Στο Microsoft Office Excel 2007, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον νέο πίνακα πληροφοριών εγγράφου για να προσθέσετε ή να αλλάξετε ιδιότητες βιβλίου εργασίας, όπως Συγγραφέας, Τίτλος, Λέξεις-κλειδιά, Κατάσταση και Σχόλια που σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο βιβλίο εργασίας. Η προσθήκη μεταδεδομένων όπως αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε και να διαχειριστείτε καλύτερα τα αρχεία του βιβλίου εργασίας σας.
1 Κάντε κλικ στο κουμπί του Office και τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Προετοιμασία.
Μια λίστα επιλογών εμφανίζεται στο δεξιό πλαίσιο.
2 Κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες.
Ο πίνακας πληροφοριών εγγράφου εμφανίζεται κάτω από την κορδέλα.
3 Εισαγάγετε στοιχεία αναγνώρισης όπως το όνομα του συγγραφέα, το θέμα ή μια λίστα λέξεων-κλειδιών.
Οι πληροφορίες που εισάγετε εδώ μπορούν να χρησιμοποιηθούν με τη λειτουργία Αναζήτηση για να βοηθήσετε στην εύρεση ενός βιβλίου εργασίας.
4 Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο για να κλείσετε τον Πίνακα πληροφοριών εγγράφου.
Το κουμπί Κλείσιμο βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία του πίνακα πληροφοριών εγγράφου.