Παρά τον πλούτο των πληροφοριών που μπορείτε να καταχωρίσετε σχετικά με μια εργασία και τον χρόνο της σε ένα έργο Project 2016, δεν μπορούν να ειπωθούν τα πάντα με τις ρυθμίσεις. Γι' αυτό κάθε εργασία περιλαμβάνει μια περιοχή για την εισαγωγή σημειώσεων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, για παράδειγμα, για να εισαγάγετε πληροφορίες παρασκηνίου σχετικά με περιορισμούς, να περιγράφετε λεπτομερώς μια διαδικασία βήμα προς βήμα που συνοψίζεται από τη διάρκεια της εργασίας, να αλλάξετε το χρονοδιάγραμμα ή να καταχωρίσετε πληροφορίες επικοινωνίας με τον προμηθευτή που σχετίζονται με την εργασία.
Για να εισαγάγετε σημειώσεις εργασιών, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Κάντε διπλό κλικ σε μια εργασία.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Task Information.
Επιλέξτε την καρτέλα Σημειώσεις, όπως φαίνεται εδώ.
Στην περιοχή Σημειώσεις, πληκτρολογήστε οποιαδήποτε πληροφορία θέλετε.
Μπορείτε να εισαγάγετε στοιχεία επικοινωνίας, σημειώσεις σχετικά με πόρους ή άλλες χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με την εργασία.
Μορφοποιήστε τη σημείωση.
Κάντε κλικ στα κουμπιά στο επάνω μέρος της περιοχής Σημειώσεις για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά. Μπορείτε επίσης να
- Κείμενο με αριστερή στοίχιση, στοίχιση στο κέντρο ή δεξιά.
- Μορφοποίηση κειμένου ως λίστα με κουκκίδες.
- Εισαγάγετε ένα αντικείμενο.
Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε τη σημείωση.
Θα παρατηρήσετε ότι ένα εικονίδιο σημείωσης εμφανίζεται στη στήλη πληροφοριών που υποδεικνύει ότι υπάρχει τώρα μια σημείωση εκεί.