στο αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται για να εισαγάγετε το CPI στον τύπο, έτσι ώστε να εμφανίζεται τώρα, =A1.CPI, στη γραμμή τύπου.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Enter στη γραμμή τύπου για να κλείσετε το αναπτυσσόμενο μενού και να εισαγάγετε τον τύπο στο κελί B3.

Το Σχ. 2-4 δείχνει το υπολογισμένο αποτέλεσμα στο κελί B3.

T (Τιμή)

Η συνάρτηση T ελέγχει εάν το όρισμα Value είναι ή αναφέρεται σε μια καταχώρηση κειμένου. Εάν ισχύει, η συνάρτηση επιστρέφει την τιμή. Εάν είναι false, η συνάρτηση επιστρέφει κενό κείμενο "". Σημειώστε ότι το Excel αξιολογεί αυτόματα εάν οποιαδήποτε καταχώριση κάνετε στο φύλλο εργασίας είναι κείμενο ή τιμή. Η συνάρτηση T προχωρά ένα βήμα παραπέρα, φέρνοντας την καταχώρηση προς τα εμπρός σε ένα νέο κελί μόνο όταν αξιολογηθεί ως κείμενο.

TEXTJOIN(οριοθέτη, αγνό_κενό, κείμενο1,…)

Η συνάρτηση TEXTJOIN συνενώνει (συνδυάζει) τις εγγραφές κειμένου από πολλαπλές περιοχές κελιών όπως καθορίζεται από το text1, … όρισμα(α) χρησιμοποιώντας τον χαρακτήρα (περικλείεται σε εισαγωγικά) που καθορίζεται ως το όρισμα οριοθέτησης . Εάν δεν έχει καθοριστεί όρισμα οριοθέτησης , το Excel συνενώνει το κείμενο σαν να είχατε χρησιμοποιήσει τον τελεστή &. Το λογικό όρισμα ignore_empty καθορίζει εάν θα αγνοηθούν ή όχι τα κενά κελιά στα ορίσματα text1, … . Αν όχι ignore_emptyκαθορίζεται το όρισμα, το Excel αγνοεί τα κενά κελιά σαν να είχατε πληκτρολογήσει TRUE. Το Σχ. 2-5 στην παραπάνω συλλογή Ενημερώσεων συναρτήσεων απεικονίζει τη χρήση αυτής της συνάρτησης για το συνδυασμό των εγγραφών κειμένου που έγιναν στον πίνακα Excel στην περιοχή κελιών A2:F6 στην περιοχή κελιών, H. Ο αρχικός τύπος που εισήχθη στο κελί H2:H6. Ο αρχικός τύπος που εισάγεται στο κελί H2 είναι:

=TEXTJOIN(", ",FALSE,A2:F2)

Αυτός ο τύπος καθορίζει το , (κόμμα) ακολουθούμενο από ένα κενό ως οριοθέτης που διαχωρίζει τις καταχωρήσεις κειμένου που συνδυάζονται από την περιοχή κελιών A2:F2. Σημειώστε ότι επειδή το όρισμα ignore_empty έχει οριστεί σε FALSE στον αρχικό τύπο όταν αντιγράφεται στη στήλη H για να συμπεριλάβει και τις τέσσερις σειρές του πίνακα του Excel, ο τύπος στο κελί H4 δείχνει ότι η καταχώριση οδού στο κελί C4 του πίνακα Excel λείπει με η , , χορδή μεταξύ Μίλερ και Βοστώνης.

IFS(logical_test1.value_if_TRUE1,logical_test2,value_if_TRUE2,…)

Η λογική συνάρτηση IFS ελέγχει εάν ένα ή περισσότερα ορίσματα logical_test είναι TRUE ή FALSE. Εάν βρεθεί κάποιο TRUE, το Excel επιστρέφει το αντίστοιχο όρισμα τιμής . Αυτή η συνάρτηση είναι εξαιρετική καθώς εξαλείφει την ανάγκη για πολλαπλές ένθετες συναρτήσεις IF σε έναν τύπο κατά τον έλεγχο για περισσότερα από ένα TRUE ή FALSE αποτελέσματα. Το Σχ. 2-6 στην παραπάνω συλλογή Ενημερώσεων λειτουργιών δείχνει πώς λειτουργεί αυτό. Ο τύπος που εισάγεται στο κελί C4 με τις δοκιμές λειτουργίας IFS για μία από τις τρεις συνθήκες στο κελί B4:

1. Εάν η τιμή είναι μικρότερη από 5.000, ο τύπος επιστρέφει την ετικέτα, Αδύναμη.
2. Εάν η τιμή είναι μεταξύ 5.000 και 10.000, ο τύπος επιστρέφει την ετικέτα, Μέτρια.
3. Εάν η τιμή είναι μεγαλύτερη από 5.000, ο τύπος επιστρέφει την ετικέτα, Ισχυρή.

SWITCH (έκφραση, τιμή1, αποτέλεσμα1, τιμή2, αποτέλεσμα2,…, προεπιλογή)

Η λειτουργία SWITCH ελέγχει την τιμή που επιστρέφεται από το επιχείρημα της έκφρασης με μια λίστα των επιχειρημάτων αξίας ( τιμή1 , τιμή2 , ...) και επιστρέφει το αντίστοιχο αποτέλεσμα ( result1 για value1 , result2 για value2 , και ούτω καθεξής), όταν ένας αγώνας είναι αληθές. Όταν δεν βρεθεί αντιστοίχιση, το Excel επιστρέφει την τιμή που καθορίζεται από την προαιρετική προεπιλογήδιαφωνία. Το Σχ. 2-7 στην παραπάνω συλλογή Ενημερώσεων λειτουργιών δείχνει πώς λειτουργεί αυτό. Σε αυτό το παράδειγμα, ο τύπος με τη συνάρτηση SWITCH που έχει εισαχθεί στο κελί D2 αξιολογεί τον αριθμό που επιστρέφεται από τη συνάρτηση WEEKDAY (1 για την Κυριακή, 2, για τη Δευτέρα και ούτω καθεξής έως το 7 για το Σάββατο) από την ημερομηνία που εισήχθη στο κελί C2 έναντι του Το όνομα της ημέρας της εβδομάδας εισάγεται στα κελιά A1, A2, A3, A4, A5, A6 και A7. Όταν ο αριθμός που επιστρέφεται από τη συνάρτηση WEEKDAY ταιριάζει με έναν αριθμό που έχει καθοριστεί ως το όρισμα τιμής της συνάρτησης SWITCH , το Excel επιστρέφει το όνομα της ημέρας της εβδομάδας στο κελί που έχει καθοριστεί ως το αντίστοιχο όρισμα αποτελέσματος .