Τα κριτήρια μιας συνάρτησης βάσης δεδομένων δεν αποτελούν μέρος των ορισμάτων της συνάρτησης βάσης δεδομένων, αλλά βρίσκονται κάπου στο φύλλο εργασίας και στη συνέχεια αναφέρονται από τη συνάρτηση. Η περιοχή κριτηρίων μπορεί να περιέχει ένα μόνο κριτήριο ή μπορεί να περιέχει δύο ή περισσότερα κριτήρια. Κάθε επιμέρους κριτήριο δομείται ως εξής:
Σε ένα κελί, εισαγάγετε το όνομα του πεδίου (κεφαλίδα) της στήλης της βάσης δεδομένων στην οποία θα ισχύει το κριτήριο.
Στο παρακάτω κελί, εισαγάγετε την τιμή που πρέπει να πληρούν τα δεδομένα πεδίου.
Το σχήμα δείχνει τη βάση δεδομένων των μαθητών με μια περιοχή κριτηρίων στα δεξιά της βάσης δεδομένων. Υπάρχουν μέρη για να τεθούν κριτήρια για την Τάξη, τον Δάσκαλο και τον Τελικό Βαθμό. Στο παράδειγμα, έχει οριστεί ένα κριτήριο για το πεδίο Class. Αυτό το κριτήριο αναγκάζει τη συνάρτηση βάσης δεδομένων να επεξεργάζεται μόνο εγγραφές (γραμμές) όπου η κλάση είναι η Λογιστική 101. Σημειώστε, ωστόσο, ότι ένα κριτήριο μπορεί να οριστεί για περισσότερα από ένα πεδία. Σε αυτό το παράδειγμα, τα κριτήρια Δάσκαλος και Τελικός Βαθμός έχουν μείνει κενά, ώστε να μην επηρεάζουν τα αποτελέσματα.
Επιλογή κριτηρίων για χρήση με μια συνάρτηση βάσης δεδομένων.
Η συνάρτηση DAVERAGE έχει εισαχθεί στο κελί F8 και χρησιμοποιεί αυτό το εύρος κριτηρίων. Τα τρία επιχειρήματα υπάρχουν. Το όνομα Students λέει τη συνάρτηση όπου βρίσκεται η βάση δεδομένων, το πεδίο Τελικός βαθμός (στήλη) είναι όπου η συνάρτηση βρίσκει τιμές για τον υπολογισμό του μέσου όρου και τα κριτήρια ορίζονται στην περιοχή του φύλλου εργασίας που έχει κριτήρια που λένε στη συνάρτηση να χρησιμοποιεί μόνο εγγραφές όπου η κλάση είναι η Λογιστική 101 — με άλλα λόγια, F2:H3. Η καταχώρηση στο κελί F8 μοιάζει με αυτό:
=DAVERAGE(Students,"Τελικός βαθμός",F2:H3)
Γιατί αυτή η συνάρτηση αναφέρεται στο F2:H3 ως το εύρος κριτηρίων όταν το μόνο καθορισμένο κριτήριο βρίσκεται στην περιοχή F2:F3; Είναι θέμα ευκολίας. Επειδή τα κελιά G3 και H3 στην περιοχή κριτηρίων είναι κενά, τα πεδία Δάσκαλος και Τελικός βαθμός αγνοούνται από μια συνάρτηση βάσης δεδομένων που χρησιμοποιεί αυτήν την περιοχή κριτηρίων. Ωστόσο, εάν θέλετε να εισαγάγετε ένα κριτήριο για ένα από αυτά τα πεδία, απλώς εισαγάγετε το στο κατάλληλο κελί. δεν χρειάζεται να επεξεργαστείτε τα ορίσματα της συνάρτησης βάσης δεδομένων. Τι γίνεται με την εκχώρηση ενός ονόματος στην περιοχή κριτηρίων και στη συνέχεια τη χρήση του ονόματος ως τρίτου ορίσματος στη συνάρτηση βάσης δεδομένων; Και αυτό λειτουργεί τέλεια.
Είτε θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια επώνυμη περιοχή για τα κριτήριά σας ή απλά πληκτρολογήστε τη διεύθυνση φάσμα, πρέπει να είστε προσεκτικοί για να καθορίσετε μια περιοχή που περιλαμβάνει όλα τα κριτήρια, αλλά δεν δεν περιλαμβάνει τυχόν κενές γραμμές ή στήλες. Εάν το κάνετε, τα αποτελέσματα της συνάρτησης βάσης δεδομένων θα είναι λανθασμένα.
Δείτε πώς εισάγετε οποιαδήποτε από τις συναρτήσεις της βάσης δεδομένων. Αυτό το παράδειγμα χρησιμοποιεί τη συνάρτηση DSUM, αλλά οι οδηγίες είναι ίδιες για όλες τις συναρτήσεις της βάσης δεδομένων. απλά χρησιμοποιήστε αυτό που εκτελεί τον επιθυμητό υπολογισμό. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Εισαγάγετε ή δημιουργήστε μια βάση δεδομένων πληροφοριών σε ένα φύλλο εργασίας.
Οι πληροφορίες πρέπει να βρίσκονται σε συνεχόμενες γραμμές και στήλες. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε κεφαλίδες πεδίων.
Προαιρετικά, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Νέο όνομα για να δώσετε ένα όνομα στη βάση δεδομένων.
Επιλέξτε ένα τμήμα του φύλλου εργασίας ως την περιοχή κριτηρίων και, στη συνέχεια, προσθέστε κεφαλίδες σε αυτήν την περιοχή που ταιριάζουν με τις κεφαλίδες της βάσης δεδομένων.
Πρέπει να παρέχετε κεφαλίδες κριτηρίων μόνο για πεδία βάσης δεδομένων στα οποία εφαρμόζονται τα κριτήρια. Για παράδειγμα, η περιοχή της βάσης δεδομένων σας μπορεί να έχει δέκα πεδία, αλλά πρέπει να ορίσετε κριτήρια σε τρία πεδία. Επομένως, η περιοχή κριτηρίων μπορεί να έχει πλάτος τρεις στήλες.
Τοποθετήστε τον κέρσορα στο κελί όπου θέλετε να εμφανίζονται τα αποτελέσματα.
Αυτό το κελί δεν πρέπει να βρίσκεται στην περιοχή της βάσης δεδομένων ή στην περιοχή κριτηρίων.
Πληκτρολογήστε =DSUM( για να ξεκινήσετε την καταχώρηση συνάρτησης.
Εισαγάγετε το εύρος της βάσης δεδομένων ή ένα όνομα, εάν έχει οριστεί.
Πληκτρολογήστε ένα κόμμα (,).
Εισαγάγετε ένα από τα παρακάτω:
Το όνομα της κεφαλίδας, σε εισαγωγικά, του πεδίου της βάσης δεδομένων που πρέπει να επεξεργαστεί η συνάρτηση
Ο αριθμός στήλης
Πληκτρολογήστε ένα κόμμα (,).
Εισαγάγετε το εύρος της περιοχής κριτηρίων.
Πληκτρολογήστε a ) και πατήστε Enter.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
