Πώς να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση υπό όρους στο Excel 2010

Η μορφοποίηση υπό όρους του Excel 2010 σάς επιτρέπει να αλλάξετε την εμφάνιση ενός κελιού με βάση την τιμή του ή την τιμή άλλου κελιού. Καθορίζετε ορισμένες προϋποθέσεις και όταν πληρούνται αυτές οι προϋποθέσεις, το Excel εφαρμόζει τη μορφοποίηση που επιλέγετε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους για να εντοπίσετε ημερομηνίες που πληρούν συγκεκριμένα κριτήρια (όπως πέφτουν Σάββατο ή Κυριακή), για να εμφανίσετε τις υψηλότερες ή χαμηλότερες τιμές σε ένα εύρος ή για να υποδείξετε τιμές που εμπίπτουν κάτω από, πάνω ή μεταξύ καθορισμένων ποσών .

1Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα επιλέξετε μια στήλη ή μια γραμμή δεδομένων σε έναν πίνακα και όχι έναν ολόκληρο πίνακα.

2 Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, στην ομάδα Στυλ, κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση υπό όρους.

Εμφανίζεται ένα μενού με πολλές διαφορετικές επιλογές για τον καθορισμό των κριτηρίων.

3 Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Επισήμανση κανόνων κελιών και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο του κριτηρίου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Οι επιλογές κριτηρίων περιλαμβάνουν Μεγαλύτερο από, Λιγότερο από, Μεταξύ, Ίσο προς, Κείμενο που περιέχει, Ημερομηνία εμφάνισης και Διπλότυπες τιμές. Ανοίγει ένα πλαίσιο διαλόγου, όπου μπορείτε να καθορίσετε τις τιμές.

4 Εισαγάγετε τις τιμές που θέλετε να αναφέρετε στο πλαίσιο κειμένου.

Μπορείτε να πληκτρολογήσετε μια τιμή εδώ, όπως 500, ή μπορείτε να αναφέρετε μια διεύθυνση κελιού, όπως το F12.

5 Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στις επιλογές μορφής και επιλέξτε την επιθυμητή μορφοποίηση.

Η ζωντανή προεπισκόπηση σάς δείχνει πώς θα φαίνονται τα δεδομένα σας. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένη Μορφή εάν θέλετε να δημιουργήσετε τις δικές σας επιλογές μορφοποίησης.

6 Κάντε κλικ στο OK.

Τα κελιά που πληρούν τα καθορισμένα κριτήρια εμφανίζονται τώρα με τις επιλεγμένες επιλογές μορφοποίησης.