Διαχείριση υπαρχουσών προβολών στο SharePoint 2016

Οι πιθανότητες είναι ότι θα θέλετε να τροποποιήσετε τις προβολές του SharePoint με την πάροδο του χρόνου. Παρακάτω, θα μάθετε πώς μπορείτε να τροποποιήσετε τις προβολές σας και να ορίσετε μία ως την προεπιλεγμένη προβολή που βλέπουν οι χρήστες όταν περιηγούνται σε μια εφαρμογή. Το SharePoint παρέχει επίσης μερικές ενσωματωμένες προβολές που μπορεί να θέλετε να προσαρμόσετε.

Τροποποίηση των απόψεών σας

Αφού δημιουργήσετε την υπέροχη νέα σας προβολή, μπορεί να διαπιστώσετε ότι πρέπει να την αλλάξετε. Ίσως ξεχάσατε μια στήλη, δεν ταξινομεί όπως θέλετε ή η ομαδοποίηση είναι απλώς λάθος.

Για να τροποποιήσετε μια προβολή, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Μεταβείτε στην εφαρμογή όπου θέλετε να τροποποιήσετε την προβολή.

Εμφανίστε την προβολή που θέλετε να τροποποιήσετε.

Για να αλλάξετε την προβολή που εμφανίζεται αυτήν τη στιγμή:

Κάντε κλικ στην καρτέλα Βιβλιοθήκη ή Λίστα στην Κορδέλα.

Στην ενότητα Διαχείριση προβολών, κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα Αλλαγή προβολής και επιλέξτε την προβολή που θέλετε να τροποποιήσετε.
Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο όνομα της προβολής στο επάνω μέρος της σελίδας.

Κάντε κλικ στο κουμπί Τροποποίηση αυτής της προβολής στην ενότητα Διαχείριση προβολών της Κορδέλας.
Εμφανίζεται μια σελίδα Ιδιότητες προβολής παρόμοια με τη σελίδα Δημιουργία προβολής, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να επεξεργαστείτε τις ιδιότητες της προβολής.
Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στην έλλειψη δίπλα στο όνομα της προβολής στο επάνω μέρος της σελίδας και να επιλέξετε Τροποποίηση αυτής της προβολής.

Κάντε τις επιθυμητές αλλαγές στην προβολή, όπως επιλογή ή αφαίρεση στηλών ή ρύθμιση επιλογών ταξινόμησης ή φιλτραρίσματος.

Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας στην προβολή.

Οι δημόσιες προβολές είναι ορατές σε όλους, αλλά οι ιδιωτικές προβολές μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο από το άτομο που τις δημιουργεί.

Ρύθμιση της προεπιλεγμένης προβολής

Για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη προβολή, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Κάντε αυτό ως προεπιλεγμένη προβολή όταν δημιουργείτε ή τροποποιείτε μια προβολή. Εάν τροποποιείτε την τρέχουσα προεπιλεγμένη προβολή, δεν βλέπετε το πλαίσιο ελέγχου Να γίνει αυτό η προεπιλεγμένη προβολή.

Οι περισσότερες εφαρμογές έχουν μόνο μία προεπιλεγμένη προβολή. Η εξαίρεση είναι η λίστα του πίνακα συζητήσεων, η οποία έχει και θέματα και απαντήσεις ως προεπιλεγμένες προβολές. Λάβετε υπόψη ότι εάν ορίσετε μια προβολή προεπιλεγμένη, πρέπει να είναι δημόσια προβολή.

Άλλες ενσωματωμένες προβολές του SharePoint

Εκτός από τις άλλες μορφές προβολής, δύο άλλες επιλογές εμπίπτουν στη συζήτηση της προβολής:

• Κινητό: Απλοποιημένες προβολές των εφαρμογών σας μόνο με κείμενο για χρήση σε φορητή συσκευή. Το κινητό είναι στην πραγματικότητα μια ενότητα στη σελίδα Δημιουργία προβολής. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε μια προβολή ώστε να είναι προβολή για κινητά ή να την ορίσετε ως προεπιλεγμένη προβολή για κινητά. (Οι προβολές για κινητά πρέπει να είναι δημόσιες.)

Μπορείτε επίσης να ορίσετε τον αριθμό των στοιχείων που θα εμφανίζονται για προβολές για κινητά. Εάν δεν βλέπετε την ενότητα για κινητά στη σελίδα Δημιουργία προβολής, αυτός ο τύπος προβολής δεν μπορεί να εμφανιστεί σε μορφή για κινητά.

• RSS: Το SharePoint δημιουργεί ροές RSS για εφαρμογές.