Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Η συνάρτηση DAVERAGE στο Excel σάς επιτρέπει να βρείτε τον μέσο όρο ή τον μέσο όρο ενός πεδίου μόνο για τις σειρές που ταιριάζουν με τα κριτήρια. Για αυτό το παράδειγμα, θα εργαστείτε με μια βάση δεδομένων μαθητών.
Το σχήμα δείχνει ένα φύλλο εργασίας στο οποίο ο μέσος όρος βαθμολογίας για κάθε μάθημα έχει υπολογιστεί με DAVERAGE. Για παράδειγμα, το κελί G22 δείχνει τη μέση βαθμολογία για το Master of Philosophy. Εδώ είναι ο τύπος:

Υπολογισμός της μέσης βαθμολογίας για κάθε μάθημα.
=DAVERAGE(Students,"Τελικός βαθμός",F14:G15)
Κάθε υπολογισμένος μέσος όρος χρησιμοποιεί διαφορετική περιοχή κριτηρίων. Κάθε περιοχή φιλτράρει το αποτέλεσμα κατά μια συγκεκριμένη πορεία. Σε όλες τις περιπτώσεις, η περιοχή κριτηρίων για τον Δάσκαλο παραμένει κενή και, ως εκ τούτου, δεν έχει καμία επίδραση στα αποτελέσματα.
Για λόγους σύγκρισης, το DAVERAGE χρησιμοποιείται επίσης στο κελί G24 για να εμφανιστεί ο συνολικός μέσος όρος για όλα τα μαθήματα. Επειδή ένα κριτήριο είναι ένα απαιτούμενο όρισμα συνάρτησης, ο υπολογισμός στο κελί G24 έχει ρυθμιστεί να εξετάζει ένα κενό κελί. Κανένα από τα κελιά κριτηρίων Τάξης δεν είναι δωρεάν, επομένως η συνάρτηση κοιτάζει στο κριτήριο Teacher στο κελί G3. Επειδή αυτό το κελί δεν έχει κανέναν συγκεκριμένο δάσκαλο που έχει εισαχθεί ως κριτήριο, όλες οι εγγραφές στη βάση δεδομένων χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία αυτού του μέσου όρου — ακριβώς αυτό που θέλετε. Εδώ είναι ο τύπος στο κελί G24:
=DAVERAGE(Students,"Τελικός βαθμός",G2:G3)
Δεν έχει σημασία ποια κεφαλίδα πεδίου χρησιμοποιείτε στο κριτήριο όταν λαμβάνετε ένα αποτέλεσμα με βάση όλες τις εγγραφές σε μια βάση δεδομένων. Αυτό που έχει σημασία είναι ότι δεν υπάρχει κανένα πραγματικό κριτήριο κάτω από την κεφαλίδα.
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.