Απαραίτητες εντολές του Office 2016

Τα προγράμματα της οικογένειας Office 2016 — Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016, OneNote 2016, Outlook 2016, Access 2016 και Publisher 2016 — έχουν κοινές αυτές τις απαραίτητες εντολές:

• Αναίρεση: Μην απελπίζεστε αν δώσετε μια εντολή και μετά συνειδητοποιήσετε ότι δεν έπρεπε να το κάνετε αυτό. Μπορείτε να αναιρέσετε το λάθος σας κάνοντας κλικ στο κουμπί Αναίρεση στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης (ή πατώντας Ctrl+Z). Η εντολή Αναίρεση αντιστρέφει την τελευταία σας ενέργεια, όποια κι αν ήταν αυτή. Συνεχίστε να κάνετε κλικ στην Αναίρεση για να αντιστρέψετε πολλές ενέργειες. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα Αναίρεση και να αναιρέσετε πολλές εντολές.

• Επανάληψη: Κάντε κλικ στο κουμπί Επανάληψη (ή πατήστε F4 ή Ctrl+Y) στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης για να επαναλάβετε την τελευταία σας ενέργεια, όποια κι αν ήταν αυτή, και να μην χρειαστεί να την κάνετε δεύτερη φορά. Μπορείτε να μετακινηθείτε σε άλλο σημείο του αρχείου σας πριν δώσετε την εντολή.

• Λίστα πρόσφατων αρχείων: Μάθετε εάν το αρχείο που θέλετε να ανοίξετε βρίσκεται στη λίστα Πρόσφατα και, εάν υπάρχει, κάντε κλικ για να το ανοίξετε χωρίς να χρειάζεται να ψάξετε στα παράθυρα διαλόγου Άνοιγμα. Στην καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στο Άνοιγμα και αναζητήστε τη λίστα Πρόσφατα στο παράθυρο Άνοιγμα.

• Ζουμ: Χρησιμοποιήστε τα χειριστήρια ζουμ στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης για να αποτρέψετε την καταπόνηση των ματιών και να κάνετε την εργασία σας πιο αποτελεσματική. Σύρετε το ρυθμιστικό Ζουμ για να συρρικνώσετε ή να μεγεθύνετε ό,τι εμφανίζεται στην οθόνη. Κάντε κλικ στο κουμπί Μεγέθυνση ή Σμίκρυνση για μεγέθυνση ή σμίκρυνση κατά 10 τοις εκατό. Εάν το ποντίκι σας έχει τροχό, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και περιστρέψτε τον τροχό του ποντικιού για μεγέθυνση.